Van je gegevens naar
je volgende plaatsing

De meeste bureaus hebben jaren aan kandidaten: de nummers twee van afgesloten vacatures, mensen die jaren geleden geplaatst werden, cv’s met notities die niemand herlezen heeft. Jenny begint daar, bij de fiches waarvoor je toestemming geeft, nog vóór een nieuwe externe zoektocht — en zegt je welke gegevens te oud zijn om op te vertrouwen.

• Herontdek vergeten kandidaten

  Vroege toegang

  Mensen die al meer dan een jaar niet gecontacteerd zijn en in geen enkel proces zitten, maar wel passen bij een van je open vacatures — elk met een reden. Bij een nieuwe vacature: de talentpool uit vergelijkbare eerdere vacatures, met de fase die elke kandidaat bereikte.

• Doorzoek wat je al hebt

  Beschikbaar

  Booleaans zoeken of zoeken in gewone woorden over je kandidatenfiches — functietitel, vaardigheden, talen, locatie en samenvatting. Wanneer je een vacature matcht, worden ook de nagekeken cv’s in je cv-bibliotheek doorzocht.

• Gebruik notities en eerdere gesprekken

  Beschikbaar

  Wanneer je een vacature matcht, tellen notities van de recruiter, evaluaties, interviewfeedback en sollicitatiehistoriek als bewijs, geciteerd met datum en auteur. Gesprekken tellen mee voor zover ze daar genoteerd zijn.

• Zie welke fiches een update nodig hebben

  Beschikbaar

  Cv’s zonder datum of ouder dan drie jaar worden gemarkeerd, bij oudere fiches staat “confirm still current” (bevestigen of dit nog klopt) en door AI ingevulde gegevens staan als “Inferred — confirm” (afgeleid — bevestigen). Er wordt niets teruggeschreven naar je CRM.

• Andere vacatures voor een bekende kandidaat

  In ontwikkeling

  Je eigen open vacatures en bewaarde vacatures rangschikken voor één bestaande kandidaat: daar wordt aan gebouwd.

Begin bij wat er op je bureau belandt. Upload een cv en Jenny zoekt vacatures die passen; upload een vacature en ze doorzoekt eerst je eigen database, daarna de ondersteunde externe bronnen. Jij kijkt na wat ze gelezen heeft, vóór er een zoekopdracht loopt.

• Upload een cv, vind vacatures

  Beschikbaar

  PDF of DOCX tot 4 MB, of geplakte tekst. Jij checkt het profiel dat Jenny leest, daarna doorzoekt ze de openbare vacatures op LinkedIn — elke vacature met waarom ze kan passen en wat je nog moet verifiëren. Kies een regio — met Benelux worden de drie landen doorzocht — en zie precies wat er doorzocht werd.

• Upload een vacature, vind kandidaten in huis

  Beschikbaar

  Plak, upload of link een functiebeschrijving. Jij kijkt de must-haves na, en Jenny rangschikt de mensen in je database — ook geïmporteerde LinkedIn Recruiter-exports en je cv-bibliotheek — volgens hoe goed hun vastgelegde gegevens die dekken, met sterktes, hiaten en citaten.

• Zoek in ondersteunde externe bronnen

  Vroege toegang

  LinkedIn Recruiter via Unipile, op een licentie die Forti8 koppelt en binnen een vastgelegd gebruiksvolume. Een gevonden profiel is nog geen gekwalificeerd profiel.

• Sleep een cv of vacature naar binnen

  Beschikbaar

  Sleep een cv of vacature naar eender welke plek in je werkomgeving, of in de chat waar die beschikbaar is. Jenny leest het en opent de setup zodat jij het kunt nakijken; een record wordt pas aangemaakt als je op bewaren of op “Find matches” (matches zoeken) klikt, en alleen “Find matches” start een zoekopdracht. PDF of DOCX tot 4 MB; gescande PDF’s kunnen niet gelezen worden.

• Een kandidaat matchen met je eigen vacatures

  In ontwikkeling

  Eén kandidaat rangschikken tegenover de eigen open vacatures van je bureau: daar wordt aan gebouwd. Vandaag komen je eigen vacatures voor bekende kandidaten naar boven via “Rediscovered talent”.

Jij weet wat een vacature echt vraagt en wat een kandidaat zal aanvaarden. Jij geeft die context; Jenny gebruikt ze om de zoekopdracht te sturen en legt elke match daartegen uit. Voeg al de rest toe in je eigen woorden, en Jenny zet het om in must-haves, voorkeuren of uitsluitingen die je kunt nakijken.

• Kijk de criteria na

  Beschikbaar

  Must-haves en nice-to-haves, talen, sector en senioriteit zoals Jenny ze uit de vacature haalde, door jou gecorrigeerd vóór er een zoekopdracht loopt. Reisbereidheid blijft een punt om bij de screening te checken, geen filter.

• Bepaal locaties en werkvorm

  Beschikbaar

  Locatie en werkvorm bepalen waar Jenny zoekt; wil een kandidaat van thuis werken, dan wordt de zoekzone ruimer.

• Weet hoe de score tot stand komt

  Beschikbaar

  Elke vacature wordt gescoord met dezelfde standaardwegingen: must-haves 40, ervaring 20, vaardigheden 15, sector 10, en talen, locatie en senioriteit elk 5. Types zonder criteria vallen weg.

• Zie per match waarom

  Beschikbaar

  Elk resultaat toont wat de vastgelegde gegevens ondersteunen, wat ontbreekt en wat nog te verifiëren is — iets onbekends telt nooit als match of als afwijzing.

• “Tell Jenny what else matters”

  Beschikbaar

  Vertel Jenny wat nog meetelt: voeg bij elke cv- en vacaturesetup al de rest toe in je eigen woorden — mobiliteit, sectorervaring, wat je wilt uitsluiten. Jenny leest het als must-have, voorkeur of uitsluiting, citeert jouw woorden en toont waar het de rangschikking veranderde. Zinnen die ze niet in criteria kan omzetten, worden opgelijst, niet geraden.

Jenny gebruikt geen leeftijd, geslacht, nationaliteit of andere beschermde kenmerken om kandidaten te rangschikken. Instructies kunnen geen goedkeuringen, budgetten of rechten wijzigen; beschermde kenmerken zoals leeftijd of geslacht worden als criterium geweigerd.

Een match is pas iets waard als ze ergens toe leidt. Jenny zoekt wie achter een vacature zit, bereidt de kandidatenpresentatie en de ontwerp-e-mail voor, en houdt de volgende stap bij in de fiche. Jij beslist wat er vertrekt, en wanneer.

• Vind relevante hiring-contacten

  Vroege toegang

  Openbare pagina’s doorzocht op mensen die aan de vacature gelinkt zijn, elk met de bron en het citaat achter de lead en hun rol tegenover de vacature, nagekeken vóór je bewaart. Geverifieerde opzoekingen van e-mailadressen en telefoonnummers via Apollo vragen configuratie.

• Bereid de kandidatenpresentatie voor

  Beschikbaar

  Cv’s die bij de vastgelegde feiten blijven — geanonimiseerd of met de naam van je bureau — met rubriektitels in het Nederlands, Frans of Engels, per versie goedgekeurd.

• Stel de outreach op

  Beschikbaar

  Introductie- en outreachmails opgesteld uit uitsluitend vastgelegde feiten, met één goedkeuring die vastzit aan de exacte ontvanger en inhoud. Pas je achteraf iets aan, dan is opnieuw goedkeuring nodig.

• Echte e-mailverzending

  Configuratie nodig

  Echte verzending vereist een e-mailprovider met een geverifieerd verzenddomein. Tot dan wordt elke verzending als gesimuleerd geregistreerd, nooit als verstuurd, en worden cv’s niet meegestuurd.

• Organiseer de opvolging

  Beschikbaar

  Bewaar een vacature als opportuniteit met een eigenaar en een volgende stap, voeg taken toe en volg kandidaten op in een pipeline met tien fases. Alleen in de app: geen agendasynchronisatie of herinneringen per e-mail.

Een gepubliceerde vacature is een aanwervingssignaal, geen mandaat: een opportuniteit wordt pas een opdracht wanneer jij bevestigt dat de klant je het mandaat gaf.

Opgeslagen zoekopdrachten lopen wanneer jij ze controleert, en alles wat ze vinden wacht op je review; geplande runs staan voorlopig uit. Zoeken is één ding, iemand contacteren iets anders: versturen en andere externe acties vragen een uitdrukkelijke toestemming, en Jenny verstuurt vandaag niets op eigen houtje.

• Opgeslagen vacaturezoekopdrachten

  Beschikbaar

  Opgeslagen zoekopdrachten in de openbare vacatures van LinkedIn markeren wat nieuw is sinds de vorige controle en voegen dubbels samen; controleer er een opnieuw met één klik. Geplande dagelijkse of wekelijkse runs staan voorlopig uit. Tot 25 zoekopdrachten, ongeveer 20 vacatures per controle.

• Resultaten wachten op jouw review

  Beschikbaar

  Nieuwe resultaten verschijnen als melding in de app. Pauzeer, bewerk of start een zoekopdracht meteen; niemand wordt gecontacteerd omdat er een zoekopdracht liep.

• Toestemming voor er iets vertrekt

  Beschikbaar

  Goedkeuring vóór verzending staat standaard aan, met een pauzeknop voor de hele werkomgeving, lijsten voor niet-contacteren en uitsluiting, afhandeling van uitschrijvingen en een dagelijkse verzendlimiet.

• Bevestiging voor ingrijpende acties

  Beschikbaar

  Vraag je Jenny in de chat om iets te versturen, te importeren of een kandidaat te verplaatsen, dan wacht ze op jouw bevestiging — eenmalig, voor precies die actie.

• Terugkerende kandidaatzoekopdrachten

  In ontwikkeling

  Terugkerende zoekopdrachten in je eigen kandidaten, ingesteld in gewone woorden en nagekeken voor ze lopen: daar wordt aan gebouwd. Resultaten worden nooit opgevuld om een aantal te halen.