Vinden
Vind kandidaten
eerst in je database
Voor bureaus en zelfstandige recruiters met jaren aan cv’s en kandidaatfiches. Jenny doorzoekt eerst je eigen database, inclusief nagekeken cv’s en mensen uit eerdere zoekopdrachten, en voegt daarna resultaten uit LinkedIn Recruiter of een Recruiter-export toe, zodat iedereen voor de vacature in één lijst belandt.
Het probleem
Je volgende plaatsing zit misschien al in je systeem
Bureaus betalen voor LinkedIn-licenties terwijl honderden cv’s in gedeelde mappen en oude ATS-exports zitten die niemand goed kan doorzoeken. Dus start elke nieuwe vacature van nul op LinkedIn, omdat je eigen fiches doorzoeken langer duurt.
Doorzoek je toch beide, dan heb je twee lijsten, dezelfde persoon twee keer en geen spoor van wie je waar of wanneer gevonden hebt.
Wat er verandert
- Je eigen fiches en nagekeken cv’s worden vóór LinkedIn doorzocht, niet als bijzaak.
- Booleaans zoeken of zoeken in gewone woorden vindt mensen in je database op functietitel, vaardigheden, talen, locatie en samenvatting.
- Mensen die op meerdere plaatsen opduiken, worden herkend en samengevoegd, zodat niemand twee keer toegevoegd wordt.
- Elk resultaat toont waar het vandaan komt: een interne fiche, je cv-bibliotheek, een eerdere zoekopdracht, LinkedIn Recruiter of een geïmporteerde export.
Sourcing · Group Controller
Illustratief — fictieve gegevens- Cv-bibliotheek
Kandidaat A
Finance Manager · Gent
Nagekeken cv in je cv-bibliotheek
- Database
Kandidaat B
Consolidation Lead · Antwerpen
Interne fiche · interviewnotitie uit 2024 geciteerd
Kandidaat C
Controller · Brussel
Deze zoekopdracht · samengevoegd met een eerdere vondst
- CSV-import
Kandidaat D
Financial Analyst · Leuven
Recruiter-export geïmporteerd in deze vacature
Hoe het werkt
01
Doorzoek je database
Gebruik Booleaanse operatoren (AND, OR, NOT en exacte woordgroepen) of beschrijf het profiel in gewone woorden. Beide doorzoeken de gestructureerde velden van je kandidaatfiches.
02
Source per vacature
Vanuit een vacature controleert Jenny je fiches, cv-bibliotheek en eerdere vondsten, en citeert ze notities en interviewfeedback als gedateerd bewijs.
03
Voeg LinkedIn Recruiter toe
Waar een licentie gekoppeld is, leest Jenny een beperkt aantal resultaatpagina’s in Recruiter. Een interactieve zoekopdracht stopt na ongeveer een minuut.
04
Of importeer een export
Upload een CSV-export uit LinkedIn Recruiter naar de vacature. Jenny koppelt de kolommen, toont een voorbeeld van de rijen en markeert mensen die je al hebt.
05
Bekijk één lijst
Resultaten worden samengevoegd en krijgen een herkomstlabel en een onderbouwde fitscore tegenover de criteria van de vacature.
06
Voeg toe aan de pipeline
Zet de mensen die je wilt in de pipeline van de vacature. Niemand wordt toegevoegd of gecontacteerd zonder jouw actie.
Uitgewerkt voorbeeld: Sourcing voor een vacature als Group Controller in Antwerpen
Illustratief — fictieve gegevens01 · Bevestig de criteria
De must-haves van de vacature worden nagekeken: IFRS, groepsconsolidatie, Nederlands en Engels. Het loon staat niet vermeld, dus dat blijft te verifiëren.
02 · Doorzoek de database
Je fiches en cv-bibliotheek leveren Kandidaat A op, uit een nagekeken cv, en Kandidaat B, van wie een interviewnotitie uit 2024 als bewijs geciteerd wordt.
03 · Recruiter-resultaten toevoegen
Vroege toegang: een begrensde zoekopdracht in LinkedIn Recruiter via de gekoppelde licentie voegt Kandidaten C en D toe. C werd twee weken geleden in een zoekopdracht gevonden en wordt samengevoegd, niet verdubbeld.
04 · Importeer een export
De LinkedIn Recruiter-export van een collega voor de vacature wordt geïmporteerd, en één rij wordt gemarkeerd als al in je database.
05 · Shortlist
Je vergelijkt onderbouwde fitscores en hiaten, en voegt A, B en C toe aan de pipeline als Gesourcet. Niemand werd gecontacteerd.
Jij geeft
- Een vacature in Jenny met nagekeken criteria
- Je kandidaatfiches, en de cv’s die je mag gebruiken in de cv-bibliotheek
- Booleaanse zoektermen of een beschrijving van het profiel in gewone woorden
- Een CSV-export uit LinkedIn Recruiter voor de vacature (optioneel)
Jenny maakt
- Treffers in je database voor je zoekopdracht, met het aantal dat je filters verbergen
- Eén samengevoegde kandidatenlijst per vacature, elke persoon met een herkomstlabel en een onderbouwde fitscore
- Dubbels herkend over je database, eerdere zoekopdrachten, LinkedIn Recruiter en imports heen
- De kandidaten die je koos, toegevoegd aan de pipeline van de vacature
Bronnen en hun status
| Je kandidaatfiches | Beschikbaar | Booleaans zoeken en AI-profielzoeken in gestructureerde velden. Bij sourcing voor een vacature tellen ook notities, evaluaties en interviewfeedback als bewijs. |
|---|---|---|
| Cv-bibliotheek en eerdere vondsten | Beschikbaar | Tot 200 nagekeken cv’s, plus mensen die je eigen zoekopdrachten de voorbije 30 dagen opleverden. |
| LinkedIn Recruiter (via Unipile) | Vroege toegang | Live zoeken via Unipile op een LinkedIn Recruiter-licentie die Forti8 koppelt, binnen een vastgelegd gebruiksvolume en met een beperkt aantal resultaatpagina’s per zoekopdracht. Geen partnerintegratie van LinkedIn. |
| CSV-export uit LinkedIn Recruiter | Beschikbaar | Importeer een export in een specifieke vacature wanneer je de zoekopdracht zelf in LinkedIn Recruiter uitvoert. |
Waar het van afhangt
- Een vacature in Jenny met nagekeken criteria, omdat sourcing per vacature loopt
- Voor live zoeken in LinkedIn Recruiter: een licentie die in Unipile gekoppeld is — vandaag die van Forti8 zelf, binnen een toegestaan volume
- Je bestaande fiches eerst via CSV geïmporteerd (tot 3.000 kandidaten per werkomgeving)
- Cv-bestanden die je mag gebruiken, toegevoegd aan de cv-bibliotheek (tot 200 documenten)
- De AI-dienst voor profielzoeken in gewone woorden; Booleaans zoeken werkt zonder
Controle over goedkeuring en privacy
- Een cv komt pas in de cv-bibliotheek wanneer je bevestigt dat je het voor recruitment mag gebruiken.
- Alleen de professionele feiten die je uit een cv nakijkt en aanvaardt, worden doorzoekbaar. Het originele bestand wordt bewaard met de uploaddatum.
- Zoekopdrachten in LinkedIn Recruiter lezen een begrensd aantal pagina’s, en elke werkomgeving heeft daglimieten op LinkedIn-zoekopdrachten.
- Jenny stuurt geen LinkedIn-berichten naar kandidaten.
- Eerdere vondsten worden hergebruikt uit je eigen bewaarde zoekopdrachten zonder profielen opnieuw op te halen, en niemand wordt automatisch een CRM-fiche.
Huidige beperkingen
- De eigen LinkedIn Recruiter-licentie van een bureau kan nog niet per werkomgeving gekoppeld worden. Live zoeken in Recruiter loopt via de licentie van Forti8 zelf, binnen een toegestaan volume; daarom staat deze bron in vroege toegang.
- De zoekvakken voor Booleaans zoeken en zoeken in gewone woorden dekken gestructureerde velden zoals functietitel, vaardigheden, talen, locatie en samenvatting, geen notities van recruiters of cv-tekst.
- Elke zoekopdracht in LinkedIn Recruiter leest een beperkt aantal resultaatpagina’s. Opgehaald is niet hetzelfde als gekwalificeerd: toets elk profiel aan de must-haves.
- De cv-bibliotheek bevat tot 200 documenten.
- Jenny sourcet geen kandidaten uit Apollo of uit jobsites.
Vragen over sourcing van kandidaten
Wiens LinkedIn Recruiter-licentie wordt gebruikt?
Vandaag de eigen LinkedIn Recruiter-licentie van Forti8, gekoppeld via Unipile, een integratiedienst voor LinkedIn, en gebruikt binnen een toegestaan volume. De eigen licentie van een bureau aan zijn werkomgeving koppelen wordt nog niet ondersteund. Zoek je in je eigen Recruiter-account, importeer dan de export in de vacature.
Leest het zoekvak mijn notities en cv’s?
Nee. De zoekvakken voor Booleaans zoeken en zoeken in gewone woorden doorzoeken gestructureerde velden: functietitel, vaardigheden, talen, locatie en samenvatting. Wanneer je voor een specifieke vacature sourcet, leest Jenny wel notities van recruiters, evaluaties, interviewfeedback en nagekeken cv’s, en citeert ze die als gedateerd bewijs.
Kan Jenny jobsites of Apollo doorzoeken naar kandidaten?
Nee. Kandidatenbronnen zijn je eigen database, LinkedIn Recruiter en CSV-exports uit Recruiter. Vacatureteksten dienen om vacatures te vinden, geen mensen, en Apollo is geen kandidatenbron.
Wat telt als eerdere vondst?
Mensen die je eigen zoekopdrachten in Jenny de voorbije 30 dagen opleverden. Jenny hergebruikt wat al bewaard werd in plaats van die profielen opnieuw op te halen, labelt ze als eerdere vondsten en houdt ze uit je CRM tenzij je ze toevoegt.
Hoe maak ik mijn oudere cv’s doorzoekbaar?
Upload ze naar de cv-bibliotheek, bevestig dat je elk cv mag gebruiken en kijk de professionele feiten na die Jenny eruit haalt. Alleen nagekeken feiten worden doorzocht. Fiches uit een andere ATS komen binnen via CSV-import.
Verwante functies
- Matching vacature–kandidaat
Van functiebeschrijving naar een onderbouwde shortlist — met bewijs, hiaten en onbekenden.
Beschikbaar - Kandidatendatabase reactiveren
Maak van je bestaande kandidatendatabase nieuwe kansen op plaatsingen.
Vroege toegang - CRM/ATS-integraties
Werk naast je CRM of ATS: vandaag CSV-import, een native connector op aanvraag.
Vroege toegang
Bekijk het op je eigen vacatures en kandidaten
Een kort gesprek met de oprichter: we bekijken hoe je vandaag werkt en tonen de workflows die passen.