Automatiseren
Vraag het gewoon,
bevestig wat telt
Voor recruiters die liever een vraag stellen dan door verschillende schermen te klikken. Jenny, de assistent in je werkomgeving, antwoordt op basis van je eigen fiches, rangschikt kandidaten en bereidt werk voor met dezelfde tools en rechten als jij. Alles wat iets verstuurt, importeert of een kandidaat verplaatst, wacht op jouw bevestiging.
Het probleem
Het antwoord zit verspreid over al je tabbladen
“Welke kandidaten op de shortlist moeten nog opgevolgd worden?” is een eenvoudige vraag met een omslachtig antwoord: open de vacature, open de pipeline, open de taken, vergelijk de notities. Recruitmentsoftware bewaart de feiten, maar laat het samenpuzzelen aan jou over.
Een assistent kan dat samenpuzzelen doen. Hij mag niet stilletjes meer doen — een kandidaat verplaatsen, een lijst bedrijven importeren of een campagne versturen — omdat een zin dubbelzinnig was.
Wat er verandert
- Stel je vraag in gewone taal en krijg antwoorden op basis van de fiches in je werkomgeving, met links naar die fiches.
- Rangschik kandidaten voor een vacature en krijg een fitbeoordeling: verplichte criteria voldaan, te verifiëren of niet voldaan, sterke punten, risico’s en vragen om te stellen.
- Laat een functiebeschrijving opstellen op basis van een korte briefing, of een campagne met één persoonlijke e-mail per ontvanger, klaar om na te kijken.
- Elke stap die Jenny zet, wordt getoond terwijl hij gebeurt, zodat je ziet welke fiches gebruikt werden.
- Acties met gevolgen verschijnen als bevestigingskaart; er gebeurt niets tot je op Bevestigen drukt.
- Open de chat via de astronaut in de hoek van je werkomgeving, en sleep er meteen een cv of vacature in.
Jenny · assistent
Illustratief — fictieve gegevensWelke kandidaten passen bij de functie van Senior Financial Controller, en wat moet ik verifiëren?
JennyKandidaat A en Kandidaat B voldoen volgens hun fiche aan elke must-have. Kandidaat A heeft het sterkste bewijs voor consolidatie; SAP staat niet in het cv. De opzegtermijn van Kandidaat B is onbekend.
Zet Kandidaat A in Screening.
JennyHieronder klaargezet. Er is nog niets gebeurd.
Kandidaat A van Gesourcet naar Screening verplaatsen voor Senior Financial Controller
- Eén wijziging van pipelinefase
- Werkt één keer · vervalt na 15 minuten
Hoe het werkt
01
Vraag
Typ een vraag of het resultaat dat je wilt, bijvoorbeeld “welke kandidaten passen bij de controllerfunctie, en wat moet ik verifiëren?”
02
Volg de stappen
Jenny zoekt vacatures, kandidaten, bedrijven, pipelines, taken en campagnes op, en toont elke stap terwijl die loopt.
03
Kijk het werk na
Functiebeschrijvingen en campagnes worden als concept bewaard. Kleinere acties, zoals een taak aanmaken of een kandidaat toevoegen in de fase Gesourcet, worden in het gesprek opgelijst.
04
Bevestig wat telt
Een campagne versturen, bedrijven importeren of een kandidaat naar een andere fase verplaatsen komt terug als een kaart die zegt wat er zal gebeuren.
05
Eén keer uitgevoerd
Een bevestiging is ondertekend voor jouw werkomgeving en rol, werkt één keer en vervalt na 15 minuten. Annuleer je, dan gebeurt er niets.
Jij geeft
- Een vraag of een gewenst resultaat in gewone taal
- De fiches die al in je werkomgeving staan: vacatures, kandidaten, bedrijven, contacten, pipelines, taken en campagnes
- Jouw bevestiging voor acties met gevolgen
Jenny maakt
- Antwoorden met links naar de onderliggende fiches
- Gerangschikte kandidaten met fitbeoordelingen: oordeel, sterke punten, risico’s en vragen om te stellen
- Concepten: functiebeschrijvingen, campagnes met één e-mail per ontvanger, bewerkbare berichtsjablonen
- Opvolgtaken, toevoegingen aan pipelines en updates van bedrijfsprofielen, plus bevestigingskaarten voor acties met gevolgen
- Een geprioriteerde briefing over taken, interviews, pipeline, facturen en opportuniteiten voor jouw rol
Bronnen en hun status
| Je Jenny-werkomgeving | Beschikbaar | Vacatures, kandidaten, bedrijven, contacten, pipelines, taken, campagnes en financiële cijfers — alleen uit je eigen werkomgeving. |
|---|---|---|
| Bedrijven en personen zoeken (Apollo) | Configuratie nodig | De connector zit in het product, maar vraagt een Apollo-account, API-sleutel en creditprijs. Tot dan geeft de assistent gelabelde voorbeeldgegevens terug, die nooit geïmporteerd worden. |
Waar het van afhangt
- Claude, van Anthropic, als AI-provider; per werkomgeving gelden dagelijkse limieten op AI-gebruik.
- Een Apollo-account, API-sleutel en creditprijs voor live zoeken naar bedrijven en personen; tot dan zijn de resultaten gelabelde voorbeeldgegevens.
- Een e-mailprovider met een geverifieerd verzenddomein, voor een bevestigde campagneverzending echt bezorgd wordt.
Controle over goedkeuring en privacy
- Een campagne versturen, bedrijven importeren en een kandidaat naar een andere fase verplaatsen gebeurt nooit rechtstreeks: het wacht op een ondertekende, eenmalige bevestiging van jou.
- De assistent handelt alleen via dezelfde tools en controles als de schermen van de werkomgeving, en leest alleen je eigen werkomgeving — nooit de fiches van een ander bureau.
- Een campagneverzending bevestigen in de chat slaat de eigen goedkeuringsstap van de campagne niet over.
- Plaatsingen worden in de werkomgeving bevestigd met hun voorwaarden, nooit door de assistent, en een kandidaat afwijzen of terugtrekken vraagt een reden.
Huidige beperkingen
- Jenny werkt met wat in je werkomgeving vastgelegd is. Jenny leest je mailbox en je agenda niet.
- Bedrijven en personen zoeken geeft gelabelde voorbeeldgegevens terug tot Apollo gekoppeld is met een account, API-sleutel en creditprijs, dus prospects die je via de assistent vindt, kunnen nog niet geïmporteerd worden.
- Campagneverzendingen worden als gesimuleerd geregistreerd tot er een e-mailprovider met een geverifieerd verzenddomein gekoppeld is, en openingen en antwoorden worden niet opgevolgd.
- Aparte rechten per teamlid zijn vandaag beperkt: ga ervan uit dat iedereen in je team de assistent naar elke fiche in de werkomgeving kan vragen.
- De assistent handelt wanneer jij het vraagt; hij draait niet op een eigen schema. Terugkerende vacaturezoekopdrachten lopen via opgeslagen zoekopdrachten.
Vragen over ai-recruitmentassistent
Wat kan ik Jenny vragen?
Vragen over je vacatures, kandidaten, klanten, pipelines, taken, campagnes en financiën. Je kunt ook werk vragen: kandidaten rangschikken of beoordelen voor een vacature, een functiebeschrijving opstellen op basis van een briefing, een opvolgtaak aanmaken, een kandidaat aan een pipeline toevoegen of een campagne voorbereiden. Heb je geen specifieke vraag, vraag dan de briefing om te zien wat aandacht nodig heeft.
Kan Jenny zelf kandidaten verplaatsen of e-mails versturen?
Nee. Die acties komen terug als bevestigingskaart die precies beschrijft wat er zal gebeuren. Alleen jouw Bevestigen voert ze uit, één keer, en een ongebruikte bevestiging vervalt na 15 minuten. Een campagne behoudt ook haar eigen goedkeuringsstap.
Ziet de assistent alles in de werkomgeving?
De assistent ziet de fiches van je eigen werkomgeving en niets van een ander bureau. Hij gaat door dezelfde controles als de schermen, dus hij kan geen gegevens bereiken die de werkomgeving zelf niet toont. Aparte rechten per teamlid zijn vandaag beperkt, dus beschouw alles in de werkomgeving als iets waarover elke collega hem een vraag kan stellen.
Hoe beslist Jenny welke kandidaten passen?
De rangschikking gebruikt Jenny’s regelgebaseerde matching op vastgelegde vaardigheden, talen, ervaring, locatie, beschikbaarheid en budget. Voor een korte lijst voegt een AI-fitbeoordeling een oordeel, sterke punten, risico’s en vragen om te stellen toe, met verplichte criteria als voldaan, te verifiëren of niet voldaan. Wat onbekend is, blijft onbekend.
Welke AI gebruikt de assistent?
Claude, van Anthropic, dat met 26 tools in de werkomgeving werkt. Is de AI-provider niet beschikbaar, dan zegt de assistent dat en antwoordt hij in de plaats op basis van vaste regels.
Verwante functies
- Matching vacature–kandidaat
Van functiebeschrijving naar een onderbouwde shortlist — met bewijs, hiaten en onbekenden.
Beschikbaar - Voorstellen & outreach
Voorstellen aan klanten en persoonlijke outreach: Jenny stelt op, jij keurt goed.
Configuratie nodig - Recruitmentpipeline
Eén pipeline per vacature, met een historiek van elke faseverplaatsing en wie ze deed.
Beschikbaar - Terugkerend zoeken & automatiseren
Opgeslagen vacaturezoekopdrachten die je met één klik opnieuw controleert.
Vroege toegang
Bekijk het op je eigen vacatures en kandidaten
Een kort gesprek met de oprichter: we bekijken hoe je vandaag werkt en tonen de workflows die passen.