Voorstellen
Stel kandidaten voor
precies zoals goedgekeurd
Voor recruiters die kandidaten aan klanten voorstellen en mensen in groep contacteren. Kies de kandidaten en hun goedgekeurde cv’s, en laat Jenny de introductie opstellen of één persoonlijke e-mail per ontvanger. Jij kijkt elk woord na, en er kan niets vertrekken tot je precies die versie goedkeurt.
Het probleem
De e-mails met namen erin dragen het meeste risico
Een introductie zet een kandidaat voor een hiring-contact. Stuur ze naar de verkeerde persoon, voeg het cv van vorige maand toe of stel iemand voor die nooit akkoord ging om voorgesteld te worden, en je verliest het vertrouwen van allebei. Die fouten komen zelden voort uit onwetendheid; ze komen van een concept dat bewerkt werd nadat iemand het gecontroleerd had.
Outreach in groep heeft het omgekeerde probleem. Veertig persoonlijke e-mails kosten een namiddag, een mailmerge leest ook zo, en geen van beide onthoudt wie vorige maand vroeg om niet meer gecontacteerd te worden. Goede outreach vraagt een bericht dat bij elke persoon past, en regels die de verkeerde e-mail tegenhouden voor hij vertrekt.
Wat er verandert
- Kandidaten, hun goedgekeurde cv’s en de e-mail aan de klant worden op één plek voorbereid in plaats van verspreid over een mailbox, een map en een spreadsheet.
- Alleen cv-versies die uit het gecontroleerde profiel opgebouwd zijn en goedgekeurd werden voor die kandidaat en vacature, kunnen met een voorstel mee, geanonimiseerd of met de naam van je bureau.
- Elke ontvanger van outreach krijgt een persoonlijk concept, door Claude geschreven op basis van jouw briefing en het vastgelegde profiel, in het Engels, Nederlands of Frans.
- Eén goedkeuring geldt voor één ontvanger en één versie van de inhoud; elke latere wijziging vraagt een nieuwe goedkeuring.
- Mensen die als niet contacteren gemarkeerd zijn, die zich afmeldden of die op de uitsluitingslijst staan, worden weggelaten, telkens met een vermelde reden.
Introductie · Senior Financial Controller
Illustratief — fictieve gegevens- Van
- Jij · Voorbeeld Recruitmentbureau
- Aan
- Contact A · Head of Finance
- Onderwerp
- Senior Financial Controller — twee kandidaten om te bekijken
Beste Contact A,
Naar aanleiding van je briefing stel ik je graag twee kandidaten voor voor de functie van Senior Financial Controller:
• Kandidaat A — Finance Manager: elke must-have onderbouwd in de fiche; SAP nog te verifiëren
• Kandidaat B (geanonimiseerd) — Group Controller: consolidatie-ervaring vastgelegd; opzegtermijn onbekend
Past een kort gesprek deze week om de volgende stappen te bespreken?
Goedgekeurd — wordt als gesimuleerd geregistreerd tot er een e-mailprovider gekoppeld is
Hoe het werkt
01
Kies de mensen
Kies voor een introductie kandidaten uit de shortlist van een vacature of uit een opportuniteit. Kies voor outreach kandidaten of klantcontacten; Jenny toont wie weggelaten wordt en waarom.
02
Kies goedgekeurde cv’s
Kies per kandidaat de goedgekeurde cv-versie, geanonimiseerd of met de naam van je bureau, of open cv-generatie om er eerst een voor te bereiden en goed te keuren.
03
Kijk de concepten na
Jenny stelt de introductie op uit vastgelegde feiten, of Claude schrijft één e-mail per ontvanger op basis van je doel, taal en toon. Bewerk elk concept; campagnemails bevatten een afmeldregel.
04
Bekijk en keur goed
Lees de volledige e-mail, de ontvangers en de lijst met cv’s. De bevestigingsstap zegt wat er zal gebeuren, ook of de bezorging echt of gesimuleerd zal zijn.
05
Verstuur of plan in
Verstuur nu of kies een tijdstip zodra versturen aanstaat; in productie staat het nog niet aan, dus elke verzending wordt als gesimuleerd geregistreerd. Echte levering vraagt bovendien een e-mailprovider.
06
Registreer het antwoord
Antwoorden worden niet herkend. Registreer een antwoord of resultaat met de hand, en zet de kandidaat verder in de pipeline wanneer de klant reageert.
Uitgewerkt voorbeeld: Twee kandidaten voor een logistiek bedrijf in Antwerpen
Illustratief — fictieve gegevens01 · Kies kandidaten
Uit de shortlist voor een functie als Senior Financial Controller kies je Kandidaat A en Kandidaat B. Voor allebei is een toestemming om voorgesteld te worden geregistreerd; voor Kandidaat B alleen anoniem.
02 · Kies de cv’s
Kandidaat A krijgt het goedgekeurde cv met de naam van je bureau in de koptekst; Kandidaat B de goedgekeurde geanonimiseerde versie, met naam en werkgevers vervangen.
03 · Concept nakijken
Jenny stelt de introductie aan Contact A, Head of Finance, op uit vastgelegde feiten: elke must-have onderbouwd voor Kandidaat A, opzegtermijn onbekend voor Kandidaat B. Jij kort de opening in.
04 · Keur goed
De bevestigingsstap somt de ontvanger, de afzender, beide kandidaten en hun cv-versies op, en zegt dat de bezorging gesimuleerd zal zijn omdat er nog geen e-mailprovider gekoppeld is.
05 · Verstuur en deel
De verzending wordt als gesimuleerd geregistreerd en niemand wordt als voorgesteld gemarkeerd. Jij kopieert de goedgekeurde tekst naar je eigen mailbox en voegt de twee gedownloade PDF’s toe.
06 · In ontwikkeling
Nog niet beschikbaar: een introductiepakket zou beide goedgekeurde cv’s als bijlage toevoegen en ze onder diezelfde ene goedkeuring versturen.
Jij geeft
- Voor een introductie: een vacature of opportuniteit met een hiring-contact dat een e-mailadres heeft
- De kandidaten die je voorstelt, elk met een geregistreerde toestemming om voorgesteld te worden
- Voor outreach: kandidaten of klantcontacten die in Jenny vastgelegd zijn, een campagnedoel, een taal en een toon
- Jouw aanpassingen, jouw goedkeuring en, als je inplant, een verzendtijdstip
Jenny maakt
- Een introductie aan de klant met de goedgekeurde cv-versie per kandidaat, of “Geen cv toegevoegd”
- Een campagne met één persoonlijk concept per opgenomen ontvanger, en een lijst met weggelaten mensen en de reden
- Een goedkeuringsregistratie: wie goedkeurde, wanneer, en voor welke ontvanger, afzender, inhoud en kandidaten
- Een verzendregistratie die zegt of de provider de e-mail aanvaardde of de verzending gesimuleerd was
Bronnen en hun status
| Goedgekeurde cv’s uit cv-generatie | Beschikbaar | Versies die de feiten ongewijzigd laten, goedgekeurd voor deze kandidaat en vacature, geanonimiseerd of met de naam van je bureau in de koptekst. |
|---|---|---|
| Je Jenny-database | Beschikbaar | Ontvangers komen alleen uit kandidaten en klantcontacten die in je werkomgeving vastgelegd zijn. |
| Provider voor e-mailbezorging | Configuratie nodig | Vraagt een provider met een geverifieerd verzenddomein voor je werkomgeving; tot dan wordt elke verzending als gesimuleerd geregistreerd. |
| Introductiepakketten met cv’s als bijlage | In ontwikkeling | Goedgekeurde cv-bestanden die met de introductie meegaan, onder één goedkeuring van het gecombineerde voorbeeld. Niet beschikbaar. |
| Beleid voor automatisch verzenden | In ontwikkeling | Optioneel verzenden van goedgekeurde introducties binnen limieten die jij instelt, standaard uit. Niet beschikbaar. |
Waar het van afhangt
- Een e-mailprovider met een geverifieerd verzenddomein voor echte bezorging; tot die gekoppeld is, worden verzendingen gesimuleerd
- Een toestemming tot voorstelling, geregistreerd op het profiel van elke kandidaat: anoniem, op naam of met gedeeld cv
- Een goedgekeurde cv-versie per kandidaat uit cv-generatie, opgebouwd uit een gecontroleerd origineel
- AI-concepten door Claude voor campagnemails, binnen de dagelijkse AI-limieten van je werkomgeving
- Een volledige werkomgeving: campagnes en verzendinstellingen zitten niet in proefwerkomgevingen
Controle over goedkeuring en privacy
- Goedkeuring is standaard vereist en gebonden aan exact die ontvanger, afzender, onderwerp, tekst, kandidaten en cv-versies; wijzig je er een van, dan vervalt ze. Goedkeuring uitschakelen is een beheerdersinstelling.
- Goedkeuring wordt geweigerd wanneer er geen toestemming om een kandidaat voor te stellen geregistreerd is, of wanneer die toestemming geen voorstelling op naam of het delen van het cv dekt.
- Een stopknop voor de hele werkomgeving pauzeert in één keer alle verzendingen, en elke voorwaarde wordt op het moment van verzenden opnieuw gecontroleerd.
- Markeringen voor niet contacteren, afmeldingen en een uitsluitingslijst per e-mailadres of volledig domein worden voor elke verzending gecontroleerd, en een daglimiet houdt e-mails daarboven tegen tot de volgende dag.
- Naar voorbeeld- en fictieve fiches kan niet verstuurd worden, en een gesimuleerde verzending wordt nooit als verstuurd gemeld.
Huidige beperkingen
- Echte bezorging vraagt een e-mailprovider met een geverifieerd verzenddomein. Tot dan wordt elke verzending als gesimuleerd geregistreerd: niemand ontvangt ze, en door een gesimuleerde verzending wordt niemand als voorgesteld gemarkeerd.
- Cv’s worden nog niet als bijlage bij e-mails gevoegd. Download de goedgekeurde PDF of DOCX en deel die zelf.
- Introductiepakketten met cv’s als bijlage, beleid voor automatisch verzenden en bezorgingsgebeurtenissen zoals bezorgd of teruggekomen zijn in ontwikkeling, niet beschikbaar.
- Antwoorden worden niet herkend en opvolgberichten worden nooit automatisch verstuurd; je registreert antwoorden met de hand.
- LinkedIn-berichten staan uit, dus outreach loopt alleen via e-mail.
- Jenny beslist niet of een e-mail toegelaten is: de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit beschouwt ongevraagde e-mails die je diensten promoten als reclame waarvoor in het algemeen voorafgaande toestemming nodig is, ook op werkadressen, dus controleer de regels voor e-mailmarketing waar de ontvanger zich bevindt.
Vragen over voorstellen & outreach
Ontvangt iemand de e-mail vandaag?
Alleen wanneer er voor je werkomgeving een e-mailprovider met een geverifieerd verzenddomein gekoppeld is. Tot dan registreert Jenny de verzending als gesimuleerd: niemand ontvangt ze, ze wordt nooit als verstuurd gemeld en de kandidaat wordt niet als voorgesteld gemarkeerd. Wil je nu iemand bereiken, kopieer dan de goedgekeurde tekst naar je eigen mailbox en voeg het gedownloade cv toe.
Wat gebeurt er als ik de e-mail na goedkeuring bewerk?
Dan geldt de goedkeuring niet meer. Ze dekt één exacte combinatie van ontvanger, afzender, inhoud en kandidaten, dus elke wijziging zet de e-mail terug op wachten op goedkeuring. Identieke tekst opnieuw bewaren behoudt de goedkeuring.
Controleert Jenny of een kandidaat akkoord ging om voorgesteld te worden?
Ja. Goedkeuring wordt geweigerd wanneer er voor een kandidaat geen toestemming tot voorstelling geregistreerd is, wanneer die geen voorstelling op naam toelaat, of wanneer het cv niet gedeeld mag worden. Registreer de toestemming eerst op het profiel van de kandidaat; Jenny leidt ze nooit zelf af.
Kunnen e-mails vertrekken zonder dat iemand ze goedkeurt?
Goedkeuring is standaard vereist. Ze uitschakelen is een beheerdersinstelling voor de hele werkomgeving, geen controle per gebruiker, en zelfs dan vraagt een verzending een klik of een planning die iemand instelde. Automatisch verzenden van goedgekeurde introducties, standaard uit en met limieten, is in ontwikkeling; er is geen datum vastgelegd.
Hoe werken afmeldingen?
Elke campagnemail bevat een afmeldregel. Meldt iemand zich af, dan markeer je dat in Jenny: het adres komt op de uitsluitingslijst en er gaat geen enkele e-mail meer naartoe, vanuit geen enkele kandidaat- of contactfiche. Je kunt ook een volledig domein uitsluiten.
Verwante functies
- Cv-generatie
Cv’s op maat of geanonimiseerd, opgebouwd uit vastgelegde feiten — niets toegevoegd.
Beschikbaar - Matching vacature–kandidaat
Van functiebeschrijving naar een onderbouwde shortlist — met bewijs, hiaten en onbekenden.
Beschikbaar - Vacatures ontdekken & prospectie
Live vacatures worden opportuniteiten, kandidaatintroducties en een salespipeline.
Beschikbaar - E-mailintegratie
In ontwikkeling: mailboxmappen die jij kiest, een reviewlijst en antwoordconcepten op vraag.
In ontwikkeling
Bekijk het op je eigen vacatures en kandidaten
Een kort gesprek met de oprichter: we bekijken hoe je vandaag werkt en tonen de workflows die passen.