Voorstellen
Klantklare cv’s
zonder verzinsels
Voor recruiters die kandidaten aan klanten voorstellen. Jenny stelt een cv op maat of een geanonimiseerd cv samen uit het gecontroleerde profiel van de kandidaat, met vaste regels, zodat elke regel terug te leiden is tot het originele cv. Jij keurt elke versie goed en exporteert ze als PDF of DOCX.
Het probleem
Een cv herschikken mag niet veranderen wat erin staat
Een cv voor een klant voorbereiden betekent meestal het document van de kandidaat in de lay-out van het bureau kopiëren, contactgegevens schrappen, de relevante vaardigheden naar boven halen en hopen dat er onderweg niets verloren of opgesmukt werd. Elke manuele aanpassing is een kans op een fout die de klant opmerkt voor jij het doet.
Tekstgeneratoren maken het werk sneller, maar brengen een ander risico mee: een vlotte alinea over ervaring die de kandidaat nooit claimde. In een voorstelling aan een klant kost één verzonnen feit meer dan een sobere lay-out ooit zal kosten.
Wat er verandert
- Elke regel komt uit het vastgelegde profiel van de kandidaat, en de tekst van de werkervaring blijft woord voor woord behouden.
- Vaardigheden die overeenkomen met de must-haves van de vacature, komen bovenaan, zodat de klant het relevante bewijs eerst ziet.
- Een geanonimiseerde versie vervangt de naam van de kandidaat en elke werkgeversnaam, voor anonieme voorstellingen.
- Vereisten die het profiel niet onderbouwt, staan naast het concept, zodat je weet wat je moet aankaarten voor de klant het doet.
- Elke versie is gekoppeld aan één kandidaat, vacature en klant, en alleen goedgekeurde versies kunnen aan een kandidaatvoorstel gekoppeld worden.
Versie op maat · Senior Financial Controller
Illustratief — fictieve gegevensKandidaat A — geanonimiseerd
Profiel
- Finance Manager · Brussel
- 9 jaar vastgelegde ervaring
Vaardigheden
- IFRS · Consolidatie · Maandafsluiting · Power BI · Budgettering
Ervaring
- Finance Manager | Employer 1 · 2019 — heden
- Group Accountant | Employer 2 · 2015 — 2019
Talen
- Nederlands · Frans · Engels
Candidate presentation
Hoe het werkt
01
Bewaar het origineel
Upload het cv van de kandidaat als PDF of DOCX. Jenny bewaart het bestand en toont de tekst die eruit gehaald werd.
02
Controleer de feiten
Vergelijk het gestructureerde profiel met het origineel en corrigeer het. Jenny kan velden uit het cv voorstellen; jij aanvaardt ze rij per rij.
03
Genereer een versie
Kies de vacature, de taal van de rubrieken en op naam of geanonimiseerd, bevestig dat de feiten gecontroleerd zijn en genereer.
04
Nakijken en goedkeuren
Lees het concept naast het origineel, de lijst met wijzigingen en de niet-onderbouwde vereisten, en keur dan die versie goed.
05
Exporteer en controleer
Download PDF of DOCX. Controleer voor je deelt de bestandsnaam en de documenteigenschappen, en niet alleen de inhoud.
Jij geeft
- Het originele cv van de kandidaat als PDF of DOCX, met leesbare tekst
- Een kandidaatprofiel dat je tegenover dat cv gecontroleerd hebt: functietitel, vaardigheden, ervaring, talen en opleiding
- De vacature waarvoor het cv bedoeld is
- Jouw keuzes: taal van de rubrieken (Engels, Nederlands of Frans) en op naam of geanonimiseerd
Jenny maakt
- Een cv-versie op maat, gekoppeld aan de kandidaat, de vacature en de klant
- Een eenvoudige notitie van wat er veranderde: vaardigheden herschikt, rubriektitels ingesteld, identiteit behouden of geanonimiseerd
- Een lijst met vereisten van de vacature die het vastgelegde profiel niet onderbouwt
- PDF- en DOCX-bestanden met de naam van je bureau in de koptekst
Waar het van afhangt
- Het originele cv van de kandidaat als PDF of DOCX met leesbare tekst — een gescand cv zonder tekstlaag kan niet als bron gebruikt worden.
- De naam van je bureau in het bureauprofiel, die in de koptekst van elke versie verschijnt.
- Het akkoord van de kandidaat om aan deze klant voorgesteld te worden, door jou op de kandidaat geregistreerd — Jenny gaat er nooit zomaar van uit.
Controle over goedkeuring en privacy
- Een versie kan alleen gegenereerd worden uit een origineel cv waarvan de tekst met succes uitgelezen werd, en pas nadat je bevestigt dat de feiten ermee vergeleken zijn.
- Het cv wordt met vaste regels samengesteld, niet door AI geschreven: er wordt geen zin toegevoegd, herschreven of vertaald.
- Veranderen de vastgelegde gegevens van de kandidaat nadat een versie gegenereerd werd, dan kan die versie niet meer goedgekeurd worden — genereer een nieuwe.
- Kandidaatvoorstellen aanvaarden alleen goedgekeurde versies voor dezelfde kandidaat en vacature.
Huidige beperkingen
- De huisstijl is beperkt tot de naam van het bureau in de koptekst van de pagina. Logo’s, kleuren en eigen sjablonen zijn nog niet beschikbaar.
- De taalinstelling verandert de rubriektitels. De beschrijvingen van de kandidaat blijven in de taal waarin ze vastgelegd zijn.
- Anonimiseren vervangt alleen de naam en de werkgeversnamen. Locatie, opleiding en de bewoording van functiebeschrijvingen blijven behouden, dus lees ze na op alles wat de kandidaat of een vorige werkgever kan identificeren.
- Enkele speciale tekens kunnen niet in het PDF-lettertype weergegeven worden; gebeurt dat, dan vraagt Jenny je om in plaats daarvan DOCX te exporteren.
- Een goedgekeurd cv aan een kandidaatvoorstel koppelen verstuurt het bestand niet: e-mailbijlagen worden vandaag niet bezorgd, dus deel het gedownloade bestand zelf. Introductiepakketten die goedgekeurde cv’s als bijlage versturen, zijn in ontwikkeling.
Vragen over cv-generatie
Schrijft AI het cv?
Nee. AI kan je helpen het kandidaatprofiel in te vullen op basis van het originele cv, maar jij aanvaardt elk voorgesteld veld zelf. Het cv wordt daarna met vaste regels uit dat gecontroleerde profiel samengesteld: vaardigheden worden herschikt voor de vacature en rubriektitels worden ingesteld, terwijl de werkervaring woord voor woord behouden blijft.
Wat wordt er precies verwijderd in een geanonimiseerd cv?
De naam van de kandidaat wordt vervangen door een neutraal label, ook in de bestandsnaam die Jenny voorstelt, en elke werkgever wordt “Employer 1”, “Employer 2” enzovoort (deze labels blijven in het Engels). Functietitel, locatie, talen, opleiding en functiebeschrijvingen blijven zoals vastgelegd, dus lees ze eerst na: een beschrijving kan nog altijd een klant of een vorige werkgever noemen.
Kunnen we ons logo en ons eigen sjabloon gebruiken?
Nog niet. Vandaag toont de koptekst de naam van het bureau uit je bureauprofiel en staat in de voettekst “Candidate presentation” (deze tekst blijft in het Engels). Logo’s en eigen sjablonen zijn niet beschikbaar.
Kan ik hetzelfde cv in het Nederlands of Frans maken?
Je kunt de rubriektitels in het Engels, Nederlands of Frans zetten. Jenny vertaalt de eigen beschrijvingen van de kandidaat niet, omdat vertalen zou betekenen dat feiten herschreven worden. Heeft een klant een volledig vertaald cv nodig, vertaal en controleer die delen dan zelf.
Wat moet ik controleren voor een cv naar een klant gaat?
Open het geëxporteerde bestand en kijk verder dan de inhoud: de bestandsnaam en de documenteigenschappen, zeker bij een geanonimiseerde versie. Zorg dat je de goedgekeurde versie deelt, en dat de kandidaat akkoord ging om aan deze klant voorgesteld te worden.
Verwante functies
- Voorstellen & outreach
Voorstellen aan klanten en persoonlijke outreach: Jenny stelt op, jij keurt goed.
Configuratie nodig - Matching vacature–kandidaat
Van functiebeschrijving naar een onderbouwde shortlist — met bewijs, hiaten en onbekenden.
Beschikbaar - Recruitmentpipeline
Eén pipeline per vacature, met een historiek van elke faseverplaatsing en wie ze deed.
Beschikbaar
Bekijk het op je eigen vacatures en kandidaten
Een kort gesprek met de oprichter: we bekijken hoe je vandaag werkt en tonen de workflows die passen.