Matchen
Van vacature
naar een shortlist
Voor recruiters met een vacature die ingevuld moet worden. Plak, upload of link een functiebeschrijving; Jenny maakt er criteria van die jij nakijkt, doorzoekt je eigen database — inclusief notities, interviewfeedback en eerdere sollicitaties — en LinkedIn Recruiter via een gekoppelde licentie, en rangschikt de mensen die ze vindt met het bewijs achter elke score.
Het probleem
Een gerangschikte lijst heeft pas zin als je ziet waarom
De meeste shortlists beginnen met zoekopdrachten op trefwoorden in een database en op LinkedIn, gevolgd door een avond profielen openen om te controleren wat de trefwoorden misten. Het resultaat is een lijst met namen, maar niet de redenering waar een klant naar zal vragen.
Het sterkste bewijs staat vaak helemaal niet in het cv: het zit in een interviewnotitie van vorig jaar of in de feedback op een eerdere sollicitatie. En een score op zich helpt niet. Je moet zien welke must-haves bewezen zijn, welke tegengesproken worden en welke gewoon nergens vermeld staan, voor je de telefoon neemt.
Wat er verandert
- Vereisten worden opgesplitst in must-haves en voorkeuren die jij bevestigt voor er een zoekopdracht loopt; keuzevereisten zoals “SAP of Oracle” blijven gegroepeerd en voorbeelden worden geen must-haves.
- Notities van recruiters, evaluaties, interviewfeedback en eerdere sollicitaties tellen als bewijs, elk geciteerd met datum en bron.
- Je eigen kandidaten en LinkedIn Recruiter-profielen verschijnen in één gerangschikte lijst in plaats van in twee aparte zoekopdrachten.
- Elke kandidaat toont onderbouwde criteria, hiaten, risico’s en geciteerd bewijs, zodat je een shortlist aan een klant kunt uitleggen.
- Wat onbekend is, blijft onbekend: ontbrekende informatie wordt gemarkeerd zodat jij beslist, nooit ingevuld met giswerk.
Senior Financial Controller · Antwerpen
Illustratief — fictieve gegevensKandidaat A · Finance Manager
- Must-haves
- 75%
- Ervaring
- 75%
- Vaardigheden
- 60%
- Sector
- 100%
- Talen
- 100%
- Locatie
- 100%
- “Leidde de groepsconsolidatie voor zes entiteiten” — interviewnotitie, maart 2024
- “Vloeiend Nederlands, Frans en Engels” — profiel
- SAP of Oracle: geen van beide komt voor in de fiche
- Teamleiding
- Opzegtermijn
- Cv uit 2021 — bevestig de huidige functie
Hoe het werkt
01
Voeg de vacature toe
Plak de beschrijving, upload een PDF-, DOCX- of TXT-bestand, geef het adres van een openbare vacaturepagina, of start van een vacature die al in Jenny staat.
02
Kijk de criteria na
Jenny stelt must-haves, ervaring, vaardigheden, sector, talen, locatie en senioriteit voor. Keuzevereisten en onbekenden blijven behouden; jij past aan en bevestigt voor de vacature bewaard wordt.
03
Doorzoek je bronnen
Jenny doorzoekt je fiches, notities, interviewfeedback, sollicitatiehistoriek en nagekeken cv’s en, waar een licentie gekoppeld is, LinkedIn Recruiter, binnen de paginalimieten van elke bron.
04
Controleer het bewijs
Open een kandidaat om te zien welke criteria onderbouwd, niet gehaald, tegengesproken of onbekend zijn, met gedateerde citaten en oudere fiches gemarkeerd om te controleren.
05
Shortlist
Koppel de mensen die je wilt aan de pipeline van de vacature. Je beslissingen blijven op de fiche bewaard.
Uitgewerkt voorbeeld: Een vacature voor Senior Financial Controller in Antwerpen
Illustratief — fictieve gegevens01 · Vacature toegevoegd
Je plakt de vacature van een logistiek bedrijf in Antwerpen. Jenny stelt IFRS-consolidatie voor als must-have, houdt “SAP of Oracle” samen als één keuzevereiste, vermeldt Nederlands en Engels, en houdt “bv. Power BI” als voorbeeld in plaats van als must-have. Er staat geen loon vermeld, dus dat blijft onbekend.
02 · Criteria nagekeken
Je maakt van teamleiding een must-have in plaats van een voorkeur, bevestigt de rest en bewaart de vacature.
03 · Zoekopdracht loopt
Jenny doorzoekt je werkomgeving en de gekoppelde LinkedIn Recruiter-licentie. Kandidaat A staat al in je database: een interviewnotitie van maart 2024 zegt “leidde de groepsconsolidatie voor zes entiteiten”.
04 · Gerangschikt met bewijs
Kandidaat A krijgt een onderbouwde fitscore van 78, met die notitie geciteerd en gedateerd. Teamleiding is te verifiëren, en het cv uit 2021 wordt gemarkeerd als ouder dan drie jaar. Kandidaat B, uit LinkedIn Recruiter, heeft geen bewijs over Nederlands, dus dat staat als onbekend.
05 · Shortlist gemaakt
Je koppelt beiden aan de pipeline van de vacature en noteert wat je bij het eerste gesprek vraagt: huidige functie, teamgrootte en opzegtermijn.
Jij geeft
- Een functiebeschrijving: geplakte tekst, een PDF-, DOCX- of TXT-bestand tot 4 MB, het adres van een openbare vacaturepagina of een vacature die al in Jenny staat
- Jouw review van de uitgelezen criteria: wat een must-have is, wat een voorkeur en wat nog onbekend is
- Welke bronnen doorzocht worden: je database, en LinkedIn Recruiter waar een licentie gekoppeld is
- Optioneel: een CSV-export uit LinkedIn Recruiter die je in de vacature importeert
Jenny maakt
- Een gerangschikte lijst kandidaten met een onderbouwde fitscore en een apart betrouwbaarheidscijfer
- Per kandidaat: status van de verplichte criteria (voldaan, te verifiëren, niet voldaan), sterke punten, hiaten en risico’s
- Gedateerd, geciteerd bewijs uit cv’s, profielen, notities en interviewfeedback achter elk onderbouwd criterium
- Een shortlist gekoppeld aan de pipeline van de vacature
Bronnen en hun status
| Je Jenny-database | Beschikbaar | Kandidaatfiches, notities van recruiters, evaluaties, interviewfeedback, sollicitatiehistoriek, nagekeken cv’s in je cv-bibliotheek en mensen uit eerdere zoekopdrachten. |
|---|---|---|
| LinkedIn Recruiter (via Unipile) | Vroege toegang | Live zoeken via Unipile op een LinkedIn Recruiter-licentie die Forti8 koppelt, binnen een vastgelegd gebruiksvolume. Geen partnerintegratie van LinkedIn; de eigen licentie van een bureau per werkomgeving koppelen kan nog niet, en Jenny stuurt geen LinkedIn-berichten. |
| CSV-export uit LinkedIn Recruiter | Beschikbaar | Importeer een export in een vacature wanneer je liever zelf in LinkedIn zoekt; de profielen worden dan mee doorzocht in de interne zoekopdracht. |
Waar het van afhangt
- Claude, de AI-provider die Jenny gebruikt, om de functiebeschrijving te lezen; per werkomgeving gelden dagelijkse limieten op AI-gebruik.
- Je kandidaten, notities en sollicitatiehistoriek in Jenny — eerst via CSV geïmporteerd als ze in een ander CRM of ATS staan.
- Voor LinkedIn-profielen: een LinkedIn Recruiter-licentie die in Unipile gekoppeld is — vandaag die van Forti8 zelf, binnen een toegestaan volume; de eigen licentie van een bureau kan nog niet per werkomgeving gekoppeld worden.
- Nagekeken cv’s in je cv-bibliotheek als je wilt dat cv-tekst als bewijs meetelt.
Controle over goedkeuring en privacy
- Jij bevestigt de criteria voor een zoekopdracht loopt; er wordt niets gezocht op basis van een niet-nagekeken briefing.
- De fitscore wordt met vaste regels berekend op basis van vastgelegd bewijs. AI kan een citaat als bewijs voorstellen, maar dat blijft in afwachting tot jij het met een reden aanvaardt, en je aanvaarding wordt bewaard als een nieuwe beoordeling.
- Een vereiste zonder bewijs wordt gemarkeerd als “te verifiëren”, niet als niet voldaan. Alleen een vastgelegd “niet voldaan” laat een must-have falen, en een tegensprekende notitie komt bij jou ter review in plaats van iemand uit te sluiten.
- Beschermde kenmerken zoals leeftijd, geslacht, nationaliteit of gezondheid zijn geen rangschikkingscriteria.
- Een kandidaat aan een pipeline toevoegen is altijd jouw actie.
Huidige beperkingen
- De fitscore meet hoeveel van de criteria van de vacature het vastgelegde bewijs dekt. Het is geen voorspelling van wie aangeworven wordt.
- Zoekopdrachten in LinkedIn Recruiter zijn beperkt tot enkele resultaatpagina’s per uitvoering en stoppen na ongeveer een minuut. Een opgehaald profiel is nog geen gekwalificeerd profiel: controleer elk profiel voor je belt.
- Kandidaten van wie de fiche weinig zegt, scoren laag op dekking, ook als ze misschien passen — lees de onbekenden voor je iemand uitsluit.
- Bij gescande pdf’s moet je de tekst plakken, want Jenny leest geen tekst uit afbeeldingen. De cv-bibliotheek bevat tot 200 nagekeken cv’s.
- Vervolgvragen over de vacature, zoals budget of startdatum wanneer de beschrijving die weglaat, zijn in ontwikkeling.
- Instructies worden criteria via vaste regels, niet vrij geïnterpreteerd: zinnen die Jenny niet in criteria kan omzetten, worden voor jou opgelijst, en reisbereidheid of soft skills blijven punten om bij de screening te checken. De optionele AI-beoordeling van de fit leest ze ook, als richtlijn.
Vragen over matching vacature–kandidaat
Wat betekent de score?
Het is een onderbouwde fitscore: het aandeel van de criteria van de vacature dat het vastgelegde bewijs ondersteunt, gewogen per type. Standaard tellen must-haves voor 40, ervaring voor 20, vaardigheden voor 15, sector voor 10, en taal, locatie en senioriteit elk voor 5; die wegingen zijn voor elke vacature dezelfde. Types zonder criteria vallen weg. Een betrouwbaarheidscijfer en de lijst met onbekenden staan ernaast, zodat een lage score met veel onbekenden anders leest dan een lage score met niet gehaalde must-haves.
Gebruikt Jenny mijn notities en interviewfeedback?
Ja, bij het matchen met een vacature. Notities van recruiters, evaluaties, interviewfeedback, eerdere sollicitaties en nagekeken cv’s tellen als bewijs, elk geciteerd met datum en herkomst — bijvoorbeeld een interviewnotitie geïmporteerd uit je vorige ATS. Fiches ouder dan drie jaar krijgen “confirm still current” (bevestigen of dit nog klopt). Het zoekvak voor vrije tekst op de kandidatenpagina werkt anders: het dekt gestructureerde velden zoals functietitel, vaardigheden, talen en locatie, geen notities.
Kunnen we zoeken met onze eigen LinkedIn Recruiter-licentie?
Nog niet. Zoeken in LinkedIn Recruiter loopt via een licentie die in Unipile gekoppeld is, vandaag die van Forti8 zelf, gebruikt binnen een toegestaan volume. De eigen licentie van een bureau per werkomgeving koppelen wordt nog niet ondersteund. Je kunt de zoekopdracht altijd zelf in LinkedIn uitvoeren en de CSV-export in de vacature importeren.
Doorzoekt Jenny jobsites naar kandidaten?
Nee. Kandidatenbronnen zijn je eigen Jenny-database, LinkedIn Recruiter via een gekoppelde licentie en CSV-exports uit LinkedIn Recruiter die je importeert. Jobsites en aanbieders van bedrijfsgegevens zijn in Jenny geen kandidatenbronnen.
Kan ik dit proberen zonder account?
Ja: de publieke demo op de pagina Probeer Jenny haalt de vereisten uit een functiebeschrijving en rangschikt profielen uit een fictieve demodatabase, zodat je de redenering ziet zonder echte kandidaatgegevens te delen.
Verwante functies
- Sourcing van kandidaten
Doorzoek eerst de mensen die je al hebt, daarna LinkedIn Recruiter, in één lijst.
Beschikbaar - Kandidatendatabase reactiveren
Maak van je bestaande kandidatendatabase nieuwe kansen op plaatsingen.
Vroege toegang - Cv-generatie
Cv’s op maat of geanonimiseerd, opgebouwd uit vastgelegde feiten — niets toegevoegd.
Beschikbaar - Voorstellen & outreach
Voorstellen aan klanten en persoonlijke outreach: Jenny stelt op, jij keurt goed.
Configuratie nodig
Bekijk het op je eigen vacatures en kandidaten
Een kort gesprek met de oprichter: we bekijken hoe je vandaag werkt en tonen de workflows die passen.