Naar de inhoud

Interne recruitmentteams

Geef je talentteam
een duidelijkere volgende stap

Voor recruiters die aanwerven voor hun eigen bedrijf. Begin met een afgebakende pilot naast je ATS: één team, één workflow, output die je recruiters nakijken.

Bespreek een teampilotBoek een workflowdemo

Voor corporate talent acquisition — niet voor interne mobiliteit van huidige medewerkers.

Wie er betrokken is

Trekker
Head of TA, lead recruiting operations of senior recruiter
Beslist
TA- of HR-leider die recruitmentcapaciteit en -budget beheert
Beoordeelt
IT, security, privacy, aankoop — en de hiring manager

Je ATS blijft het referentiesysteem. Jenny bereidt het werk eromheen voor, zodat recruiters hun tijd besteden aan beslissen, niet aan verzamelen.

Vier taken om mee te starten

  • Vacature-intake

    Jij levert
    Vacaturebriefing en must-haves
    Jenny bereidt voor
    Bewerkbare criteria, open vragen, een zoekbriefing
    Grens
    Geen verzonnen vereisten

  • Kandidaten herontdekken

    Jij levert
    Toegestane eerdere sollicitanten, één vacature
    Jenny bereidt voor
    Bewijs en hiaten per kandidaat, een shortlist om na te kijken
    Grens
    Geen live zoekopdracht in je ATS

  • Overdracht aan de hiring manager

    Jij levert
    Nagekeken kandidaten, context van de functie
    Jenny bereidt voor
    Een korte vergelijking met bronnen en open vragen
    Grens
    Deelformaat afgesproken in de pilot

  • Onderzoek en outreach voorbereiden

    Jij levert
    Goedgekeurde openbare bronnen
    Jenny bereidt voor
    Onderzoeksnotities en een bewerkbaar concept
    Grens
    Geen verzending, planning of verrijking beloofd

Voorbeeld, fictieve gegevens

Jij vraagt

“Wie van onze bestaande kandidaten past bij de vacature Payroll Specialist? Toon redenen en hiaten.”

Vroege toegangFictieve gegevens · niets verstuurd

Wat je Jenny geeft

  • Payroll voor 500+ werknemers
  • Belgisch sociaal recht
  • Frans en Nederlands

Wat Jenny voorbereidt

  • Kandidaat D

    Sterk

    Deed de payroll voor 800 werknemers; Belgisch sociaal recht; FR/NL

    Solliciteerde in 2024 — beschikbaarheid te bevestigen

  • Kandidaat E

    Mogelijk

    Payroll voor 350 werknemers; Belgisch sociaal recht

    Onder de must-have van 500 werknemers

  • Kandidaat F

    Te checken

    HR-generalist met payrollprojecten; FR/NL

    Payrollervaring niet duidelijk uit het cv

Volgende stap: deel de nagekeken shortlist met de hiring manager, met het bewijs erbij.

Werkt op dossiers in de Jenny-werkomgeving. Geen live ATS-koppeling; hoe de gegevens binnenkomen, spreken we per pilot af.

De pilot in vijf stappen

  1. 01

    Kiezen

    Eén team, één functiefamilie of workflow

  2. 02

    Afbakenen

    De gegevens die je toestaat en een benoemde eigenaar

  3. 03

    Nulmeting

    Hoe de workflow vandaag loopt, met jouw definities

  4. 04

    Uitvoeren

    Een afgesproken periode; recruiters kijken elke output na

  5. 05

    Evalueren

    Doorgaan, bijsturen of stoppen — samen

Wat we samen met jou zouden meten

  • Tijd tot een nagekeken shortlist
  • Hoe relevant de hiring manager de kandidaten vindt
  • Hergebruik van kandidaten die je al had
  • Vermeden administratie — en gevonden gegevenshiaten of fouten

Pilotmetingen, geen behaalde resultaten. Een matchscore is geen kans op aanwerving.

Bewijs eerst één workflow. Voeg daarna gebruikers, functies of workflows toe — een bedrijfsbrede overeenkomst is een aparte stap.

Vragen van TA, IT en aankoop

Moeten we ons ATS koppelen?

Nee. Een pilot kan starten met een toegestane export of een nagekeken dataset. Een live koppeling hangt af van je systeem en rechten, en wordt onderzocht — niet beloofd.

Wie neemt de beslissingen?

Jullie mensen. Jenny bereidt voor; recruiters kijken na. Niets wordt verstuurd of bewaard zonder dat een persoon daarvoor kiest.

Waar worden de gegevens verwerkt?

De Jenny-app draait op Vercel (US East) en bewaart de dossiers van de werkomgeving in de VS; een deel van de achtergrondgegevens staat in de EU (Ierland). AI loopt via de API van Anthropic, die er niet op traint. Details op de pagina Data & beveiliging. Data & beveiliging

Bewaring en verwijdering?

Per pilot afgesproken. Zelf exporteren en wissen kan nog niet in de werkomgeving; verzoeken gaan naar hello@forti8.io.

SSO, SCIM, certificeringen?

We claimen vandaag geen SSO/SAML, SCIM, ISO 27001 of SOC 2. Laat het ons vroeg weten als je review ze vereist.

Ons aankoopproces?

Stuur je vragenlijst. We antwoorden met wat er vandaag is en wat niet.

Bespreek een teampilot

Vertel ons je ATS en één workflow die je wilt verbeteren. We bekijken of het past en wat de opzet vraagt.

Details toevoegen (optioneel)