Automatiseren
Je mailbox
alleen mappen die je kiest
Voor recruiters bij wie cv’s, briefings van klanten en antwoorden per e-mail binnenkomen. We bouwen een koppeling met Gmail en Microsoft 365 die alleen de mappen leest die jij kiest, cv’s en functiebeschrijvingen naar een reviewlijst stuurt en antwoordconcepten schrijft wanneer jij het vraagt. Niets daarvan is al beschikbaar; deze pagina legt uit wat er gebouwd wordt en wat vandaag werkt.
Het probleem
De belangrijkste updates komen binnen waar je systeem ze niet ziet
Een kandidaat stuurt een bijgewerkt cv, een klant stuurt een briefing door, een hiring manager vraagt een tweede profiel. Het meeste daarvan landt in een mailbox, niet in het recruitmentsysteem, en de fiche actueel houden betekent downloaden, uploaden en onthouden welke thread bij welke vacature hoorde.
Een mailbox koppelen helpt alleen als het met terughoudendheid gebeurt. Een inbox bevat privégesprekken, informatie van andere klanten en persoonlijke mails. Een koppeling hoort alleen te lezen wat jij toelaat, alles wat onzeker is aan een persoon over te laten en nooit namens jou te versturen zonder jouw akkoord.
Wat er verandert
- Na de release zouden cv’s en functiebeschrijvingen uit de mappen die je kiest, in een reviewlijst terechtkomen in plaats van te wachten tot iemand ze downloadt en uploadt.
- Een cv zou alleen vanzelf aan een kandidaat gekoppeld worden wanneer de match doorslaggevend is; al het andere zou op een recruiter wachten.
- Antwoordconcepten zouden in de map Concepten van je mailbox geschreven worden wanneer jij klikt, en jij zou ze vanuit je eigen mailprogramma versturen.
- Automatisch verzenden van goedgekeurde introducties zou uit blijven tot iemand het configureert en toestaat, met plafonds en een stopknop.
- Tot dan werken opstellen, goedkeuren en manueel uploaden al in de app.
Schets · Reviewlijst voor intake
Concept — functie in ontwikkeling- Gekoppeld
Cv · Kandidaat A
Van het eigen adres van de kandidaat · één passende fiche
Gekoppeld bij een doorslaggevende match
- Nakijken
Briefing · Financial Controller
Berichttekst van Contact A
Nieuw vacatureconcept om na te kijken
- Jij beslist
Cv · identiteit onduidelijk
Zelfde naam als twee kandidaten
Wacht op jouw beslissing
- Concept
Antwoord aan Contact A
Op jouw klik in Concepten geschreven
Jij verstuurt het vanuit je mailprogramma
- Schets
Map “Kandidaten”
Leestoegang · intake aan · Verzonden, Concepten, Prullenbak en Spam uitgesloten
Ontkoppelen stopt al het lezen
Hoe het werkt
01
Koppel een mailbox
In de versie die gebouwd wordt, koppel je een Gmail- of Microsoft 365-mailbox via een gehoste aanmeldpagina, met leestoegang tot gekozen mappen en, als je dat wilt, toestemming om concepten te schrijven.
02
Kies de mappen
Jij kiest de mappen die Jenny mag lezen. Verzonden, Concepten, Prullenbak en Spam kunnen niet gekozen worden, en de intake blijft uit tot ze aangezet wordt.
03
Kijk de intake na
Cv’s en functiebeschrijvingen die in die mappen gevonden worden, gaan naar een reviewlijst. Mail van voor de intake aangezet werd, wordt niet gelezen, behalve een korte terugblik die jij goedkeurt.
04
Koppel aan fiches
Een cv wordt alleen vanzelf aan een kandidaat gekoppeld bij een doorslaggevende match, zoals het eigen adres van de kandidaat en geen tegenstrijdige fiche; anders beslis jij.
05
Stel een antwoord op
Op jouw klik schrijft Jenny een antwoordconcept in de mailbox. Jij opent je eigen mailprogramma om het te lezen, aan te passen en te versturen.
06
Ontkoppel wanneer je wilt
De intake uitzetten of de mailbox ontkoppelen stopt meteen al het lezen.
Uitgewerkt voorbeeld: Een klant stuurt een cv door, vandaag en na de release
Illustratief — fictieve gegevens01 · Vandaag: uploaden
Contact A van een logistiek bedrijf in Antwerpen stuurt een cv van Kandidaat A door. Jij bewaart de PDF en uploadt hem; Jenny vult het profiel vooraf in zodat jij het kunt nakijken.
02 · Koppelen (later)
In ontwikkeling: je koppelt de Microsoft 365-mailbox van het bureau via de gehoste aanmelding en kiest één map, “Kandidaten”, met het schrijven van concepten toegestaan.
03 · Intake (later)
In ontwikkeling: het volgende cv in die map komt van het eigen adres van Kandidaat A en past bij één fiche, dus het wordt vanzelf gekoppeld en in de lijst getoond.
04 · Review (later)
In ontwikkeling: een tweede cv met dezelfde naam als twee bestaande kandidaten wacht tot jij kiest; er wordt niets op goed geluk gekoppeld.
05 · Antwoord (later)
In ontwikkeling: je klikt op “Draft reply” (antwoord opstellen) en het concept verschijnt in de map Concepten van de mailbox. Jij leest het en verstuurt het vanuit je eigen mailprogramma.
Jij geeft
- Vandaag: e-mails die je in Jenny opstelt en goedkeurt, en cv’s of functiebeschrijvingen die je uploadt of plakt
- Vandaag: antwoorden en resultaten die je met de hand registreert
- In ontwikkeling: een Gmail- of Microsoft 365-mailbox, gekoppeld via een gehoste aanmelding, en de mappen die je kiest
- In ontwikkeling: jouw beslissingen in de reviewlijst van de intake
Jenny maakt
- Vandaag: goedgekeurde concepten met een registratie van wie welke versie goedkeurde, en verzendregistraties gemarkeerd als echt of gesimuleerd
- In ontwikkeling: een reviewlijst met cv’s en functiebeschrijvingen uit de gekozen mappen
- In ontwikkeling: cv’s gekoppeld aan kandidaten bij een doorslaggevende match, en openstaande cv-aanvragen afgesloten wanneer het cv binnenkomt
- In ontwikkeling: antwoordconcepten in de map Concepten van je mailbox, alleen geschreven wanneer jij klikt
Bronnen en hun status
| Gmail- of Microsoft 365-mailbox | In ontwikkeling | Alleen gekozen mappen, gekoppeld via een gehoste aanmelding, intake standaard uit. Niet beschikbaar; vandaag kan geen enkele mailbox gekoppeld worden. |
|---|---|---|
| Antwoordconcepten in je mailbox | In ontwikkeling | Alleen in Concepten geschreven op de klik van een recruiter; die persoon verstuurt ze vanuit het eigen mailprogramma. |
| Automatisch verzenden van goedgekeurde introducties | In ontwikkeling | Standaard uit; vraagt uitdrukkelijke configuratie en toestemming, met plafonds en een stopknop. Niet beschikbaar. |
| Provider voor e-mailbezorging | Configuratie nodig | Echte bezorging van e-mails die in Jenny goedgekeurd zijn, vraagt een provider met een geverifieerd verzenddomein; tot dan worden verzendingen gesimuleerd. |
| Documenten uploaden en plakken | Beschikbaar | Cv’s en functiebeschrijvingen uit je e-mail kunnen vandaag geüpload of geplakt worden voor extractie en review. |
Waar het van afhangt
- Een Gmail- of Microsoft 365-mailbox, gekoppeld via een gehoste aanmelding door iemand die er toegang toe mag verlenen
- Iemand met het recht om de mappen te kiezen en de intake aan te zetten
- Voor automatisch verzenden: een provider voor e-mailbezorging met een geverifieerd verzenddomein, plus uitdrukkelijke configuratie en toestemming
- Een werkomgeving die het bevat: de versie die gebouwd wordt, biedt geen mailboxintake of automatisch verzenden in proefwerkomgevingen
Controle over goedkeuring en privacy
- Vandaag leest niets je mailbox: Jenny heeft geen enkele mailboxkoppeling.
- In de versie die gebouwd wordt, staat de intake standaard uit en leest ze alleen de mappen die je kiest; Verzonden, Concepten, Prullenbak en Spam kunnen nooit gekozen worden.
- De koppeling die gebouwd wordt, vraagt nooit toestemming om vanuit je mailbox te verzenden; een antwoord vertrekt alleen wanneer jij het zelf verstuurt.
- Automatisch verzenden zou na de release alleen goedgekeurde introducties dekken — geen campagnes of opvolgberichten — en zou wijken voor markeringen voor niet contacteren, afmeldingen, de uitsluitingslijst en de stopknop.
- De mailbox ontkoppelen of de intake uitzetten stopt in één keer al het lezen.
Huidige beperkingen
- Niets hiervan is beschikbaar: er is geen mailboxkoppeling in productie, niet voor Gmail, niet voor Microsoft 365 en niet voor een andere provider.
- Antwoorden worden vandaag niet herkend; registreer ze met de hand op de kandidaat, het contact of het bericht.
- In de versie die gebouwd wordt, leest de intake PDF- en DOCX-bijlagen tot 4 MB, zonder OCR.
- Mailboxintake en automatisch verzenden zitten in de versie die gebouwd wordt niet in proefwerkomgevingen.
- Er wordt geen releasedatum beloofd. Het gaat pas live nadat het in productie geverifieerd is.
Vragen over e-mailintegratie
Kan ik vandaag mijn mailbox koppelen?
Nee. Er is geen mailboxkoppeling in productie, niet voor Gmail, niet voor Microsoft 365 en niet voor een andere provider. Vandaag stel je e-mails op en keur je ze goed in Jenny, upload of plak je cv’s en functiebeschrijvingen, en registreer je antwoorden met de hand.
Zal Jenny mijn hele inbox lezen?
Nee. In de versie die gebouwd wordt, kies jij de mappen die Jenny mag lezen, blijft de intake uit tot ze aangezet wordt, en wordt mail van voor dat moment niet gelezen, behalve een korte terugblik die jij goedkeurt. Verzonden, Concepten, Prullenbak en Spam kunnen niet gekozen worden.
Zal Jenny e-mails vanuit mijn mailbox versturen?
Nee. De koppeling die gebouwd wordt, vraagt geen toestemming om te verzenden. Vraag je een antwoordconcept, dan schrijft Jenny het in je map Concepten, en jij leest het en verstuurt het vanuit je eigen mailprogramma.
Wat zou automatisch verzenden doen?
Het zou goedgekeurde introducties versturen — geen campagnes of opvolgberichten — via de provider voor e-mailbezorging, en alleen nadat iemand het geconfigureerd en toegestaan heeft. Het zou standaard uit staan, vooraf precies tonen welke e-mails zouden vertrekken, dagelijkse en wekelijkse plafonds respecteren en stoppen met de stopknop. Het is in ontwikkeling en niet beschikbaar.
Wanneer wordt het beschikbaar?
We geven geen datums. De koppeling wordt gebouwd en getest op een releasebranch met gesimuleerde providers, nog niet met een echte mailbox, en gaat pas live nadat ze in productie geverifieerd is. Laat hieronder je interesse weten en vertel ons welke mailbox je bureau gebruikt.
Interesse in deze functie?
Ze wordt gebouwd en is nog niet beschikbaar. Vertel ons hoe je ze zou gebruiken — aanvragen bepalen wat we eerst bouwen. We beloven geen datums.
Verwante functies
- Cv’s en vacatures inlezen
Upload, plak of link een cv of functiebeschrijving; AI vult vooraf in en jij kijkt eerst na.
Beschikbaar - Voorstellen & outreach
Voorstellen aan klanten en persoonlijke outreach: Jenny stelt op, jij keurt goed.
Configuratie nodig - Terugkerend zoeken & automatiseren
Opgeslagen vacaturezoekopdrachten die je met één klik opnieuw controleert.
Vroege toegang
Bekijk het op je eigen vacatures en kandidaten
Een kort gesprek met de oprichter: we bekijken hoe je vandaag werkt en tonen de workflows die passen.