Beheren
Je CRM blijft
het leidende systeem
Voor bureaus die Jenny’s matching en sourcing willen zonder het CRM of ATS te verlaten dat ze al gebruiken. Vandaag breng je kandidaten, bedrijven, sollicitaties en notities binnen via CSV, met kolommapping, een voorbeeld en controle op dubbels. Een native connector voor je systeem wordt op aanvraag gebouwd, voor zover de API van dat systeem en de toegang die je verleent het toelaten.
Het probleem
Twee systemen die elkaar tegenspreken, zijn erger dan één
Je CRM of ATS bevat jaren aan kandidaten, notities en plaatsingen, en de gewoontes van je team zijn erop gebouwd. Het vervangen om beter te kunnen matchen betekent een migratie, een nieuwe opleiding en maanden waarin twee systemen naast elkaar draaien.
Er een tool naast zetten heeft zijn eigen risico: twee kopieën van dezelfde persoon die uit elkaar groeien, dubbels door herhaalde imports, en niemand die zeker weet welk telefoonnummer actueel is. Het werkt alleen wanneer elke import nagekeken wordt en duidelijk is welk systeem welke gegevens beheert.
Wat er verandert
- Kandidaten die je al kent, worden doorzoekbaar en matchbaar in Jenny, zonder dat het systeem verandert waarin je team registreert.
- De kolommapping wordt voorgesteld op basis van het importsjabloon en gangbare Engelse, Nederlandse en Franse kolomnamen, en elke koppeling kan aangepast worden.
- Mogelijke dubbels — zelfde e-mailadres, telefoonnummer of LinkedIn-URL, of bij bedrijven hetzelfde websitedomein — worden nooit automatisch samengevoegd.
- Eerdere sollicitaties, notities en evaluaties komen binnen als gedateerde historiek met auteur, zodat vroeger werk als bewijs meetelt wanneer je een vacature matcht.
- Er wordt niets teruggeschreven naar je CRM of ATS, dus Jenny kan de fiches waarop je team vertrouwt niet wijzigen.
Wie beheert wat · na een CSV-import
Illustratief — fictieve gegevens- Je CRM
Contactgegevens en toestemming
Actueel gehouden in je CRM
Overgenomen via de import
- Je CRM
Fases en plaatsingen
Geregistreerd door je team
Niet teruggeschreven door Jenny
- Geïmporteerd
Notities en eerdere sollicitaties
Geïmporteerd als gedateerde historiek
Gebruikt als bewijs bij matching
- Jenny
Matchbewijs en shortlists
Gemaakt in Jenny
Vat samen in je CRM wanneer je iemand voorstelt
- Jenny
Cv-versies en e-mailconcepten
Gegenereerd en goedgekeurd in Jenny
Download om te delen of te archiveren
Hoe het werkt
01
Exporteer uit je CRM
Exporteer kandidaten en, als je die hebt, bedrijven, sollicitaties en notities als CSV. Bestanden gescheiden door komma’s, puntkomma’s of tabs worden herkend.
02
Koppel de kolommen
Aanvaard de voorgestelde mapping of pas ze aan. Niet-gekoppelde kolommen worden niet geüpload, en kolommen met leeftijd of geboortedatum kunnen nooit geïmporteerd worden.
03
Controleer en kijk na
Elke rij wordt gecontroleerd op fouten, herhalingen en mogelijke dubbels. Filter op probleem, aanvaard foutloze rijen in één stap en beslis over de rest een voor een.
04
Zet om in reeksen
Aanvaarde rijen worden fiches, tot 200 per aanvraag. Dezelfde rijen opnieuw omzetten verandert niets.
05
Werk, registreer dan
Match en source in Jenny, en registreer resultaten zoals fases, plaatsingen en wijzigingen in toestemming daarna in je eigen CRM, dat het leidende systeem blijft.
Uitgewerkt voorbeeld: Een export uit een recruitment-CRM in Jenny binnenbrengen
Illustratief — fictieve gegevens01 · Exporteer drie bestanden
Je exporteert kandidaten, sollicitaties en notities uit je CRM als CSV: ongeveer 2.400 kandidaten, elk met een eigen CRM-id.
02 · Koppel de kolommen
Jenny stelt “GSM” voor als telefoon en “Talen” als talen. Jij past één koppeling aan en laat een kolom met geboortedatum ongekoppeld, omdat die niet geïmporteerd kan worden.
03 · Kijk dubbels na
Kandidaat A en Kandidaat B delen een e-mailadres met bestaande fiches. Jij koppelt Kandidaat A aan de bestaande persoon en houdt Kandidaat B apart, met een reden.
04 · Zet om in reeksen
Je aanvaardt de foutloze rijen en zet ze per 200 om. Sollicitaties en notities verschijnen als gedateerde historiek bij elke kandidaat.
05 · Match een vacature
Er komt een vacature binnen voor een Senior Financial Controller bij een logistiek bedrijf in Antwerpen; de matching citeert een interviewnotitie uit 2023 uit de import als gedateerd bewijs.
06 · Werk je CRM bij
Je stelt Kandidaat A voor en registreert de fase in je CRM, dat het leidende systeem blijft. De volgende export werkt alleen bij wat veranderde.
Jij geeft
- CSV-exports uit je CRM of ATS: kandidaten, plus optioneel bedrijven, sollicitaties en notities
- De naam van het bronsysteem, zodat elke fiche haar bron-id behoudt
- Jouw kolommapping en jouw beslissingen over dubbels en fouten
- Cv-bestanden, apart geüpload waar je ze nodig hebt
- Voor LinkedIn Recruiter: de CSV-export en de vacature waartoe ze behoort
Jenny maakt
- Kandidaat- en bedrijfsfiches die hun bron-id’s en oorspronkelijke datums behouden
- Eerdere sollicitaties, notities, evaluaties en interviewfeedback als gedateerde historiek bij elke kandidaat
- Kandidaten uit een LinkedIn Recruiter-export, toegevoegd aan de gekozen vacature
- Een samenvatting per bestand: rijen, fouten, beslissingen en omgezette fiches
Bronnen en hun status
| CSV-export uit elk CRM of ATS | Beschikbaar | Kandidaten, bedrijven, sollicitaties en notities, met voorgestelde mapping, een voorbeeld, controle op dubbels en review in stappen. |
|---|---|---|
| CSV-export uit LinkedIn Recruiter | Beschikbaar | Geïmporteerd in één vacature, met controle op dubbels en een beslissing per rij. |
| Native connector voor je systeem | Op aanvraag | Op aanvraag gebouwd wanneer je systeem API-toegang biedt en jij die verleent. Er bestaat er nog geen; wat hij zou kunnen lezen of schrijven, hangt af van die API. |
Waar het van afhangt
- Een CRM of ATS dat naar CSV kan exporteren, en iemand die de export kan uitvoeren
- Cv-bestanden, apart geüpload waar je ze in Jenny nodig hebt
- Een database die binnen 3.000 kandidaten per werkomgeving past
- Voor een native connector, op aanvraag: API-toegang in het abonnement van je systeem en de rechten die je verleent voor wat hij mag lezen of schrijven
Controle over goedkeuring en privacy
- Mogelijke dubbels worden nooit automatisch samengevoegd, en een rij als aparte persoon houden vraagt een reden.
- Geïmporteerde kandidaten komen binnen als niet contacteren, met toestemming onbevestigd, tot jij hun contactvoorkeuren bevestigt; een niet-contacteren-markering uit de bron blijft altijd behouden.
- Een latere import werkt gewijzigde velden bij, maar waarden die een recruiter geverifieerd heeft, blijven behouden en elke wijziging wordt in de historiek van de kandidaat geschreven.
- Kolommen met leeftijd en geboortedatum kunnen niet gekoppeld of geïmporteerd worden.
- Klaargezette rijen worden verwijderd wanneer je de import annuleert of wanneer ze verloopt (standaard na 14 dagen); fiches die al omgezet zijn, blijven.
Huidige beperkingen
- De import werkt in één richting: er wordt niets teruggeschreven naar je CRM of ATS, dus resultaten registreer je daar met de hand.
- Een import is een momentopname van de export; wijzigingen die later in je CRM gebeuren, komen pas mee met de volgende import.
- Een werkomgeving bevat tot 3.000 kandidaten, en per aanvraag worden tot 200 rijen omgezet.
- Cv-bestanden en andere bijlagen zitten niet in de CSV-import; voeg cv’s apart toe.
- Er bestaat geen native connector voor een CRM of ATS, en geen enkele is plug-and-play: de compatibiliteit hangt af van de API van elk systeem en de toegangsrechten die verleend worden.
- Sollicitaties uit je oude systeem worden historiek bij de kandidaat, geen actieve pipelinefiches, en Excel-werkmappen moeten eerst als CSV bewaard worden.
Vragen over crm/ats-integraties
Met welk CRM of ATS werkt Jenny?
Met elk systeem dat naar CSV kan exporteren. Jenny is ontworpen om met bestaande systemen te koppelen, maar er bestaat nog geen native connector, en hoe ver een connector zou kunnen gaan, hangt af van de API van elk systeem en de toegang die je verleent. Vertel ons welk systeem je gebruikt op de integratiepagina (/integrations).
Welk systeem beheert welke gegevens?
Je CRM of ATS blijft het leidende systeem voor contactgegevens, toestemming, fases en plaatsingen. Jenny bewaart wat het zelf produceert — matchbewijs, shortlists, cv-versies en e-mailconcepten — en jij registreert resultaten in je eigen systeem. Onze gids over AI naast je bestaande ATS legt uit hoe je dat afspreekt voor de eerste import.
Wat gebeurt er met dubbels?
Rijen die een e-mailadres, telefoonnummer of LinkedIn-URL delen met een andere rij of een bestaande kandidaat, worden gemarkeerd, nooit automatisch samengevoegd. Je koppelt de rij aan de bestaande persoon, of houdt ze apart met een korte reden. Bedrijven worden gematcht op hun bron-id en daarna op het domein van hun website.
Kan ik de import later opnieuw uitvoeren?
Ja. Fiches behouden hun bron-id’s, dus een latere export werkt alleen bij wat in de bron veranderde en slaat rijen over die ongewijzigd zijn of ouder dan de vorige import. Waarden die je team geverifieerd heeft, worden niet overschreven.
Wat zou een native connector doen?
Hij zou de fiches die je toestaat via de API van je systeem lezen, in plaats van via een manuele export. Wat er eventueel teruggeschreven wordt, zou afhangen van wat die API ondersteunt en wat jij toelaat. Connectoren worden op aanvraag gebouwd; er bestaat er nog geen, en we beloven geen datums.
Verwante functies
- Kandidatendatabase reactiveren
Maak van je bestaande kandidatendatabase nieuwe kansen op plaatsingen.
Vroege toegang - Matching vacature–kandidaat
Van functiebeschrijving naar een onderbouwde shortlist — met bewijs, hiaten en onbekenden.
Beschikbaar - Cv’s en vacatures inlezen
Upload, plak of link een cv of functiebeschrijving; AI vult vooraf in en jij kijkt eerst na.
Beschikbaar - Recruitmentpipeline
Eén pipeline per vacature, met een historiek van elke faseverplaatsing en wie ze deed.
Beschikbaar
Bekijk het op je eigen vacatures en kandidaten
Een kort gesprek met de oprichter: we bekijken hoe je vandaag werkt en tonen de workflows die passen.