De vos données à
votre prochain placement

La plupart des cabinets conservent des années de candidats : les finalistes de postes clôturés, des personnes placées il y a des années, des CV annotés que personne n’a relus. Jenny part de là, des fiches que vous autorisez, avant toute nouvelle recherche externe — et vous signale les informations trop anciennes pour s’y fier.

• Redécouvrir des candidats oubliés

  Accès anticipé

  Des personnes non contactées depuis plus d’un an et dans aucun processus, qui correspondent à l’une de vos offres ouvertes — chacune avec une raison. Sur une nouvelle offre : le vivier issu d’offres similaires passées, avec l’étape atteinte par chacun.

• Chercher dans ce que vous avez déjà

  Disponible

  Recherche booléenne ou en langage courant dans vos fiches candidats — intitulé, compétences, langues, localisation et résumé. Quand vous lancez le matching d’une offre, les CV vérifiés de votre bibliothèque de CV sont aussi parcourus.

• Exploiter notes et échanges passés

  Disponible

  Quand vous lancez le matching d’une offre, les notes de recruteur, évaluations, retours d’entretien et l’historique des candidatures servent d’éléments probants, cités avec leur date et leur auteur. Les échanges comptent dans la mesure où ils y sont consignés.

• Repérer les fiches à mettre à jour

  Disponible

  Les CV non datés ou de plus de trois ans sont signalés, les fiches anciennes portent la mention « confirm still current » (vérifier si toujours valable) et les valeurs extraites par l’IA « Inferred — confirm » (déduit — à confirmer). Jenny n’écrit rien dans votre CRM.

• D’autres offres pour un candidat connu

  En développement

  Le classement de vos propres offres ouvertes et annonces enregistrées pour un candidat existant est en cours de construction.

Partez de ce qui arrive sur votre bureau. Chargez un CV et Jenny cherche les offres qui correspondent ; chargez une offre et elle interroge d’abord votre propre base, puis les sources externes prises en charge. Vous relisez ce qu’elle a compris avant toute recherche.

• Un CV, des offres

  Disponible

  PDF ou DOCX jusqu’à 4 Mo, ou texte collé. Vous vérifiez le profil lu par Jenny, puis elle parcourt les offres publiques de LinkedIn — chacune avec ce qui peut correspondre et ce qu’il reste à vérifier. Choisissez une région — avec le Benelux, les trois pays sont parcourus — et voyez exactement ce qui a été recherché.

• Une offre, des candidats en interne

  Disponible

  Collez, chargez ou liez une description de poste. Vous relisez les critères indispensables, et Jenny classe les personnes de votre base — exports LinkedIn Recruiter importés et bibliothèque de CV compris — selon la mesure dans laquelle leurs informations enregistrées y répondent, avec points forts, écarts et citations.

• Chercher dans les sources externes prises en charge

  Accès anticipé

  LinkedIn Recruiter via Unipile, sur une licence connectée par Forti8 et dans la limite d’un quota. Un profil trouvé n’est pas encore un profil qualifié.

• Glisser un CV ou une offre n’importe où

  Disponible

  Déposez un CV ou une offre n’importe où dans votre espace de travail, ou dans le chat là où il est disponible. Jenny le lit et ouvre la configuration pour que vous la vérifiiez ; un dossier n’est créé que lorsque vous cliquez sur enregistrer ou sur « Find matches » (trouver des correspondances), et seul « Find matches » lance une recherche. PDF ou DOCX jusqu’à 4 Mo ; les PDF scannés ne peuvent pas être lus.

• Rapprocher un candidat de vos propres offres

  En développement

  Le classement d’un candidat face aux offres ouvertes de votre cabinet est en cours de construction. Aujourd’hui, vos offres remontent pour des candidats connus via « Rediscovered talent ».

Vous savez ce dont un poste a vraiment besoin et ce qu’un candidat acceptera. Vous fixez ce contexte ; Jenny s’en sert pour orienter la recherche et explique chaque correspondance à cette aune. Ajoutez tout le reste avec vos propres mots : Jenny le traduit en critères indispensables, préférences ou exclusions que vous pouvez vérifier.

• Relire les critères

  Disponible

  Critères indispensables et souhaités, langues, secteur et séniorité tels que Jenny les a lus dans l’offre, corrigés par vous avant toute recherche. Les déplacements restent un point à vérifier lors de la présélection, pas un filtre.

• Fixer les zones et le mode de travail

  Disponible

  La localisation et le mode de travail déterminent où Jenny cherche ; si un candidat souhaite travailler à distance, la zone de recherche s’élargit.

• Savoir comment le score est calculé

  Disponible

  Chaque offre est évaluée avec les mêmes pondérations par défaut : critères indispensables 40, expérience 20, compétences 15, secteur 10, et langues, localisation et séniorité 5 chacune. Les types sans critères sont ignorés.

• Voir pourquoi, correspondance par correspondance

  Disponible

  Chaque résultat montre ce que les informations enregistrées étayent, ce qui manque et ce qu’il reste à vérifier — une inconnue ne compte jamais comme une correspondance ni comme un refus.

• « Tell Jenny what else matters »

  Disponible

  Dites à Jenny ce qui compte aussi : ajoutez tout le reste avec vos propres mots dans chaque configuration de CV et d’offre — mobilité, expérience sectorielle, ce qu’il faut écarter. Jenny le lit comme critère indispensable, préférence ou exclusion, cite vos mots et montre où cela a modifié le classement. Les phrases qu’elle ne peut pas traduire en critères sont listées, pas devinées.

Jenny n’utilise ni l’âge, ni le genre, ni la nationalité, ni d’autres caractéristiques protégées pour classer les candidats. Les consignes ne peuvent modifier ni les validations, ni les budgets, ni les autorisations ; les caractéristiques protégées comme l’âge ou le genre sont refusées comme critères.

Une correspondance ne vaut que si elle mène quelque part. Jenny cherche qui se trouve derrière une offre, prépare la présentation du candidat et le brouillon d’e-mail, et garde l’action suivante dans la fiche. Vous décidez de ce qui part, et quand.

• Trouver les bons contacts recruteurs

  Accès anticipé

  Des pages publiques parcourues à la recherche des personnes liées à l’offre, chacune avec la source et la citation à l’appui et son lien avec le poste, à vérifier avant enregistrement. La recherche d’e-mails et de numéros vérifiés via Apollo nécessite une configuration.

• Préparer la présentation du candidat

  Disponible

  Des CV fidèles aux faits enregistrés — anonymisés ou au nom de votre cabinet — avec des rubriques en français, néerlandais ou anglais, validés version par version.

• Rédiger la prise de contact

  Disponible

  Des e-mails de présentation et de prospection rédigés uniquement à partir des faits enregistrés, avec une validation liée au destinataire et au contenu exacts. Toute modification après validation demande une nouvelle validation.

• Envoi réel des e-mails

  Configuration requise

  L’envoi réel nécessite un fournisseur d’e-mail avec un domaine d’envoi vérifié. D’ici là, chaque envoi est enregistré comme simulé, jamais comme envoyé, et les CV ne sont pas joints.

• Organiser le suivi

  Disponible

  Enregistrez une annonce comme opportunité avec un responsable et une action suivante, ajoutez des tâches et suivez les candidats dans un pipeline en dix étapes. Dans l’application uniquement : pas de synchronisation d’agenda ni de rappels par e-mail.

Une offre publiée est un signal de recrutement, pas un mandat : une opportunité ne devient un poste que lorsque vous confirmez un mandat confié par le client.

Les recherches enregistrées s’exécutent quand vous les lancez, et tout ce qu’elles trouvent attend votre relecture ; les exécutions planifiées sont désactivées pour l’instant. Chercher est une chose, contacter quelqu’un en est une autre : l’envoi et les autres actions externes exigent une autorisation explicite, et Jenny n’envoie rien d’elle-même aujourd’hui.

• Recherches d’offres enregistrées

  Disponible

  Les recherches enregistrées dans les offres publiques de LinkedIn signalent ce qui est nouveau depuis la dernière vérification et fusionnent les doublons ; relancez-en une en un clic. Les exécutions quotidiennes ou hebdomadaires planifiées sont désactivées pour l’instant. Jusqu’à 25 recherches, environ 20 annonces par vérification.

• Les résultats attendent votre relecture

  Disponible

  Les nouveaux résultats apparaissent sous forme de notifications dans l’application. Mettez en pause, modifiez ou lancez une recherche immédiatement ; personne n’est contacté parce qu’une recherche a été exécutée.

• Une autorisation avant tout envoi

  Disponible

  La validation avant envoi est activée par défaut, avec une pause pour tout l’espace de travail, des listes « ne pas contacter » et d’exclusion, la gestion des désinscriptions et une limite d’envoi quotidienne.

• Une confirmation pour les actions sensibles

  Disponible

  Quand vous demandez à Jenny, dans le chat, d’envoyer, d’importer ou de déplacer un candidat, elle attend votre confirmation — à usage unique, pour cette action précise.

• Recherches de candidats récurrentes

  En développement

  Des recherches récurrentes dans vos propres candidats, formulées en langage courant et relues avant leur exécution, sont en cours de construction. Les résultats ne seront jamais gonflés pour atteindre un chiffre.