Automatiser
Votre boîte mail
seuls les dossiers choisis
Pour les recruteurs qui reçoivent CV, briefs clients et réponses par e-mail. Nous construisons une connexion Gmail et Microsoft 365 qui ne lit que les dossiers que vous choisissez, envoie les CV et descriptions de poste dans une file de vérification et rédige des brouillons de réponse quand vous le demandez. Rien de tout cela n’est encore disponible ; cette page explique ce qui est en construction et ce qui fonctionne aujourd’hui.
Le problème
Les mises à jour les plus importantes arrivent là où votre système ne les voit pas
Un candidat envoie un CV mis à jour, un client transfère un brief, un responsable du recrutement demande un deuxième profil. L’essentiel arrive dans une boîte mail, pas dans le logiciel de recrutement, et tenir la fiche à jour veut dire télécharger, charger et se souvenir de quel fil appartenait à quelle offre.
Connecter une boîte mail n’est utile que si c’est fait avec retenue. Une boîte de réception contient des conversations privées, des informations d’autres clients et des e-mails personnels. Une connexion ne doit lire que ce que vous autorisez, laisser à une personne tout ce qui est incertain et ne jamais envoyer en votre nom sans votre accord.
Ce qui change
- Une fois la connexion disponible, les CV et descriptions de poste des dossiers que vous choisissez arriveraient dans une file de vérification, au lieu d’attendre d’être téléchargés puis chargés.
- Un CV ne serait rattaché automatiquement à un candidat que si la correspondance est décisive ; tout le reste attendrait un recruteur.
- Les brouillons de réponse seraient écrits dans le dossier Brouillons de votre boîte mail quand vous cliquez, et vous les enverriez depuis votre propre messagerie.
- L’envoi automatique des présentations validées resterait désactivé jusqu’à ce que quelqu’un le configure et l’autorise, avec des plafonds et un bouton d’arrêt.
- D’ici là, la rédaction, la validation et le chargement manuel fonctionnent déjà dans l’application.
Concept · File de vérification de l’import
Concept — fonctionnalité en développement- Rattaché
CV · Candidat A
Depuis l’adresse du candidat lui-même · une fiche correspondante
Rattaché sur correspondance décisive
- À vérifier
Brief de poste · Financial Controller
Texte du message de Contact A
Nouveau brouillon d’offre à vérifier
- À vous
CV · identité incertaine
Même nom que deux candidats
En attente de votre décision
- Brouillon
Réponse à Contact A
Écrite dans Brouillons sur votre clic
Vous l’envoyez depuis votre messagerie
- Concept
Dossier « Candidats »
Lecture · import activé · Envoyés, Brouillons, Corbeille et Spam exclus
La déconnexion arrête toute lecture
Comment ça marche
01
Connecter une boîte mail
Dans la version en construction, une boîte mail Gmail ou Microsoft 365 est connectée via une page de connexion hébergée, avec un accès en lecture aux dossiers choisis et, si vous le souhaitez, l’autorisation d’écrire des brouillons.
02
Choisir les dossiers
Vous choisissez les dossiers que Jenny peut lire. Envoyés, Brouillons, Corbeille et Spam ne peuvent pas être sélectionnés, et l’import reste désactivé tant que personne ne l’active.
03
Vérifier l’import
Les CV et descriptions de poste trouvés dans ces dossiers vont dans une file de vérification. Les e-mails antérieurs à l’activation de l’import ne sont pas lus, hormis une courte période rétroactive que vous validez.
04
Rattacher aux fiches
Un CV n’est rattaché automatiquement à un candidat qu’en cas de correspondance décisive, par exemple l’adresse du candidat lui-même et aucune fiche contradictoire ; sinon, c’est vous qui décidez.
05
Rédiger une réponse
Sur votre clic, Jenny écrit un brouillon de réponse dans la boîte mail. Vous ouvrez votre propre messagerie pour le lire, le modifier et l’envoyer.
06
Déconnecter à tout moment
Désactiver l’import ou déconnecter la boîte mail arrête immédiatement toute lecture.
Exemple concret: Un client transfère un CV, aujourd’hui et une fois la connexion disponible
Illustratif — données fictives01 · Aujourd’hui : charger
Contact A, d’une entreprise logistique à Anvers, transfère le CV du candidat A. Vous enregistrez le PDF et le chargez ; Jenny préremplit le profil pour votre vérification.
02 · Connecter (plus tard)
En développement : vous connectez la boîte mail Microsoft 365 du cabinet via la connexion hébergée et choisissez un dossier, « Candidats », avec l’écriture de brouillons autorisée.
03 · Import (plus tard)
En développement : le CV suivant dans ce dossier vient de l’adresse du candidat A lui-même et correspond à une seule fiche ; il est donc rattaché automatiquement et affiché dans la file.
04 · Vérifier (plus tard)
En développement : un deuxième CV portant le même nom que deux candidats existants attend votre choix ; rien n’est rattaché au hasard.
05 · Répondre (plus tard)
En développement : vous cliquez sur « Draft reply » (rédiger une réponse) et le brouillon apparaît dans le dossier Brouillons de la boîte mail. Vous le lisez et l’envoyez depuis votre propre messagerie.
Vous fournissez
- Aujourd’hui : les e-mails que vous rédigez et validez dans Jenny, et les CV ou descriptions de poste que vous chargez ou collez
- Aujourd’hui : les réponses et résultats que vous consignez à la main
- En développement : une boîte mail Gmail ou Microsoft 365 connectée via une connexion hébergée, et les dossiers que vous choisissez
- En développement : vos décisions dans la file de vérification de l’import
Jenny produit
- Aujourd’hui : des brouillons validés, avec une trace de qui a validé quelle version, et des traces d’envoi marquées réelles ou simulées
- En développement : une file de vérification des CV et descriptions de poste trouvés dans les dossiers choisis
- En développement : des CV rattachés aux candidats en cas de correspondance décisive, et les demandes de CV en cours clôturées à l’arrivée du CV
- En développement : des brouillons de réponse dans le dossier Brouillons de votre boîte mail, écrits uniquement quand vous cliquez
Sources et leur statut
| Boîte mail Gmail ou Microsoft 365 | En développement | Dossiers choisis uniquement, connexion via une page hébergée, import désactivé par défaut. Pas disponible ; aucune boîte mail ne peut être connectée aujourd’hui. |
|---|---|---|
| Brouillons de réponse dans votre boîte mail | En développement | Écrits dans Brouillons uniquement sur le clic d’un recruteur ; la personne les envoie depuis sa propre messagerie. |
| Envoi automatique des présentations validées | En développement | Désactivé par défaut ; nécessite une configuration et une autorisation explicites, avec des plafonds et un bouton d’arrêt. Pas disponible. |
| Fournisseur d’envoi d’e-mails | Configuration requise | L’envoi réel des e-mails validés dans Jenny nécessite un fournisseur avec un domaine d’envoi vérifié ; d’ici là, les envois sont simulés. |
| Chargement et copier-coller de documents | Disponible | Les CV et descriptions de poste reçus par e-mail peuvent être chargés ou collés dès aujourd’hui, pour extraction et vérification. |
Ce dont cela dépend
- Une boîte mail Gmail ou Microsoft 365, connectée via une connexion hébergée par une personne habilitée à en donner l’accès
- Une personne habilitée à choisir les dossiers et à activer l’import
- Pour l’envoi automatique : un fournisseur d’envoi d’e-mails avec un domaine d’envoi vérifié, ainsi qu’une configuration et une autorisation explicites
- Un espace de travail qui l’inclut : la version en construction ne propose ni l’import depuis la boîte mail ni l’envoi automatique dans les espaces de travail d’essai
Contrôles d’approbation et de confidentialité
- Aujourd’hui, rien ne lit votre boîte mail : Jenny n’a aucune connexion de boîte mail, de quelque nature que ce soit.
- Dans la version en construction, l’import est désactivé par défaut et ne lit que les dossiers que vous choisissez ; Envoyés, Brouillons, Corbeille et Spam ne sont jamais sélectionnables.
- La connexion en construction ne demande jamais l’autorisation d’envoyer depuis votre boîte mail ; une réponse ne part que lorsque vous l’envoyez vous-même.
- L’envoi automatique, une fois disponible, ne couvrirait que les présentations validées — ni les campagnes ni les relances — et céderait le pas aux statuts « ne pas contacter », aux désinscriptions, à la liste d’exclusion et au bouton d’arrêt.
- Déconnecter la boîte mail ou désactiver l’import arrête immédiatement toute lecture.
Limites actuelles
- Rien de tout cela n’est disponible : il n’y a aucune connexion de boîte mail en production, ni pour Gmail, ni pour Microsoft 365, ni pour un autre fournisseur.
- Les réponses ne sont pas détectées aujourd’hui ; consignez-les à la main sur le candidat, le contact ou le message.
- Dans la version en construction, l’import lit les pièces jointes PDF et DOCX jusqu’à 4 Mo, sans OCR.
- Dans la version en construction, l’import depuis la boîte mail et l’envoi automatique ne font pas partie des espaces de travail d’essai.
- Aucune date de sortie n’est promise. La fonctionnalité ne sera mise en ligne qu’après avoir été vérifiée en production.
Questions fréquentes : intégration e-mail
Puis-je connecter ma boîte mail aujourd’hui ?
Non. Il n’y a aucune connexion de boîte mail en production, ni pour Gmail, ni pour Microsoft 365, ni pour un autre fournisseur. Aujourd’hui, vous rédigez et validez les e-mails dans Jenny, chargez ou collez les CV et descriptions de poste, et consignez les réponses à la main.
Jenny lira-t-elle toute ma boîte de réception ?
Non. Dans la version en construction, vous choisissez les dossiers que Jenny peut lire, l’import reste désactivé tant que personne ne l’active, et les e-mails antérieurs à ce moment ne sont pas lus, hormis une courte période rétroactive que vous validez. Envoyés, Brouillons, Corbeille et Spam ne peuvent pas être sélectionnés.
Jenny enverra-t-elle des e-mails depuis ma boîte mail ?
Non. La connexion en construction ne demande pas l’autorisation d’envoyer. Quand vous demandez un brouillon de réponse, Jenny l’écrit dans votre dossier Brouillons, et vous le lisez puis l’envoyez depuis votre propre messagerie.
Que ferait l’envoi automatique ?
Il enverrait les présentations validées — ni les campagnes ni les relances — via le fournisseur d’envoi d’e-mails, uniquement après que quelqu’un l’a configuré et autorisé. Il serait désactivé par défaut, montrerait exactement quels e-mails partiraient avant de démarrer, respecterait des plafonds quotidiens et hebdomadaires et s’arrêterait avec le bouton d’arrêt. Il est en développement et pas disponible.
Quand l’intégration sera-t-elle disponible ?
Nous ne donnons pas de dates. La connexion est construite et testée sur une branche de version avec des fournisseurs simulés, pas encore avec une vraie boîte mail, et elle ne sera mise en ligne qu’après avoir été vérifiée en production. Manifestez votre intérêt ci-dessous et indiquez-nous quelle messagerie votre cabinet utilise.
Cette fonctionnalité vous intéresse ?
Elle est en cours de développement et n’est pas encore disponible. Dites-nous comment vous l’utiliseriez — les demandes déterminent ce que nous construisons en priorité. Aucune date n’est promise.
Fonctionnalités associées
- Import de CV et de fiches de poste
Chargez, collez ou liez un CV ou une fiche de poste ; l’IA préremplit, vous vérifiez d’abord.
Disponible - Présentations & prises de contact
Présentations clients et prises de contact personnelles, rédigées par Jenny, validées par vous.
Configuration requise - Recherches et tâches récurrentes
Des recherches d’offres enregistrées que vous relancez en un clic.
Accès anticipé
Découvrez-la sur vos propres offres et candidats
Un court appel avec le fondateur : nous examinons votre façon de travailler aujourd’hui et vous montrons les workflows adaptés.