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Demandez un résultat
validez l’essentiel
Pour les recruteurs qui préfèrent poser une question plutôt que parcourir plusieurs écrans. Jenny, l’assistante intégrée à votre espace de travail, répond à partir de vos propres fiches, classe les candidats et prépare le travail avec les mêmes outils et les mêmes droits que vous. Tout ce qui envoie, importe ou déplace un candidat attend votre confirmation.
Le problème
La réponse est éparpillée dans tous les onglets
« Quels candidats de la shortlist attendent encore une relance ? » est une question simple dont la réponse est fastidieuse : ouvrir l’offre, ouvrir le pipeline, ouvrir les tâches, recouper les notes. Le logiciel de recrutement stocke les faits, mais vous laisse les assembler.
Une assistante peut faire cet assemblage. Elle ne doit pas en faire davantage en silence — déplacer un candidat, importer une liste d’entreprises ou envoyer une campagne — parce qu’une phrase était ambiguë.
Ce qui change
- Posez votre question avec vos mots et obtenez des réponses construites à partir des fiches de votre espace de travail, avec un lien vers chaque fiche.
- Classez les candidats pour une offre et obtenez une analyse d’adéquation : critères obligatoires remplis, à vérifier ou non remplis, points forts, risques et questions à poser.
- Faites rédiger une description de poste à partir d’un court brief, ou une campagne avec un e-mail personnel par destinataire, prête pour votre relecture.
- Chaque étape de Jenny s’affiche au moment où elle a lieu, pour que vous voyiez quelles fiches elle a utilisées.
- Les actions qui ont des conséquences arrivent sous forme de carte de confirmation ; rien ne se passe tant que vous n’avez pas cliqué sur Confirmer.
- Ouvrez le chat depuis l’astronaute dans le coin de votre espace de travail, et déposez-y directement un CV ou une offre.
Jenny · assistante
Illustratif — données fictivesQuels candidats conviennent au poste de Senior Financial Controller, et que dois-je vérifier ?
JennyLe candidat A et le candidat B remplissent tous les critères indispensables enregistrés. Le candidat A présente les éléments les plus solides en consolidation ; SAP n’est pas mentionné dans son CV. Le préavis du candidat B est inconnu.
Fais passer le candidat A en Présélection.
JennyC’est préparé ci-dessous. Rien n’a encore été fait.
Faire passer le candidat A de Sourcé à Présélection pour Senior Financial Controller
- Un changement d’étape dans le pipeline
- Fonctionne une fois · expire après 15 minutes
Comment ça marche
01
Demander
Tapez une question ou le résultat souhaité, par exemple « quels candidats conviennent au poste de controller, et que dois-je vérifier ? »
02
Suivre les étapes
Jenny consulte les offres, candidats, entreprises, pipelines, tâches et campagnes, et affiche chaque étape pendant son exécution.
03
Relire le travail
Les descriptions de poste et les campagnes sont enregistrées comme brouillons. Les actions plus légères, comme créer une tâche ou ajouter un candidat à l’étape Sourcé, sont listées dans la conversation.
04
Confirmer l’essentiel
Envoyer une campagne, importer des entreprises ou faire passer un candidat à une autre étape revient sous forme de carte qui indique ce qui va se passer.
05
Exécuté une fois
Une confirmation est signée pour votre espace de travail et votre rôle, ne fonctionne qu’une fois et expire après 15 minutes. Si vous annulez, rien n’est fait.
Vous fournissez
- Une question ou un résultat attendu, formulé avec vos mots
- Les fiches déjà présentes dans votre espace de travail : offres, candidats, entreprises, contacts, pipelines, tâches et campagnes
- Votre confirmation pour les actions qui ont des conséquences
Jenny produit
- Des réponses avec des liens vers les fiches correspondantes
- Des candidats classés avec une analyse d’adéquation : verdict, points forts, risques et questions à poser
- Des brouillons : descriptions de poste, campagnes avec un e-mail par destinataire, modèles de message modifiables
- Des tâches de relance, des ajouts au pipeline et des mises à jour de fiches entreprises, ainsi que des cartes de confirmation pour les actions qui ont des conséquences
- Un point du jour priorisé sur les tâches, entretiens, pipeline, factures et opportunités, selon votre rôle
Sources et leur statut
| Votre espace de travail Jenny | Disponible | Offres, candidats, entreprises, contacts, pipelines, tâches, campagnes et chiffres financiers — uniquement depuis votre propre espace de travail. |
|---|---|---|
| Recherche d’entreprises et de personnes (Apollo) | Configuration requise | Le connecteur est dans le produit, mais nécessite un compte Apollo, une clé API et un prix par crédit. D’ici là, l’assistante renvoie un échantillon signalé comme tel, qui n’est jamais importé. |
Ce dont cela dépend
- Claude, d’Anthropic, comme fournisseur d’IA ; des limites quotidiennes d’utilisation de l’IA s’appliquent par espace de travail.
- Un compte Apollo, une clé API et un prix par crédit pour la recherche en direct d’entreprises et de personnes ; d’ici là, les résultats sont un échantillon signalé comme tel.
- Un fournisseur d’e-mail avec un domaine d’envoi vérifié pour qu’un envoi de campagne confirmé soit réellement délivré.
Contrôles d’approbation et de confidentialité
- Envoyer une campagne, importer des entreprises et faire passer un candidat à une autre étape ne s’exécutent jamais directement : ces actions attendent une confirmation signée et à usage unique de votre part.
- L’assistante n’agit qu’avec les mêmes outils et les mêmes contrôles que les écrans de l’espace de travail, et ne lit que votre propre espace de travail — jamais les fiches d’un autre cabinet.
- Confirmer l’envoi d’une campagne dans le chat ne contourne pas l’étape de validation propre à la campagne.
- Les placements sont confirmés dans l’espace de travail avec leurs conditions, jamais par l’assistante, et refuser ou retirer un candidat exige un motif.
Limites actuelles
- Jenny travaille sur ce qui est enregistré dans votre espace de travail. Elle ne lit ni votre boîte mail ni votre agenda.
- La recherche d’entreprises et de personnes renvoie un échantillon signalé comme tel tant qu’Apollo n’est pas connecté avec un compte, une clé API et un prix par crédit ; les prospects trouvés via l’assistante ne peuvent donc pas encore être importés.
- Les envois de campagnes sont enregistrés comme simulés tant qu’aucun fournisseur d’e-mail avec un domaine d’envoi vérifié n’est connecté, et les ouvertures et réponses ne sont pas suivies.
- Les droits distincts par membre de l’équipe sont limités aujourd’hui : partez du principe que n’importe qui dans votre équipe peut interroger l’assistante sur n’importe quelle fiche de l’espace de travail.
- L’assistante agit quand vous le lui demandez ; elle ne s’exécute pas selon son propre planning. Les recherches d’offres récurrentes passent par les recherches enregistrées.
Questions fréquentes : assistant ia de recrutement
Que puis-je demander à Jenny ?
Des questions sur vos offres, candidats, clients, pipelines, tâches, campagnes et finances. Vous pouvez aussi lui confier du travail : classer ou analyser des candidats pour une offre, rédiger une description de poste à partir d’un brief, créer une tâche de relance, ajouter un candidat à un pipeline ou préparer une campagne. Sans question précise, demandez le point du jour pour voir ce qui demande votre attention.
Jenny peut-elle déplacer des candidats ou envoyer des e-mails d’elle-même ?
Non. Ces actions reviennent sous forme de carte de confirmation qui décrit exactement ce qui va se passer. Seul votre clic sur Confirmer les exécute, une seule fois, et une confirmation non utilisée expire après 15 minutes. Une campagne conserve en outre sa propre étape de validation.
L’assistante voit-elle tout l’espace de travail ?
Elle voit les fiches de votre propre espace de travail, et rien d’un autre cabinet. Elle passe par les mêmes contrôles que les écrans : elle ne peut donc pas atteindre des données que l’espace de travail lui-même n’affiche pas. Les droits distincts par membre de l’équipe sont limités aujourd’hui : considérez tout ce qui se trouve dans l’espace de travail comme un sujet sur lequel n’importe quel collègue pourrait l’interroger.
Comment décide-t-elle quels candidats conviennent ?
Le classement repose sur le matching à base de règles de Jenny, appliqué aux compétences, langues, expérience, localisation, disponibilité et budget enregistrés. Pour une liste courte, une analyse d’adéquation par IA ajoute un verdict, des points forts, des risques et des questions à poser, avec les critères obligatoires indiqués comme remplis, à vérifier ou non remplis. Ce qui est inconnu reste inconnu.
Quelle IA utilise-t-elle ?
Claude, d’Anthropic, qui travaille avec 26 outils de l’espace de travail. Si le fournisseur d’IA n’est pas disponible, l’assistante l’indique et répond à partir de règles déterministes.
Fonctionnalités associées
- Matching offre-candidats
De la description de poste à une shortlist argumentée : preuves, manques et inconnues compris.
Disponible - Présentations & prises de contact
Présentations clients et prises de contact personnelles, rédigées par Jenny, validées par vous.
Configuration requise - Pipeline de recrutement
Un pipeline par offre, avec l’historique de chaque changement d’étape et de son auteur.
Disponible - Recherches et tâches récurrentes
Des recherches d’offres enregistrées que vous relancez en un clic.
Accès anticipé
Découvrez-la sur vos propres offres et candidats
Un court appel avec le fondateur : nous examinons votre façon de travailler aujourd’hui et vous montrons les workflows adaptés.