Matcher
De l’offre
à la shortlist
Pour les recruteurs qui ont un poste à pourvoir. Collez, chargez ou indiquez le lien d’une description de poste ; Jenny la transforme en critères que vous vérifiez, cherche dans votre propre base — notes, retours d’entretien et candidatures précédentes compris — et dans LinkedIn Recruiter via une licence connectée, puis classe les personnes trouvées avec les éléments probants derrière chaque score.
Le problème
Une liste classée n’est utile que si vous voyez pourquoi
La plupart des shortlists commencent par des recherches par mots-clés dans une base et sur LinkedIn, suivies d’une soirée à ouvrir des profils pour vérifier ce que les mots-clés ont manqué. Le résultat est une liste de noms, mais pas le raisonnement que le client demandera.
Les éléments les plus probants ne se trouvent souvent pas du tout dans le CV : ils figurent dans une note d’entretien de l’an dernier ou dans le retour sur une candidature précédente. Et un score seul n’aide pas. Vous devez voir quels critères indispensables sont prouvés, lesquels sont contredits et lesquels ne sont tout simplement mentionnés nulle part, avant de décrocher le téléphone.
Ce qui change
- Les exigences sont extraites en critères indispensables et en atouts, que vous confirmez avant toute recherche ; les exigences alternatives restent groupées et les exemples ne deviennent pas des critères indispensables.
- Les notes de recruteur, évaluations, retours d’entretien et candidatures précédentes comptent comme éléments probants, chacun cité avec sa date et sa source.
- Vos propres candidats et les profils LinkedIn Recruiter apparaissent dans une seule liste classée, au lieu de deux recherches séparées.
- Chaque candidat affiche les critères étayés, les manques, les risques et les éléments cités : vous pouvez justifier une shortlist auprès d’un client.
- Ce qui est inconnu reste inconnu : une information manquante est signalée pour votre appel, jamais comblée par des suppositions.
Senior Financial Controller · Anvers
Illustratif — données fictivesCandidat A · Finance Manager
- Indispensables
- 75%
- Expérience
- 75%
- Compétences
- 60%
- Secteur
- 100%
- Langues
- 100%
- Localisation
- 100%
- « A dirigé la consolidation du groupe pour six entités » — note d’entretien, mars 2024
- « Parle couramment néerlandais, français et anglais » — profil
- SAP ou Oracle : aucun des deux n’apparaît dans la fiche
- Gestion d’équipe
- Préavis
- CV daté de 2021 — confirmer le poste actuel
Comment ça marche
01
Ajouter l’offre
Collez la description, chargez un fichier PDF, DOCX ou TXT, indiquez l’adresse d’une page d’offre publique, ou partez d’une offre déjà présente dans Jenny.
02
Vérifier les critères
Jenny propose critères indispensables, expérience, compétences, secteur, langues, localisation et niveau de séniorité. Les groupes d’alternatives et les inconnues sont conservés ; vous modifiez et confirmez avant l’enregistrement de l’offre.
03
Interroger vos sources
Jenny cherche dans vos fiches, notes, retours d’entretien, historiques de candidature et CV vérifiés et, si une licence est connectée, dans LinkedIn Recruiter, dans les limites de pages de chaque source.
04
Vérifier les preuves
Ouvrez n’importe quel candidat pour voir quels critères sont étayés, non remplis, contredits ou inconnus, avec des citations datées et les fiches anciennes signalées pour vérification.
05
Établir la shortlist
Rattachez les personnes de votre choix au pipeline de l’offre. Vos décisions restent consignées sur la fiche.
Exemple concret: Un poste de Senior Financial Controller à Anvers
Illustratif — données fictives01 · Offre ajoutée
Vous collez l’offre d’une entreprise logistique à Anvers. Jenny propose la consolidation IFRS comme critère indispensable, garde « SAP ou Oracle » comme une seule exigence alternative, liste le néerlandais et l’anglais, et conserve « p. ex. Power BI » comme exemple plutôt que comme critère indispensable. Aucun salaire n’est indiqué : il reste inconnu.
02 · Critères vérifiés
Vous faites passer la gestion d’équipe d’atout à critère indispensable, confirmez le reste et enregistrez l’offre.
03 · Recherche lancée
Jenny cherche dans votre espace de travail et via la licence LinkedIn Recruiter connectée. Candidat A est déjà dans votre base : une note d’entretien de mars 2024 indique « a dirigé la consolidation du groupe pour six entités ».
04 · Classement argumenté
Candidat A obtient un score d’adéquation fondé sur les éléments probants de 78, avec cette note citée et datée. La gestion d’équipe est à vérifier, et le CV, daté de 2021, est signalé comme ayant plus de trois ans. Candidat B, issu de LinkedIn Recruiter, n’a aucun élément sur le néerlandais : ce critère apparaît comme inconnu.
05 · Shortlist établie
Vous rattachez les deux au pipeline de l’offre et notez ce qu’il faut demander lors du premier appel : poste actuel, taille de l’équipe et préavis.
Vous fournissez
- Une description de poste : texte collé, fichier PDF, DOCX ou TXT jusqu’à 4 Mo, adresse d’une page d’offre publique, ou offre déjà présente dans Jenny
- Votre vérification des critères extraits : ce qui est indispensable, ce qui est un atout et ce qui reste inconnu
- Les sources à interroger : votre base, et LinkedIn Recruiter si une licence est connectée
- En option, un export CSV LinkedIn Recruiter que vous importez dans l’offre
Jenny produit
- Une liste classée de candidats avec un score d’adéquation fondé sur les éléments probants et un indice de confiance distinct
- Pour chaque candidat : statut des critères obligatoires (rempli, à vérifier, non rempli), points forts, manques et risques
- Des éléments datés et cités, issus des CV, profils, notes et retours d’entretien, derrière chaque critère étayé
- Une shortlist rattachée au pipeline de l’offre
Sources et leur statut
| Votre base Jenny | Disponible | Fiches candidats, notes de recruteur, évaluations, retours d’entretien, historique des candidatures, CV vérifiés de votre bibliothèque de CV et personnes trouvées lors de recherches précédentes. |
|---|---|---|
| LinkedIn Recruiter (via Unipile) | Accès anticipé | Recherche en direct via Unipile, sur une licence LinkedIn Recruiter connectée par Forti8, dans la limite d’un quota. Ce n’est pas une intégration partenaire de LinkedIn ; la licence propre à un cabinet ne peut pas encore être connectée par espace de travail, et Jenny n’envoie aucun message LinkedIn. |
| Export CSV LinkedIn Recruiter | Disponible | Importez un export dans une offre quand vous préférez chercher vous-même dans LinkedIn ; les profils rejoignent alors la recherche interne. |
Ce dont cela dépend
- Claude, le fournisseur d’IA utilisé par Jenny, pour lire la description de poste ; des limites quotidiennes d’utilisation de l’IA s’appliquent par espace de travail.
- Vos candidats, notes et historiques de candidature dans Jenny — importés d’abord par CSV s’ils se trouvent dans un autre CRM ou ATS.
- Pour les profils LinkedIn : une licence LinkedIn Recruiter connectée dans Unipile — aujourd’hui celle de Forti8, dans la limite d’un quota ; la licence d’un cabinet ne peut pas encore être connectée par espace de travail.
- Des CV vérifiés dans votre bibliothèque de CV si vous voulez que le texte des CV compte comme élément probant.
Contrôles d’approbation et de confidentialité
- Vous confirmez les critères avant toute recherche ; rien n’est recherché sur un brief non vérifié.
- Le score d’adéquation est calculé selon des règles fixes à partir des éléments enregistrés. L’IA peut proposer une citation comme élément probant, mais celle-ci reste en attente jusqu’à ce que vous l’acceptiez en indiquant une raison, et votre acceptation est conservée comme nouvelle évaluation.
- Une exigence sans élément probant est marquée « à vérifier », pas « non remplie ». Seule une mention « non rempli » enregistrée fait échouer un critère indispensable, et une note contradictoire vous est soumise pour examen au lieu d’exclure qui que ce soit.
- Les caractéristiques protégées comme l’âge, le genre, la nationalité ou la santé ne sont pas des critères de classement.
- Ajouter un candidat à un pipeline reste toujours une action de votre part.
Limites actuelles
- Le score d’adéquation mesure la part des critères de l’offre couverte par les éléments enregistrés. Ce n’est pas une prédiction de qui sera recruté.
- Les recherches LinkedIn Recruiter sont limitées à quelques pages de résultats par exécution et s’arrêtent après environ une minute. Un profil récupéré n’est pas un profil qualifié : vérifiez chacun avant d’appeler.
- Les candidats dont la fiche en dit peu obtiendront un score de couverture faible, même s’ils peuvent convenir — lisez les inconnues avant d’écarter qui que ce soit.
- Pour les PDF scannés, il faut coller le texte, car Jenny ne lit pas le texte contenu dans des images. La bibliothèque de CV contient jusqu’à 200 CV vérifiés.
- Les questions complémentaires sur l’offre, comme le budget ou la date de début quand la description ne les mentionne pas, sont en développement.
- Les consignes deviennent des critères selon des règles fixes, pas par interprétation libre : les phrases que Jenny ne peut pas traduire en critères vous sont listées, et les déplacements ou les soft skills restent des points à vérifier lors de la présélection. L’évaluation IA facultative de l’adéquation les lit aussi, comme indications.
Questions fréquentes : matching offre-candidats
Que signifie le score ?
C’est un score d’adéquation fondé sur les éléments probants : la part des critères de l’offre que les éléments enregistrés étayent, pondérée par type. Par défaut, les critères indispensables comptent pour 40, l’expérience pour 20, les compétences pour 15, le secteur pour 10, et la langue, la localisation et la séniorité pour 5 chacune ; ces pondérations sont les mêmes pour chaque offre. Les types sans critères sont ignorés. Un indice de confiance et la liste des inconnues figurent à côté : un score faible avec beaucoup d’inconnues ne se lit pas comme un score faible avec des critères indispensables non remplis.
Jenny utilise-t-elle mes notes et mes retours d’entretien ?
Oui, quand elle rapproche une offre de votre base. Les notes de recruteur, évaluations, retours d’entretien, candidatures précédentes et CV vérifiés comptent comme éléments probants, chacun cité avec sa date et son origine — par exemple une note d’entretien importée de votre ancien ATS. Les fiches de plus de trois ans sont marquées « confirm still current » (vérifier si toujours valable). La recherche en texte libre de la page « Candidates » est différente : elle porte sur des champs structurés comme l’intitulé, les compétences, les langues et la localisation, pas sur les notes.
Pouvons-nous chercher avec notre propre licence LinkedIn Recruiter ?
Pas encore. La recherche LinkedIn Recruiter passe par une licence connectée dans Unipile, qui est aujourd’hui celle de Forti8, utilisée dans la limite d’un quota. La connexion de la licence d’un cabinet par espace de travail n’est pas encore prise en charge. Vous pouvez toujours faire la recherche vous-même dans LinkedIn et importer l’export CSV dans l’offre.
Jenny cherche-t-elle des candidats sur les sites d’emploi ?
Non. Les sources de candidats sont votre propre base Jenny, LinkedIn Recruiter via une licence connectée et les exports CSV LinkedIn Recruiter que vous importez. Les sites d’emploi et les fournisseurs de données d’entreprises ne sont pas des sources de candidats dans Jenny.
Peut-on essayer sans compte ?
Oui : la démo publique de la page Essayer Jenny extrait les exigences d’une description de poste et classe des profils issus d’une base de démonstration fictive, pour que vous voyiez le raisonnement sans partager de vraies données de candidats.
Fonctionnalités associées
- Sourcing de candidats
D’abord les personnes que vous avez déjà, puis LinkedIn Recruiter, dans une seule liste.
Disponible - Réactivation de la base candidats
Transformez votre base candidats existante en nouvelles opportunités de placement.
Accès anticipé - Génération de CV
Des CV clients adaptés et anonymisés, tirés des faits enregistrés — rien d’ajouté.
Disponible - Présentations & prises de contact
Présentations clients et prises de contact personnelles, rédigées par Jenny, validées par vous.
Configuration requise
Découvrez-la sur vos propres offres et candidats
Un court appel avec le fondateur : nous examinons votre façon de travailler aujourd’hui et vous montrons les workflows adaptés.