Présenter
Présentez vos profils
exactement comme validé
Pour les recruteurs qui présentent des candidats à leurs clients et contactent des personnes par lots. Choisissez les candidats et leurs CV validés, et laissez Jenny rédiger la présentation ou un e-mail personnel par destinataire. Vous relisez chaque mot, et rien ne peut partir tant que vous n’avez pas validé cette version précise.
Le problème
Les e-mails qui contiennent des noms sont les plus risqués
Une présentation met un candidat sous les yeux d’un contact chez le client. Envoyez-la à la mauvaise personne, incluez le CV du mois dernier ou présentez quelqu’un qui n’a jamais accepté d’être présenté, et vous perdez la confiance de l’un comme de l’autre. Ces erreurs viennent rarement d’un manque de savoir-faire ; elles viennent d’un brouillon modifié après que quelqu’un l’a relu.
Les prises de contact par lots posent le problème inverse. Quarante e-mails personnels prennent un après-midi, un publipostage se lit comme tel, et aucun des deux ne se souvient de la personne qui a demandé le mois dernier à ne plus être contactée. Une bonne prise de contact a besoin d’un message adapté à chaque personne et de règles qui arrêtent le mauvais e-mail avant qu’il ne parte.
Ce qui change
- Les candidats, leurs CV validés et l’e-mail au client sont préparés au même endroit, au lieu d’être répartis entre une boîte mail, un dossier et un tableur.
- Seules les versions de CV construites à partir du profil vérifié et validées pour ce candidat et cette offre peuvent accompagner une présentation, anonymisées ou au nom de votre cabinet.
- Chaque destinataire d’une prise de contact reçoit un brouillon personnel, rédigé par Claude à partir de votre brief et de son profil enregistré, en anglais, en néerlandais ou en français.
- Une validation couvre un destinataire et une version du contenu ; toute modification ultérieure demande une nouvelle validation.
- Les personnes marquées « ne pas contacter », désinscrites ou figurant sur la liste d’exclusion sont écartées, chacune avec un motif indiqué.
Présentation · Senior Financial Controller
Illustratif — données fictives- De
- Vous · Cabinet de recrutement Exemple
- À
- Contact A · Head of Finance
- Objet
- Senior Financial Controller — deux candidats à examiner
Bonjour Contact A,
À la suite de votre brief, voici deux candidats pour le poste de Senior Financial Controller :
• Candidat A — Finance Manager : tous les critères indispensables étayés dans son dossier ; SAP encore à vérifier
• Candidat B (anonymisé) — Group Controller : expérience en consolidation attestée ; préavis inconnu
Un court appel cette semaine vous conviendrait-il pour discuter de la suite ?
Validé — sera enregistré comme simulé tant qu’aucun fournisseur d’e-mail n’est connecté
Comment ça marche
01
Choisir les personnes
Pour une présentation, choisissez des candidats dans la shortlist d’une offre ou dans une opportunité. Pour une prise de contact, choisissez des candidats ou des contacts clients ; Jenny montre qui est écarté et pourquoi.
02
Choisir les CV validés
Choisissez la version de CV validée de chaque candidat, anonymisée ou au nom de votre cabinet, ou ouvrez la génération de CV pour en préparer et en valider une d’abord.
03
Relire les brouillons
Jenny rédige la présentation à partir des faits enregistrés, ou Claude rédige un e-mail par destinataire à partir de votre objectif, de la langue et du ton choisis. Modifiez chaque brouillon ; les e-mails de campagne comportent une ligne de désinscription.
04
Prévisualiser et valider
Lisez l’e-mail complet, les destinataires et la liste des CV. L’étape de confirmation indique ce qui va se passer, y compris si l’envoi sera réel ou simulé.
05
Envoyer ou planifier
Envoyez maintenant ou fixez une heure une fois l’envoi activé ; il n’est pas encore activé en production, donc chaque envoi est enregistré comme simulé. La remise réelle nécessitera aussi un fournisseur d’e-mail.
06
Consigner la réponse
Les réponses ne sont pas détectées. Consignez une réponse ou un résultat à la main, et faites avancer le candidat dans le pipeline quand le client répond.
Exemple concret: Deux candidats pour une entreprise logistique à Anvers
Illustratif — données fictives01 · Choisir les candidats
Dans la shortlist d’un poste de Senior Financial Controller, vous choisissez le candidat A et le candidat B. Tous deux ont une autorisation de présentation enregistrée ; le candidat B uniquement de manière anonyme.
02 · Choisir les CV
Le candidat A reçoit le CV validé avec le nom de votre cabinet dans l’en-tête ; le candidat B, la version anonymisée validée, avec le nom et les employeurs remplacés.
03 · Relire le brouillon
Jenny rédige la présentation pour Contact A, Head of Finance, à partir des faits enregistrés : tous les critères indispensables étayés pour le candidat A, préavis inconnu pour le candidat B. Vous raccourcissez l’introduction.
04 · Valider
L’étape de confirmation liste le destinataire, l’expéditeur, les deux candidats et leurs versions de CV, et indique que l’envoi sera simulé, car aucun fournisseur d’e-mail n’est encore connecté.
05 · Envoyer et partager
L’envoi est enregistré comme simulé et personne n’est marqué comme présenté. Vous copiez le texte validé dans votre propre boîte mail et joignez les deux PDF téléchargés.
06 · En développement
Pas encore disponible : un dossier de présentation joindrait les deux CV validés et les enverrait sous cette même validation unique.
Vous fournissez
- Pour une présentation : une offre ou une opportunité avec un contact chez le client qui a une adresse e-mail
- Les candidats à présenter, chacun avec une autorisation de présentation enregistrée
- Pour une prise de contact : des candidats ou des contacts clients enregistrés dans Jenny, un objectif de campagne, une langue et un ton
- Vos modifications, votre validation et, si vous planifiez, une heure d’envoi
Jenny produit
- Une présentation au client qui indique la version de CV validée pour chaque candidat, ou « Aucun CV joint »
- Une campagne avec un brouillon personnel par destinataire inclus, et la liste des personnes écartées avec le motif
- Une trace de validation : qui a validé, quand, et pour quels destinataire, expéditeur, contenu et candidats
- Une trace d’envoi qui indique si le fournisseur a accepté l’e-mail ou si l’envoi a été simulé
Sources et leur statut
| CV validés issus de la génération de CV | Disponible | Des versions fidèles aux faits, validées pour ce candidat et cette offre, anonymisées ou avec le nom de votre cabinet dans l’en-tête. |
|---|---|---|
| Votre base Jenny | Disponible | Les destinataires proviennent uniquement des candidats et des contacts clients enregistrés dans votre espace de travail. |
| Fournisseur d’envoi d’e-mails | Configuration requise | Nécessite un fournisseur avec un domaine d’envoi vérifié pour votre espace de travail ; d’ici là, chaque envoi est enregistré comme simulé. |
| Dossiers de présentation avec CV joints | En développement | Les fichiers de CV validés envoyés avec la présentation, sous une seule validation de l’aperçu complet. Pas disponible. |
| Règles d’envoi automatique | En développement | Envoi facultatif des présentations validées dans les limites que vous fixez, désactivé par défaut. Pas disponible. |
Ce dont cela dépend
- Un fournisseur d’e-mail avec un domaine d’envoi vérifié pour l’envoi réel ; tant qu’il n’est pas connecté, les envois sont simulés
- Une autorisation de présentation enregistrée sur la fiche de chaque candidat : anonyme, nominative ou avec partage du CV
- Une version de CV validée par candidat, issue de la génération de CV et construite à partir d’un original vérifié
- La rédaction par IA de Claude pour les e-mails de campagne, dans les limites quotidiennes d’IA de votre espace de travail
- Un espace de travail complet : les campagnes et les réglages d’envoi ne font pas partie des espaces de travail d’essai
Contrôles d’approbation et de confidentialité
- La validation est obligatoire par défaut et liée aux destinataire, expéditeur, objet, texte, candidats et versions de CV exacts ; modifier l’un d’eux l’annule. Désactiver la validation est un réglage administrateur.
- La validation est refusée quand aucune autorisation de présenter un candidat n’est enregistrée, ou quand l’autorisation ne couvre pas une présentation nominative ou le partage du CV.
- Un bouton d’arrêt pour tout l’espace de travail suspend tous les envois d’un coup, et chaque condition est vérifiée à nouveau au moment de l’envoi.
- Les statuts « ne pas contacter », les désinscriptions et une liste d’exclusion par adresse e-mail ou par domaine entier sont vérifiés avant chaque envoi, et une limite quotidienne retient les e-mails au-delà jusqu’au lendemain.
- Les fiches d’exemple et fictives ne peuvent pas recevoir d’envoi, et un envoi simulé n’est jamais présenté comme envoyé.
Limites actuelles
- L’envoi réel nécessite un fournisseur d’e-mail avec un domaine d’envoi vérifié. D’ici là, chaque envoi est enregistré comme simulé : personne ne le reçoit, et un envoi simulé ne marque personne comme présenté.
- Les CV ne sont pas encore joints aux e-mails. Téléchargez le PDF ou le DOCX validé et partagez-le vous-même.
- Les dossiers de présentation avec CV joints, les règles d’envoi automatique et les événements de distribution, comme « distribué » ou « non distribué », sont en développement, pas disponibles.
- Les réponses ne sont pas détectées et les relances ne sont jamais envoyées automatiquement ; vous consignez les réponses à la main.
- La messagerie LinkedIn est désactivée : les prises de contact se font uniquement par e-mail.
- Jenny ne décide pas si un e-mail est autorisé : l’Autorité de protection des données belge considère les e-mails non sollicités qui promeuvent vos services comme de la publicité qui requiert en général un consentement préalable, y compris sur des adresses professionnelles ; vérifiez donc les règles de marketing par e-mail du pays du destinataire.
Questions fréquentes : présentations & prises de contact
Quelqu’un reçoit-il l’e-mail aujourd’hui ?
Seulement une fois qu’un fournisseur d’e-mail avec un domaine d’envoi vérifié est connecté à votre espace de travail. D’ici là, Jenny enregistre l’envoi comme simulé : personne ne le reçoit, il n’est jamais présenté comme envoyé et le candidat n’est pas marqué comme présenté. Pour joindre quelqu’un dès maintenant, copiez le texte validé dans votre propre boîte mail et joignez le CV téléchargé.
Que se passe-t-il si je modifie l’e-mail après l’avoir validé ?
La validation cesse de s’appliquer. Elle couvre une combinaison exacte de destinataire, expéditeur, contenu et candidats : toute modification remet l’e-mail en attente de validation. Enregistrer à nouveau un texte identique conserve la validation.
Jenny vérifie-t-elle qu’un candidat a accepté d’être présenté ?
Oui. La validation est refusée quand aucune autorisation de présentation n’est enregistrée pour un candidat, quand elle ne permet pas une présentation nominative, ou quand le partage du CV n’est pas autorisé. Enregistrez d’abord l’autorisation sur la fiche du candidat ; Jenny ne la déduit jamais.
Des e-mails peuvent-ils partir sans que personne ne les valide ?
La validation est obligatoire par défaut. La désactiver est un réglage administrateur pour tout l’espace de travail, pas un contrôle par utilisateur, et même dans ce cas, un envoi exige un clic ou une planification définie par quelqu’un. L’envoi automatique des présentations validées, désactivé par défaut et encadré par des limites, est en développement ; aucune date n’est fixée.
Comment fonctionnent les désinscriptions ?
Chaque e-mail de campagne comporte une ligne de désinscription. Quand quelqu’un se désinscrit, vous l’indiquez dans Jenny : l’adresse est ajoutée à la liste d’exclusion et plus aucun e-mail ne lui est envoyé, depuis aucune fiche candidat ou contact. Vous pouvez aussi exclure un domaine entier.
Fonctionnalités associées
- Génération de CV
Des CV clients adaptés et anonymisés, tirés des faits enregistrés — rien d’ajouté.
Disponible - Matching offre-candidats
De la description de poste à une shortlist argumentée : preuves, manques et inconnues compris.
Disponible - Détection d’offres et prospection
Des offres en direct aux opportunités, présentations de candidats et pipeline commercial.
Disponible - Intégration e-mail
En développement : dossiers choisis par vous, file de vérification, brouillons sur demande.
En développement
Découvrez-la sur vos propres offres et candidats
Un court appel avec le fondateur : nous examinons votre façon de travailler aujourd’hui et vous montrons les workflows adaptés.