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Du signal d’embauche
au mandat

Pour les recruteurs et business developers en cabinet qui décrochent des mandats en repérant qui recrute. Jenny cherche en direct dans les annonces LinkedIn publiques et conserve les plus utiles comme opportunités : vous pouvez rattacher les candidats qui conviennent, consigner qui vous avez présenté et faire entrer dans un pipeline commercial les conversations qui deviennent de vraies affaires.

Statut en productionDisponibleDisponible. Les annonces LinkedIn en direct, les opportunités et le pipeline commercial fonctionnent en production ; les données d’entreprise Apollo nécessitent une configuration.

Le problème

Une offre en ligne est une piste, pas un client

De nouvelles annonces apparaissent chaque jour, mais relancer à la main les mêmes recherches est la première tâche qui passe à la trappe quand une shortlist est attendue. Le temps que vous regardiez à nouveau, l’annonce a une semaine et un autre cabinet a peut-être déjà appelé.

Quand vous agissez, la trace vit dans des onglets de navigateur, un tableur et votre mémoire de qui vous avez appelé pour quel poste. Il devient difficile de voir quelles entreprises vous avez approchées, quels candidats vous avez mentionnés à qui, et quelles conversations se sont transformées en mandat.

Ce qui change

  • Les résultats viennent en direct de la recherche d’emploi publique de LinkedIn, sans clé API ni connexion LinkedIn de votre côté.
  • Chaque opportunité conserve son lien source et sa date de vérification : vous savez toujours d’où vient une piste.
  • Des candidats peuvent être rattachés à une opportunité avant l’existence de tout mandat, avec un instantané enregistré de ce qui les rendait pertinents.
  • Chaque présentation a un statut, d’identifié à client intéressé, décliné ou retiré, ce qui garde le suivi clair.
  • Une offre n’est créée que lorsque vous confirmez que le client a autorisé la recherche.

Prospection · ce mois-ci

Illustratif — données fictives

Signal de recrutement · 2

  • Payroll Officer · distributeur, Gand
  • Plant Manager · fabricant, Genk

Opportunité · 1

  • Financial Controller · logistique, Anvers

Présenté · 2

  • Candidat A · Financial Controller
  • Candidat B · Group Controller

Pipeline commercial · 1

  • Entreprise logistique · Prospect

Mandat gagné · 0

    Une annonce ne passe du signal de recrutement au mandat qu’à travers des étapes que vous consignez et confirmez.

    Comment ça marche

    1. 01

      Chercher en direct

      Indiquez un poste, un lieu et l’ancienneté maximale des annonces. Les résultats viennent de la recherche d’emploi publique de LinkedIn, et les annonces clôturées sont marquées comme telles.

    2. 02

      Garder un signal

      Conservez une annonce comme opportunité avec sa source et sa date de vérification, ou importez une offre trouvée ailleurs à partir de son lien ou de son texte collé.

    3. 03

      Rattacher des candidats

      Cherchez dans votre base et rattachez les personnes qui conviennent. Des suggestions de pertinence et un instantané enregistré montrent les points communs et ce qu’il faut vérifier.

    4. 04

      Suivre les présentations

      Consignez chaque présentation et la réponse du client. Changer un statut l’enregistre ; cela n’envoie rien.

    5. 05

      Convertir en affaire

      Placez l’opportunité dans votre pipeline commercial à l’étape Prospect. Les valeurs que Jenny ne trouve pas restent « Non précisé » et sont exclues des prévisions.

    6. 06

      Confirmer le mandat

      Marquez l’affaire comme gagnée uniquement une fois que le client a autorisé la recherche. Jenny crée alors un brouillon d’offre, ou rattache une offre existante, avec les candidats rattachés.

    Exemple concret: Une annonce de Financial Controller à Anvers

    Illustratif — données fictives
    1. 01 · Repérer le signal

      Une recherche enregistrée signale une nouvelle annonce de Financial Controller dans une entreprise logistique à Anvers, publiée il y a deux jours.

    2. 02 · Garder l’opportunité

      Vous lisez le texte complet et l’enregistrez comme opportunité, avec son lien source et la date de vérification du jour. C’est un signal, pas un mandat.

    3. 03 · Rattacher des candidats

      Les suggestions de pertinence désignent Candidat A et Candidat B. Vous rattachez les deux ; l’instantané consigne IFRS et consolidation comme pertinents et SAP comme à vérifier.

    4. 04 · Trouver le responsable

      La recherche de contacts recruteurs, en accès anticipé, trouve le Head of Finance nommé sur la page de l’annonce, avec la citation qui l’étaye.

    5. 05 · Consigner l’appel

      Après un appel téléphonique, vous passez la présentation de Candidat A à « client intéressé » et faites entrer l’opportunité dans le pipeline commercial à l’étape Prospect.

    6. 06 · Confirmer le mandat

      Le client autorise la recherche. Vous marquez l’affaire comme gagnée, et Jenny crée un brouillon d’offre avec A à l’étape Présenté et B à l’étape Sourcé.

    Vous fournissez

    • Un poste, un lieu et une période de publication : sans limite, dernières 24 heures, 7 jours ou 30 jours
    • Le lien ou le texte collé d’une offre, pour les annonces trouvées ailleurs
    • Les candidats que vous voulez rattacher, et les statuts de présentation au fil des conversations
    • Un responsable, une prochaine action et, si vous le souhaitez, votre propre estimation d’honoraires pour chaque affaire

    Jenny produit

    • Des annonces LinkedIn actuelles avec intitulé, entreprise, lieu, date de publication et moment où Jenny les a vérifiées
    • Des opportunités avec lien source, date de vérification, candidats rattachés et historique des présentations
    • Des affaires dans un pipeline commercial, de Prospect à Gagné ou Perdu
    • Un brouillon d’offre avec ses candidats, créé uniquement quand vous confirmez un mandat autorisé par le client

    Sources et leur statut

    Recherche d’emploi publique LinkedInDisponibleInterrogée en direct, sans clé ni connexion. Chaque recherche renvoie une première page limitée ; une recherche enregistrée se relance en un clic.
    Import d’offre (lien ou texte)DisponibleCollez une offre ou son lien public. Jenny en extrait les informations pour votre vérification avant tout enregistrement.
    Données d’entreprises et de personnes ApolloConfiguration requiseConnecteur présent dans le produit. Nécessite un compte Apollo, une clé et un prix par crédit ; d’ici là, un échantillon signalé comme tel est affiché, qui ne peut être ni importé ni contacté.

    Ce dont cela dépend

    • Rien à connecter pour la recherche d’emploi publique LinkedIn ; les recherches comptent dans les limites quotidiennes de l’espace de travail
    • Des candidats à rattacher dans votre base Jenny, importés ou ajoutés au préalable
    • Un compte Apollo, une clé API et un prix par crédit pour de vraies données d’entreprises et de personnes
    • Un fournisseur d’e-mail avec un domaine d’envoi vérifié pour l’envoi réel des présentations

    Contrôles d’approbation et de confidentialité

    • Une annonce enregistrée n’est jamais présentée comme un mandat. Seule une affaire que vous marquez comme gagnée, en confirmant l’autorisation du client, crée une offre.
    • Avant que vous confirmiez un mandat gagné, Jenny liste exactement ce qui sera créé ou rattaché. Rien n’est envoyé au client ni aux candidats.
    • Les fiches d’exemple sont signalées sur chaque carte, ne peuvent pas être ajoutées à votre CRM et n’affichent aucun signal de recrutement.
    • Si LinkedIn limite les requêtes ou ne répond pas, vous en êtes informé et la même recherche sur LinkedIn vous est proposée. Aucune annonce d’exemple n’est substituée.

    Limites actuelles

    • Les offres publiques de LinkedIn sont la seule source d’offres en direct ; les autres sites d’emploi ne sont pas connectés.
    • Une liste automatique d’au maximum cinq candidats internes susceptibles de correspondre à une annonce enregistrée est en développement. Aujourd’hui, vous rattachez vous-même les candidats, aidé par des suggestions de pertinence.
    • Les données d’entreprises et de personnes Apollo sont un échantillon signalé comme tel tant qu’aucun compte Apollo n’est connecté, et le connecteur n’a pas encore été vérifié en conditions réelles.
    • Les e-mails de présentation restent des brouillons tant qu’aucun fournisseur d’e-mail avec un domaine vérifié n’est connecté ; d’ici là, les envois sont enregistrés comme simulés.
    • L’Autorité de protection des données belge considère les e-mails non sollicités qui promeuvent vos services comme de la publicité nécessitant en général un consentement préalable, y compris sur des adresses professionnelles : vérifiez les règles d’e-mail marketing applicables là où se trouve le destinataire avant d’écrire.

    Questions fréquentes : détection d’offres et prospection

    Une annonce enregistrée signifie-t-elle que l’entreprise est cliente ?

    Non. Une offre publiée est un signal de recrutement, pas un mandat confirmé. Jenny la conserve comme opportunité jusqu’à ce que vous la convertissiez en affaire, et n’enregistre un mandat que lorsque vous marquez cette affaire comme gagnée avec l’autorisation du client.

    Ai-je besoin d’un compte LinkedIn ou d’une clé API ?

    Non. La détection d’offres utilise la recherche d’emploi publique de LinkedIn, qui ne demande ni l’un ni l’autre. Une licence LinkedIn Recruiter ne compte que pour le sourcing de candidats, qui est une fonctionnalité distincte.

    Jenny peut-elle surveiller les nouvelles annonces pour moi ?

    En partie. Transformez n’importe quelle recherche en recherche enregistrée et relancez-la en un clic ; elle signale les annonces nouvelles depuis la dernière vérification, doublons supprimés. Les exécutions quotidiennes ou hebdomadaires planifiées sont désactivées pour l’instant. Les détails figurent sur la page consacrée aux recherches récurrentes et à l’automatisation.

    Pourquoi certaines données d’entreprise indiquent-elles « échantillon » ?

    Les données d’entreprises et de personnes proviennent d’Apollo, qui nécessite un compte Apollo, une clé et un prix par crédit avant que de vraies données puissent être utilisées. D’ici là, Jenny affiche un échantillon signalé comme tel : de vrais noms d’entreprises avec des attributs illustratifs et des personnes fictives, sans signal de recrutement. Les fiches d’exemple ne peuvent être ni importées ni contactées.

    Que deviennent les candidats rattachés quand un mandat est gagné ?

    Jenny crée un brouillon d’offre, ou rattache l’offre existante, et ajoute les candidats rattachés à son pipeline : les personnes que vous avez présentées à l’étape Présenté, celles seulement identifiées à l’étape Sourcé. Les présentations déclinées ou retirées sont ignorées, et personne n’est ajouté deux fois.

    Fonctionnalités associées

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