Gérer
Chaque candidat,
chaque étape consignée
Pour les recruteurs qui doivent savoir où en est chaque candidat sur chaque offre. Chaque offre a son propre pipeline, de Sourcé à Placé, chaque changement est conservé dans l’historique de la candidature, et la chronologie montre qui ou quoi l’a effectué.
Le problème
Une étape sans historique n’est qu’une étiquette
Dans un tableur ou un tableau partagé, l’étape d’un candidat est ce que quelqu’un a tapé en dernier. Quand un client demande quand un profil a été présenté, pourquoi un candidat s’est désisté ou qui l’a fait reculer, la réponse se trouve dans la mémoire ou la boîte mail de quelqu’un.
La même personne est souvent sur plusieurs offres à la fois. La faire avancer sur un poste ne doit pas changer son statut sur un autre, et un placement confirmé ne devrait jamais revenir en silence à une étape antérieure.
Ce qui change
- Chaque offre a son propre pipeline : un changement d’étape sur une offre ne touche jamais les autres candidatures du candidat.
- Chaque candidature conserve son historique d’étapes : quelle étape, quand, depuis quelle étape, et si le changement vient d’une personne, d’une automatisation, de l’IA ou d’une source externe.
- Les refus et les désistements exigent un motif : le pipeline explique ses propres résultats des mois plus tard.
- Faire passer un candidat à l’étape Présenté enregistre la présentation et, via une règle par défaut que vous pouvez suspendre, crée une tâche de retour client pour le responsable de l’offre.
Payroll Specialist · Gand
Illustratif — données fictivesSourcé · 2
- Candidat D · Payroll Officer
- Candidat E · HR Administrator
Présélection · 1
- Candidat C · Payroll Specialist
Présenté · 1
- Candidat B · Payroll Team Lead
Entretien client · 1
- Candidat A · Senior Payroll Specialist
Offre · 0
Comment ça marche
01
Configurer l’offre
Désignez un recruteur responsable et gardez les dix étapes standard, ou seulement celles dont cette offre a besoin. Sourcé et Placé sont toujours incluses.
02
Ajouter des candidats
Ajoutez des personnes depuis une recherche, une shortlist, un import, la page carrières ou à la main. Chacune devient une candidature sur cette offre, en commençant normalement à l’étape Sourcé.
03
Changer d’étape avec un motif
Modifiez l’étape sur la carte du candidat. Refusé et Retiré demandent un motif ; Placé vous demande de confirmer le placement et les conditions convenues à ce stade.
04
Consigner les entretiens
Saisissez une date, une heure et un lieu ou un lien vidéo. La candidature passe à Entretien client si elle n’y était pas encore. Aucune invitation n’est envoyée.
05
Lire l’historique
Les chronologies des offres, des candidats et des clients montrent chaque changement d’étape, message, document et action de l’IA, chacun avec l’indication de qui ou quoi l’a provoqué.
Vous fournissez
- Des offres avec un responsable et les étapes de recrutement qu’elles utilisent
- Des candidats ajoutés depuis des recherches, des shortlists, des imports, la page carrières ou à la main
- Vos décisions d’étape, les motifs de clôture et les détails des entretiens
Jenny produit
- Un tableau par offre avec une colonne par étape et la prochaine action sur chaque carte
- Un historique d’étapes par candidature : étape, date, étape précédente et auteur
- Des fiches d’entretien par offre avec leur statut et les retours
- Des chronologies sur les offres, les candidats et les clients, filtrables par communication, processus, documents et IA
Ce dont cela dépend
- Des offres et des candidats dans Jenny — l’historique d’un autre CRM ou ATS s’importe d’abord en CSV.
- Votre propre agenda pour les invitations aux entretiens : Jenny conserve la fiche d’entretien, mais n’a aucune connexion à un agenda.
Contrôles d’approbation et de confidentialité
- Un changement d’étape s’applique à une seule candidature ; les autres offres du candidat ne sont pas concernées.
- Refusé et Retiré ne peuvent pas être choisis sans motif.
- Un placement confirmé ne peut pas revenir à une étape antérieure.
- Les changements d’étape demandés via l’assistante Jenny attendent votre confirmation avant d’avoir lieu.
- Planifier ou clôturer un entretien n’envoie rien. Par défaut, clôturer un entretien prépare une demande de retour pour votre relecture.
Limites actuelles
- Il n’y a pas de connexion à un agenda : les entretiens sont des fiches dans Jenny, aucune invitation n’est envoyée et les disponibilités ne sont pas vérifiées.
- Les noms des dix étapes sont fixes. Une offre peut en utiliser moins, mais les étapes ne peuvent être ni renommées ni ajoutées.
- Les heures d’entretien sont saisies et affichées à l’heure de Bruxelles.
- Les candidatures provenant d’un autre ATS arrivent sous forme d’historique daté sur le candidat, pas comme des fiches actives dans un pipeline.
Questions fréquentes : pipeline de recrutement
Quelles étapes le pipeline utilise-t-il ?
Sourcé, Contacté, Intéressé, Présélection, Présenté, Entretien client, Offre, Placé, Refusé et Retiré. Placé, Refusé et Retiré clôturent une candidature. Une offre peut en utiliser une partie, à condition que Sourcé et Placé en fassent partie.
Un candidat peut-il être sur plusieurs offres en même temps ?
Oui. Chaque offre contient sa propre candidature pour ce candidat, avec sa propre étape et son propre historique. Faire avancer quelqu’un sur une offre ne change jamais son étape sur une autre.
Jenny planifie-t-elle les entretiens dans mon agenda ?
Non. Il n’y a pas de connexion à un agenda. Vous saisissez la date, l’heure et le lieu ou le lien vidéo dans Jenny, qui conserve l’entretien sur l’offre et fait passer la candidature à Entretien client. Les invitations partent de votre propre agenda, comme aujourd’hui.
Que signifient les étiquettes Utilisateur, Automatisation, IA et Externe ?
Elles indiquent qui ou quoi est à l’origine d’une entrée de la chronologie : une personne de votre équipe, une règle ou une planification que vous avez configurée, un travail préparé par l’IA de Jenny, ou un événement extérieur à l’espace de travail. Quand le candidat a agi lui-même, par exemple en postulant sur votre page carrières, l’entrée l’indique.
Puis-je voir tous les pipelines ensemble ?
Oui. Les rapports montrent combien de candidatures se trouvent à chaque étape, toutes offres confondues, filtrées par période et par responsable d’offre, avec un lien vers les personnes à chaque étape.
Fonctionnalités associées
- Matching offre-candidats
De la description de poste à une shortlist argumentée : preuves, manques et inconnues compris.
Disponible - Présentations & prises de contact
Présentations clients et prises de contact personnelles, rédigées par Jenny, validées par vous.
Configuration requise - Reporting de recrutement
Des décomptes de résultats rattachés à des fiches enregistrées — et aucun temps gagné affiché.
Disponible - Page carrières
Vos offres sur votre propre page carrières, les candidatures directement dans le pipeline.
Disponible
Découvrez-la sur vos propres offres et candidats
Un court appel avec le fondateur : nous examinons votre façon de travailler aujourd’hui et vous montrons les workflows adaptés.