Gérer
Des rapports
traçables jusqu’à la fiche
Pour les dirigeants de cabinet et les responsables d’équipe qui veulent voir ce que Jenny et l’équipe ont réellement fait. Chaque chiffre de résultat est un décompte de fiches enregistrées dans votre espace de travail, filtrable par période et par responsable, l’activité simulée étant affichée à part de l’activité réelle.
Le problème
Des chiffres que personne ne peut vérifier sont des chiffres auxquels personne ne se fie
Heures gagnées, taux de réponse et valeur du pipeline sont faciles à mettre sur un tableau de bord et difficiles à vérifier. Quand un chiffre est une estimation, il n’y a aucune fiche derrière à ouvrir, et le premier associé ou client qui demande des preuves met fin à la discussion.
Le reporting en recrutement mélange aussi des choses qui devraient rester séparées. Un brouillon n’est pas un envoi, un envoi simulé n’a atteint personne, et un placement qui a suivi une recherche Jenny est un lien utile à connaître, pas la preuve que Jenny l’a rendu possible.
Ce qui change
- Chaque chiffre de résultat est un décompte de fiches ou d’événements enregistrés, daté selon ce qui est stocké sur la fiche.
- Les envois et réponses simulés sont comptés sur des lignes à part et jamais ajoutés aux chiffres confirmés.
- Les brouillons indiquent qui les a préparés — l’IA de Jenny, des règles ou un recruteur — à côté du nombre validé par une personne.
- Les placements liés au travail de Jenny indiquent la fiche derrière chaque lien, pour que chacun puisse le vérifier.
- La répartition par étape du pipeline et le pipeline commercial s’exportent en CSV pour votre propre analyse.
Résultats Jenny · 30 derniers jours
Illustratif — données fictives18
opportunités enregistrées
27
brouillons validés
5
entretiens consignés
1
placement lié au travail de Jenny
- Aucun fournisseur
Confirmés par le fournisseur d’e-mail
Acceptés pour envoi
0
- Simulé
Envois simulés
Personne n’a été contacté
24
- Brouillons
Brouillons préparés par Jenny (IA)
Créés sur la période
31
Comment ça marche
01
Choisir la période
Depuis le début, les 30 ou 90 derniers jours, ou l’année civile en cours, dans le fuseau horaire de votre espace de travail.
02
Filtrer par responsable
Consultez un recruteur, le travail non attribué ou toute l’équipe.
03
Lire les résultats
Opportunités, brouillons et validations, envois, réponses, entretiens, placements, décisions de vérification et retours, chacun avec une note sur sa méthode de décompte.
04
Ouvrir les fiches
Passez d’un chiffre clé aux présentations, placements ou personnes qui se trouvent derrière.
05
Exporter
Téléchargez la répartition par étape du pipeline ou le pipeline commercial sous forme de fichier CSV.
Vous fournissez
- Les fiches que votre équipe et Jenny enregistrent déjà : opportunités, messages, campagnes, candidatures, entretiens, placements et décisions de vérification
- Une période de rapport et, si vous le souhaitez, un responsable
Jenny produit
- Les opportunités enregistrées depuis une recherche en direct, enregistrées par une personne ou signalées comme échantillons, ainsi que le nombre de celles vérifiées, acceptées ou rejetées
- Les brouillons selon leur auteur, les validations, et les brouillons en attente de vérification à cet instant
- Les envois confirmés par le fournisseur d’e-mail, simulés, à vérifier, rejetés par le fournisseur ou revenus en erreur
- Les réponses et réponses qualifiées, les fiches d’entretien, les placements liés au travail de Jenny, les décisions de vérification et les retours des recruteurs
- Un tableau de charge de travail par responsable et le nombre de candidatures à chaque étape
Ce dont cela dépend
- Les fiches enregistrées dans votre espace de travail Jenny — les chiffres ne couvrent que ce qui y est enregistré, pas l’activité dans un autre système.
- Un fournisseur d’e-mail avec un domaine d’envoi vérifié avant qu’un envoi puisse compter comme confirmé.
- Les réponses consignées à la main sur le message, en attendant la connexion de boîte mail (en développement).
Contrôles d’approbation et de confidentialité
- Rien dans les chiffres de résultat n’est estimé, projeté ou pondéré, et il n’y a aucun chiffre de temps gagné.
- Un envoi n’est compté comme confirmé que lorsque le fournisseur d’e-mail l’a accepté ; les envois simulés sont étiquetés « personne n’a été contacté ».
- Une réponse n’est comptée que lorsqu’elle est consignée sur un message. Une réponse qualifiée est une réponse consignée comme « intéressé » ou « question ».
- Un placement n’est lié au travail de Jenny que lorsque les fiches le montrent : le candidat provient d’une recherche ou d’une shortlist Jenny avec une évaluation d’adéquation enregistrée, ou un message préparé par Jenny pour ce candidat a été rattaché à l’offre avant le placement.
- Les chiffres que le rôle d’un utilisateur ne peut pas voir s’affichent comme « Restreint » au lieu d’un nombre.
Limites actuelles
- Les chiffres de résultat sont des décomptes. Ils ne prévoient pas les placements, ne comparent pas les taux de réponse à des références et n’estiment pas le temps gagné.
- Aucune boîte mail n’est connectée : les réponses ne sont comptées que lorsque quelqu’un les consigne sur un message.
- Tant qu’aucun fournisseur d’e-mail n’est connecté, les envois confirmés restent à zéro et chaque envoi apparaît comme simulé.
- Les entretiens sont les seuls rendez-vous comptés ; les autres rendez-vous clients ne sont pas repris dans les rapports.
- L’export CSV couvre la répartition par étape du pipeline et le pipeline commercial ; les décomptes de résultats se lisent à l’écran.
- La vue commerciale comporte une seule tuile intitulée « Weighted forecast · estimate » (prévision pondérée · estimation) : la valeur du pipeline pondérée par la probabilité enregistrée sur chaque affaire. Elle est signalée comme une estimation, reste en dehors des décomptes de résultats et laisse de côté les valeurs non renseignées.
Questions fréquentes : reporting de recrutement
Pourquoi Jenny n’indique-t-elle pas le temps gagné ?
Parce qu’il ne peut pas être compté à partir de fiches. Tout chiffre d’heures gagnées reposerait sur des hypothèses quant à la durée d’une tâche auparavant. Jenny rapporte ce qui a été enregistré, validé, envoyé, a reçu une réponse et a été placé : chaque nombre peut être rattaché à une fiche et vérifié par quelqu’un d’autre.
Que signifie « lié au travail de Jenny » pour un placement ?
Les fiches montrent un lien : le candidat placé a été ajouté depuis une recherche ou une shortlist Jenny avec une évaluation d’adéquation enregistrée, ou un message préparé par Jenny pour ce candidat a été rattaché à la même offre avant l’enregistrement du placement. Les candidats ajoutés à la main ou via la page carrières ne comptent pas. C’est un lien que vous pouvez vérifier, pas l’affirmation que Jenny est à l’origine du placement.
Pourquoi mes envois confirmés sont-ils à zéro ?
Les envois confirmés sont des messages acceptés par un fournisseur d’e-mail. Tant qu’aucun fournisseur n’est connecté à votre espace de travail, les envois sont simulés : personne n’est contacté, et ils sont comptés sous « Simulé ».
Puis-je faire un rapport par recruteur ?
Oui. Filtrez par responsable pour voir une personne, le travail non attribué ou toute l’équipe. Le tableau de charge de travail liste les offres ouvertes, les candidats, les affaires en cours et les annonces par responsable, et les chiffres du pipeline suivent le responsable de l’offre.
Fonctionnalités associées
- Pipeline de recrutement
Un pipeline par offre, avec l’historique de chaque changement d’étape et de son auteur.
Disponible - Présentations & prises de contact
Présentations clients et prises de contact personnelles, rédigées par Jenny, validées par vous.
Configuration requise - Détection d’offres et prospection
Des offres en direct aux opportunités, présentations de candidats et pipeline commercial.
Disponible - Intégrations CRM/ATS
Aux côtés de votre CRM ou ATS : import CSV aujourd’hui, connecteur natif sur demande.
Accès anticipé
Découvrez-la sur vos propres offres et candidats
Un court appel avec le fondateur : nous examinons votre façon de travailler aujourd’hui et vous montrons les workflows adaptés.