Gérer
Votre CRM reste
le système de référence
Pour les cabinets qui veulent le matching et le sourcing de Jenny sans quitter le CRM ou l’ATS qu’ils utilisent déjà. Aujourd’hui, vous importez candidats, entreprises, candidatures et notes en CSV, avec association des colonnes, aperçu et contrôle des doublons. Un connecteur natif pour votre système est développé sur demande, dans la mesure où son API et les accès que vous accordez le permettent.
Le problème
Deux systèmes qui se contredisent, c’est pire qu’un seul
Votre CRM ou ATS contient des années de candidats, de notes et de placements, et les habitudes de votre équipe se sont construites autour de lui. Le remplacer pour obtenir un meilleur matching signifie une migration, une nouvelle formation et des mois pendant lesquels deux systèmes tournent en parallèle.
Ajouter un outil à côté comporte ses propres risques : deux copies de la même personne qui divergent, des doublons dus à des imports répétés, et plus personne ne sait quel numéro de téléphone est le bon. Cela ne fonctionne que si chaque import est vérifié et s’il est clair quel système détient quelles données.
Ce qui change
- Les candidats que vous connaissez déjà deviennent consultables et exploitables pour le matching dans Jenny, sans changer le système dans lequel votre équipe enregistre ses données.
- L’association des colonnes est suggérée à partir du modèle d’import et des noms de colonnes courants en anglais, en néerlandais et en français, et chaque correspondance peut être modifiée.
- Les doublons possibles — même e-mail, même téléphone ou même URL LinkedIn, ou pour les entreprises le même domaine de site web — ne sont jamais fusionnés automatiquement.
- Les candidatures, notes et évaluations passées arrivent sous forme d’historique daté et attribué : le travail passé compte comme élément probant quand vous cherchez des candidats pour une offre.
- Jenny n’écrit rien dans votre CRM ou ATS : elle ne peut donc pas modifier les fiches sur lesquelles s’appuie votre équipe.
Qui détient quoi · après un import CSV
Illustratif — données fictives- Votre CRM
Coordonnées et consentement
Tenus à jour dans votre CRM
Copiés par l’import
- Votre CRM
Étapes et placements
Consignés par votre équipe
Jamais renvoyés par Jenny
- Importé
Notes et candidatures passées
Importées comme historique daté
Utilisées comme éléments probants pour le matching
- Jenny
Éléments probants et shortlists
Produits dans Jenny
À résumer dans votre CRM quand vous présentez quelqu’un
- Jenny
Versions de CV et brouillons d’e-mails
Générés et validés dans Jenny
À télécharger pour les partager ou les archiver
Comment ça marche
01
Exporter depuis votre CRM
Exportez en CSV les candidats et, si vous en avez, les entreprises, candidatures et notes. Les séparateurs virgule, point-virgule et tabulation sont reconnus.
02
Associer les colonnes
Acceptez l’association suggérée ou modifiez-la. Les colonnes non associées ne sont pas chargées, et les colonnes d’âge ou de date de naissance ne peuvent jamais être importées.
03
Contrôler et vérifier
Chaque ligne est contrôlée pour repérer les erreurs, les répétitions et les doublons possibles. Filtrez par problème, acceptez en une fois les lignes sans problème et tranchez le reste au cas par cas.
04
Intégrer par lots
Les lignes acceptées deviennent des fiches, jusqu’à 200 par requête. Intégrer à nouveau les mêmes lignes ne change rien.
05
Travailler, puis consigner
Faites le matching et le sourcing dans Jenny, puis consignez les résultats — étapes, placements, changements de consentement — dans votre propre CRM, qui reste le système de référence.
Exemple concret: Importer dans Jenny l’export d’un CRM de recrutement
Illustratif — données fictives01 · Exporter trois fichiers
Vous exportez en CSV les candidats, les candidatures et les notes de votre CRM : environ 2 400 candidats, chacun avec son identifiant CRM.
02 · Associer les colonnes
Jenny propose « GSM » comme téléphone et « Talen » comme langues. Vous modifiez une association et laissez une colonne de date de naissance non associée, puisqu’elle ne peut pas être importée.
03 · Vérifier les doublons
Le candidat A et le candidat B partagent une adresse e-mail avec des fiches existantes. Vous rattachez le candidat A à la personne existante et gardez le candidat B séparé, avec un motif.
04 · Intégrer par lots
Vous acceptez les lignes sans problème et les intégrez par lots de 200. Les candidatures et les notes apparaissent sous forme d’historique daté sur chaque candidat.
05 · Matching d’une offre
Une offre de Senior Financial Controller arrive pour une entreprise logistique à Anvers ; le matching cite comme élément probant daté une note d’entretien de 2023 issue de l’import.
06 · Actualiser le CRM
Vous présentez le candidat A et consignez l’étape dans votre CRM, qui reste le système de référence. L’export suivant ne met à jour que ce qui a changé.
Vous fournissez
- Des exports CSV de votre CRM ou ATS : candidats, et éventuellement entreprises, candidatures et notes
- Le nom du système source, pour que chaque fiche garde son identifiant source
- Votre association des colonnes et vos décisions sur les doublons et les erreurs
- Les fichiers CV, chargés séparément là où vous en avez besoin
- Pour LinkedIn Recruiter : l’export CSV et l’offre à laquelle il se rapporte
Jenny produit
- Des fiches candidats et entreprises qui conservent leurs identifiants source et leurs dates d’origine
- Les candidatures, notes, évaluations et retours d’entretien passés, sous forme d’historique daté sur chaque candidat
- Les candidats d’un export LinkedIn Recruiter ajoutés à l’offre choisie
- Un récapitulatif par fichier : lignes, erreurs, décisions et fiches intégrées
Sources et leur statut
| Export CSV de n’importe quel CRM ou ATS | Disponible | Candidats, entreprises, candidatures et notes, avec suggestions d’association, aperçu, contrôle des doublons et vérification par étapes. |
|---|---|---|
| Export CSV LinkedIn Recruiter | Disponible | Importé dans une offre, avec contrôle des doublons et une décision pour chaque ligne. |
| Connecteur natif pour votre système | Sur demande | Développé sur demande lorsque votre système offre un accès API et que vous l’accordez. Aucun n’existe encore ; ce qu’il pourrait lire ou écrire dépend de cette API. |
Ce dont cela dépend
- Un CRM ou ATS capable d’exporter en CSV, et une personne qui peut lancer l’export
- Les fichiers CV, chargés séparément là où vous en avez besoin dans Jenny
- Une base qui tient dans la limite de 3 000 candidats par espace de travail
- Pour un connecteur natif, sur demande : un accès API inclus dans l’abonnement de votre système, et les droits que vous accordez sur ce qu’il peut lire ou écrire
Contrôles d’approbation et de confidentialité
- Les doublons possibles ne sont jamais fusionnés automatiquement, et garder une ligne comme personne distincte exige un motif.
- Les candidats importés arrivent marqués « ne pas contacter », consentement non confirmé, jusqu’à ce que vous confirmiez leurs préférences de contact ; un statut « ne pas contacter » venant de la source est toujours conservé.
- Un import ultérieur met à jour les champs modifiés, mais les valeurs vérifiées par un recruteur sont conservées et chaque modification est inscrite dans l’historique du candidat.
- Les colonnes d’âge et de date de naissance ne peuvent être ni associées ni importées.
- Les lignes en attente sont supprimées quand vous annulez l’import ou quand il expire (après 14 jours par défaut) ; les fiches déjà intégrées restent.
Limites actuelles
- L’import fonctionne dans un seul sens : Jenny n’écrit rien dans votre CRM ou ATS, et les résultats y sont donc consignés à la main.
- Un import est un instantané de l’export ; les modifications faites ensuite dans votre CRM n’arrivent qu’avec l’import suivant.
- Un espace de travail contient jusqu’à 3 000 candidats, et jusqu’à 200 lignes sont intégrées par requête.
- Les fichiers CV et autres pièces jointes ne font pas partie de l’import CSV ; ajoutez les CV séparément.
- Aucun connecteur natif n’existe pour un CRM ou un ATS, et aucun n’est prêt à l’emploi : la compatibilité dépend de l’API de chaque système et des droits d’accès accordés.
- Les candidatures de votre ancien système deviennent de l’historique sur le candidat, pas des fiches actives dans un pipeline, et les classeurs Excel doivent d’abord être enregistrés en CSV.
Questions fréquentes : intégrations crm/ats
Avec quels CRM ou ATS Jenny fonctionne-t-elle ?
Avec tout système capable d’exporter en CSV. Jenny est conçue pour se connecter aux systèmes existants, mais aucun connecteur natif n’existe encore, et ce qu’un connecteur pourrait faire dépend de l’API de chaque système et des accès que vous accordez. Indiquez-nous quel système vous utilisez sur la page Intégrations (/integrations).
Quel système détient quelles données ?
Votre CRM ou ATS reste le système de référence pour les coordonnées, le consentement, les étapes et les placements. Jenny conserve ce qu’elle produit — éléments probants du matching, shortlists, versions de CV et brouillons d’e-mails — et vous consignez les résultats dans votre propre système. Notre guide (en anglais) sur l’utilisation de l’IA aux côtés de votre ATS existant explique comment en convenir avant le premier import.
Que deviennent les doublons ?
Les lignes qui partagent une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou une URL LinkedIn avec une autre ligne ou un candidat existant sont signalées, jamais fusionnées automatiquement. Vous rattachez la ligne à la personne existante, ou la gardez séparée avec un court motif. Les entreprises sont rapprochées sur leur identifiant source, puis sur le domaine de leur site web.
Puis-je relancer l’import plus tard ?
Oui. Les fiches conservent leurs identifiants source : un export ultérieur ne met à jour que ce qui a changé dans la source et ignore les lignes inchangées ou plus anciennes que l’import précédent. Les valeurs vérifiées par votre équipe ne sont pas écrasées.
Que ferait un connecteur natif ?
Il lirait les fiches que vous autorisez via l’API de votre système, au lieu d’un export manuel. Ce qui pourrait y être écrit dépendrait de ce que cette API permet et de ce que vous autorisez. Les connecteurs sont développés sur demande ; aucun n’existe encore, et nous ne promettons aucune date.
Fonctionnalités associées
- Réactivation de la base candidats
Transformez votre base candidats existante en nouvelles opportunités de placement.
Accès anticipé - Matching offre-candidats
De la description de poste à une shortlist argumentée : preuves, manques et inconnues compris.
Disponible - Import de CV et de fiches de poste
Chargez, collez ou liez un CV ou une fiche de poste ; l’IA préremplit, vous vérifiez d’abord.
Disponible - Pipeline de recrutement
Un pipeline par offre, avec l’historique de chaque changement d’étape et de son auteur.
Disponible
Découvrez-la sur vos propres offres et candidats
Un court appel avec le fondateur : nous examinons votre façon de travailler aujourd’hui et vous montrons les workflows adaptés.