Matcher
Votre base,
de nouveaux placements
Pour les cabinets dont la base contient des années de fiches candidats, de finalistes non retenus et de placements passés. Quand un poste s’ouvre, Jenny fait revenir ces personnes : des candidats dormants qui correspondent à vos offres ouvertes, le vivier d’offres similaires passées et des recherches qui reconnaissent les personnes que vous connaissez déjà, avec les informations anciennes ou manquantes signalées.
Le problème
Chaque nouvelle offre commence en dehors de votre propre base
Votre base contient des années de fiches : des personnes qui ont atteint le dernier tour et n’ont été devancées que par un seul autre candidat, des personnes que vous avez placées il y a trois ans, des personnes qui se sont inscrites et n’ont jamais été rappelées. Elles connaissent votre cabinet et leur historique est dans vos fichiers.
Pourtant, une nouvelle offre commence généralement par une recherche externe, parce que personne n’a le temps de fouiller les offres clôturées et les vieilles notes. Et quand une nouvelle recherche fait apparaître quelqu’un que vous connaissez, cette personne ressemble à une inconnue : une deuxième fiche, un historique perdu, et parfois un deuxième appel d’un collègue.
Ce qui change
- Les candidats qui n’ont pas été contactés depuis plus d’un an, ne sont dans aucun processus et correspondent à l’une de vos offres ouvertes sont listés sur la page « Overview » (vue d’ensemble), chacun avec une raison.
- Une nouvelle offre affiche le vivier d’offres similaires passées, avec l’étape atteinte par chaque personne et sa date.
- Quand vous rapprochez une offre de votre base, Jenny lit vos notes, évaluations et retours d’entretien comme des éléments probants datés : les présélections passées comptent à nouveau.
- Les personnes qu’une nouvelle recherche retrouve sont reconnues et fusionnées avec leur fiche au lieu d’être ajoutées deux fois.
- Les informations anciennes ou manquantes sont signalées : vous savez ce qu’il faut confirmer avant de décrocher le téléphone.
Rediscovered talent · offres ouvertes
Illustratif — données fictives- Redécouvert
Candidat A
Payroll Specialist · Gand
Dernier contact 2024 · écarté pour le trajet, ce poste est hybride
- Vivier
Candidat B
Payroll Officer · Gand
Entretien final en mars dernier pour une offre similaire
- À confirmer
Candidat C
HR Administrator · Alost
CV daté de 2021 — confirmer le poste actuel
- Déjà vu
Candidat D
Payroll Coordinator · Courtrai
Retrouvé par une nouvelle recherche · fusionné avec sa fiche
Comment ça marche
01
Apporter votre historique
Importez candidats, entreprises, candidatures et notes par CSV, et ajoutez à la bibliothèque de CV les CV que vous êtes autorisé à utiliser.
02
Consulter l’Overview
La liste « Rediscovered talent » affiche jusqu’à 10 personnes non contactées depuis plus d’un an et dans aucun processus, qui correspondent à l’une de vos offres ouvertes, chacune avec une raison.
03
Réutiliser un vivier
Sur une offre, voyez les candidats d’offres similaires passées avec leur dernière étape et sa date, et ajoutez-les au pipeline à l’étape Sourcé en une seule action.
04
Rapprocher avec preuves
Le matching d’une offre cite vos notes, évaluations et retours d’entretien avec leur date, et marque les fiches anciennes « confirm still current » (vérifier si toujours valable).
05
Reconnaître les personnes connues
Les nouvelles recherches fusionnent les personnes déjà présentes dans vos fiches, votre bibliothèque de CV ou vos recherches précédentes au lieu de les lister deux fois.
06
Confirmer, puis appeler
Vérifiez les points signalés avec le candidat avant de présenter qui que ce soit. Jenny ne contacte personne.
Exemple concret: Un poste de Payroll Specialist à Gand
Illustratif — données fictives01 · Importer l’historique
Votre cabinet importe par CSV les candidats, candidatures et notes de son ancien ATS, puis ajoute à la bibliothèque de CV les CV qu’il est autorisé à utiliser.
02 · Ouvrir l’offre
Une nouvelle offre de Payroll Specialist à Gand est créée et ses critères vérifiés : néerlandais et français, expérience en secrétariat social, travail hybride.
03 · Talents redécouverts
L’Overview liste Candidat A : pas contacté depuis début 2024, dans aucun processus, avec la raison « Écarté en 2024 pour le trajet — ce poste est hybride ».
04 · Réutiliser le vivier
Sur l’offre, le vivier d’un poste payroll similaire affiche Candidat B, qui a atteint l’entretien final en mars dernier. Vous ajoutez B au pipeline à l’étape Sourcé.
05 · Vérifier les preuves
Le matching cite une note d’entretien de 2022 pour Candidat A, marquée « Fiche ancienne — vérifier si toujours valable », et indique le français comme à vérifier.
06 · Confirmer par téléphone
Vous appelez Candidat A pour confirmer son poste actuel, sa disponibilité et son français avant de le présenter où que ce soit. Jenny n’a contacté personne.
Vous fournissez
- Votre historique dans Jenny : candidats, entreprises, candidatures et notes, importés par CSV ou enregistrés dans Jenny
- Les CV vérifiés de votre bibliothèque de CV
- Des offres ouvertes avec des critères vérifiés
- Un historique daté quand vous en avez un : dates des CV, étapes des candidatures et dernier contact
Jenny produit
- Une liste « Rediscovered talent » sur l’Overview : jusqu’à 10 candidats dormants, chacun avec l’offre ouverte à laquelle il correspond et une raison
- Un vivier par offre, issu d’offres similaires passées, avec la dernière étape de chaque personne et sa date
- Des éléments probants pour le matching, cités à partir de vos notes et retours, avec leur date et un signalement d’ancienneté
- Des résultats de recherche qui étiquettent les personnes connues selon leur provenance : fiche interne, bibliothèque de CV ou découverte précédente
- Des candidats ajoutés à un pipeline à l’étape Sourcé, quand vous le décidez
Sources et leur statut
| Vos fiches candidats et leur historique | Disponible | Fiches, candidatures, notes de recruteur, évaluations et retours d’entretien, utilisés comme éléments probants datés quand vous lancez le matching d’une offre. |
|---|---|---|
| Bibliothèque de CV | Disponible | Jusqu’à 200 CV que vous êtes autorisé à utiliser. Seules les informations que vous avez vérifiées sont interrogées. |
| Découvertes précédentes | Disponible | Les personnes renvoyées par vos propres recherches des 30 derniers jours, réutilisées sans récupérer à nouveau leur profil. |
| Offres suggérées sur la fiche d’un candidat | En développement | Un classement de vos propres offres ouvertes et annonces enregistrées pour un candidat, avec ce qui est rempli, ce qui manque et ce qui reste à vérifier, est en cours de construction. |
Ce dont cela dépend
- Votre historique importé d’abord par CSV : candidats, entreprises, candidatures et notes (jusqu’à 200 lignes intégrées par demande, 3 000 candidats par espace de travail)
- Les fichiers CV ajoutés séparément via la bibliothèque de CV, uniquement pour les CV que vous êtes autorisé à utiliser (jusqu’à 200 documents)
- Des offres ouvertes dans Jenny avec des critères vérifiés, car la réactivation propose vos propres offres ouvertes
- Des dates dans vos données, comme le dernier contact et la date du CV, pour que les fiches anciennes puissent être reconnues
Contrôles d’approbation et de confidentialité
- La liste « Rediscovered talent » et les viviers sont des suggestions. Personne n’est contacté, présenté ou déplacé sans action de votre part.
- Les personnes déjà présentes dans le pipeline d’une offre sont ignorées quand vous réutilisez un vivier.
- Les valeurs extraites par l’IA que personne n’a confirmées portent la mention « Inferred — confirm » (déduit — à confirmer). Ce qui est inconnu reste inconnu au lieu d’être deviné.
- Un CV de plus de trois ans, ou sans date, est signalé, tout comme toute fiche citée de plus de trois ans.
- Les découvertes précédentes ne deviennent pas automatiquement des fiches CRM.
- Un candidat redécouvert correspond d’après les informations enregistrées ; c’est à vous de confirmer s’il est intéressé ou disponible aujourd’hui.
Limites actuelles
- La liste « Rediscovered talent » ne propose que vos propres offres ouvertes et affiche les 10 premiers résultats. Son indicateur d’adéquation provient d’une vérification plus simple que le score d’adéquation fondé sur les éléments probants du matching d’offre : ouvrez les correspondances de l’offre pour voir les preuves.
- Les suggestions d’autres offres sur la fiche d’un candidat sont en développement. Aujourd’hui, trouvez des annonces en ligne pour un candidat grâce au matching candidat-offres.
- Les recherches en texte libre et booléennes dans votre base portent sur des champs structurés comme l’intitulé, les compétences, les langues, la localisation et le résumé, pas sur les notes ni le texte des CV. Les notes comptent comme éléments probants quand vous lancez le matching d’une offre.
- Un historique qui n’existe que dans un autre système doit d’abord être importé. L’import CSV intègre jusqu’à 200 lignes par demande, avec au maximum 3 000 candidats par espace de travail ; les fichiers CV s’ajoutent séparément.
- Jenny ne peut pas savoir si quelqu’un a changé d’emploi depuis votre dernier contact. Un signalement vous dit quoi confirmer ; il ne le confirme pas.
Questions fréquentes : réactivation de la base candidats
Quels candidats apparaissent dans « Rediscovered talent » ?
Les personnes qui peuvent être contactées, n’ont pas été placées, ne sont dans aucun processus en cours et n’ont pas été contactées depuis plus d’un an, lorsqu’elles correspondent à l’une de vos offres ouvertes. L’Overview affiche les 10 premières, chacune avec une raison, par exemple un refus passé pour cause de localisation alors que le poste est désormais en télétravail, et une action pour l’ajouter au pipeline.
Jenny lit-elle mes anciennes notes et mes retours d’entretien ?
Oui, quand vous rapprochez une offre de votre base. Les notes de recruteur, évaluations, retours d’entretien, historiques de candidature et CV vérifiés comptent comme éléments probants, cités avec leur date et leur auteur. Le champ de recherche en texte libre de la page « Candidates » ne cherche ni dans les notes ni dans le texte des CV.
Comment Jenny traite-t-elle les informations qui peuvent être dépassées ?
Elle le dit. Un CV sans date ou de plus de trois ans est signalé, les fiches citées de plus de trois ans portent la mention « confirm still current » (vérifier si toujours valable), et les valeurs extraites par l’IA la mention « Inferred — confirm » (déduit — à confirmer). Les informations manquantes restent manquantes ; rien n’est complété pour faire paraître un candidat plus complet.
Jenny peut-elle suggérer d’autres offres pour un candidat que j’ai déjà ?
Pour les annonces LinkedIn publiques en ligne, oui, grâce au matching candidat-offres depuis la fiche du candidat. Un panneau qui classe vos propres offres ouvertes et annonces enregistrées pour un candidat est en développement.
S’agit-il d’un envoi massif à ma base ?
Non. Jenny trouve et explique qui pourrait correspondre ; elle n’écrit pas d’elle-même aux candidats dormants. Tout message est un brouillon que vous relisez et approuvez, et l’envoi réel nécessite qu’un fournisseur d’e-mail soit connecté.
Fonctionnalités associées
- Matching candidat-offres
Partez d’un candidat et trouvez des offres actuelles adaptées, raisons à l’appui.
Accès anticipé - Matching offre-candidats
De la description de poste à une shortlist argumentée : preuves, manques et inconnues compris.
Disponible - Intégrations CRM/ATS
Aux côtés de votre CRM ou ATS : import CSV aujourd’hui, connecteur natif sur demande.
Accès anticipé - Sourcing de candidats
D’abord les personnes que vous avez déjà, puis LinkedIn Recruiter, dans une seule liste.
Disponible
Découvrez-la sur vos propres offres et candidats
Un court appel avec le fondateur : nous examinons votre façon de travailler aujourd’hui et vous montrons les workflows adaptés.