Automatiser
Du document
à une fiche vérifiée
Pour les recruteurs qui reçoivent CV et descriptions de poste clients sous forme de fichiers, de texte d’e-mail ou de liens. Chargez ou collez le document, ou indiquez le lien d’une annonce, et Jenny le lit et préremplit un candidat ou une offre que vous vérifiez. Rien n’est enregistré tant que vous ne l’avez pas fait, et les informations que le document n’indique pas restent vides.
Le problème
C’est en ressaisissant un CV que les erreurs commencent
Un CV arrive en PDF, un brief client dans le corps d’un e-mail ou sous forme de lien vers une annonce. Chacun doit devenir une fiche avant que vous puissiez chercher, rapprocher ou présenter quoi que ce soit, et recopier à la main les mêmes informations d’un document vers un système est lent et source d’erreurs.
Confier la tâche à un outil qui devine n’est pas mieux. Un salaire que personne n’a mentionné, « courant » là où le CV disait « notions », ou un exemple lu comme une exigence obligatoire faussent chaque matching qui suit. L’extraction n’aide que si vous voyez ce qui vient du document et ce qui reste inconnu.
Ce qui change
- Un seul chargement, copier-coller ou lien transforme un CV ou une description de poste en formulaire prérempli, au lieu d’une soirée de ressaisie.
- Les informations que le document n’indique pas restent vides ou « Non précisé » : un manque reste visible au lieu d’être comblé par une supposition.
- Les valeurs lues par l’IA portent la mention « Inferred — confirm » (déduit — à confirmer) sur le profil jusqu’à ce que quelqu’un les ait confirmées.
- Dans une description de poste, les alternatives comme « SAP ou Oracle », les exemples et les vrais critères indispensables sont distingués : le matching part des bonnes exigences.
- Une fiche enregistrée est prête pour l’étape suivante : trouver des offres pour le candidat, ou chercher des candidats pour l’offre.
Vérification du CV · Candidat A
Illustratif — données fictives- Déduit — à confirmer
Poste actuel
Financial Controller
Lu dans le CV
- Déduit — à confirmer
Langues
Néerlandais, anglais
Lu dans le CV
- Enregistré
Expérience
2017–aujourd’hui · logistique
Corrigé par vous
- Manquant
Prétentions salariales
Non indiqué dans le CV
Laissé vide
- Manquant
Préavis
Non indiqué dans le CV
À demander au candidat
Comment ça marche
01
Ajouter le document
Chargez un CV ou une description de poste en PDF, DOCX ou texte brut (4 Mo et 40 pages max.), collez le texte ou indiquez le lien d’une annonce publique.
02
Jenny le lit
Le texte est lu sur le serveur et l’extraction par IA propose les champs : intitulé, compétences, expérience, langues et localisation pour un candidat ; exigences, localisation et conditions pour une offre.
03
Vérifier le formulaire
Le formulaire prérempli montre ce qui a été trouvé et laisse le reste vide. Corrigez, ajoutez ou supprimez ce que vous voulez avant d’enregistrer.
04
Enregistrer une fois
Rien n’est conservé avant que vous enregistriez, et la fiche n’est créée qu’une seule fois. Les valeurs lues par l’IA que personne n’a confirmées restent signalées sur le profil.
05
Passer à la suite
Depuis un candidat, cherchez des offres correspondantes ; depuis une offre, lancez une recherche de candidats avec les exigences que vous avez vérifiées.
Exemple concret: Un CV et un brief client le même matin
Illustratif — données fictives01 · Charger le CV
Le CV de Candidat A arrive en PDF de deux pages. Vous le chargez depuis la page « Candidates », et le texte est lu sur le serveur.
02 · Vérifier le profil
Le formulaire est prérempli : Financial Controller, huit ans dans la logistique, néerlandais et anglais, domicilié près de Malines. Le salaire et le préavis ne sont pas indiqués : ils restent vides.
03 · Enregistrer et matcher
Vous corrigez un intitulé de poste et enregistrez. Le profil liste le salaire et le préavis comme manquants, et à partir de là vous cherchez des offres correspondantes.
04 · Coller le brief
Un contact client envoie par e-mail un brief pour un Senior Financial Controller dans une entreprise logistique à Anvers. Vous collez le texte ; Jenny distingue les critères indispensables, « SAP ou Oracle » et les exemples.
05 · Vérifier et enregistrer
Le budget n’est pas mentionné : il reste inconnu. Vous confirmez les exigences et enregistrez l’offre, prête pour une recherche de candidats.
06 · Plus tard, par e-mail
En développement, pas disponible : le même CV arrivant dans un dossier de boîte mail connectée attendrait dans une file de vérification, ou ne serait rattaché de lui-même à Candidat A qu’en cas de correspondance sans ambiguïté.
Vous fournissez
- Un CV en PDF, DOCX ou texte brut avec du texte sélectionnable, jusqu’à 4 Mo et 40 pages, ou le texte collé
- Une description de poste sous forme de fichier, de texte collé ou de lien vers une annonce publique
- Vos corrections et votre confirmation sur le formulaire prérempli
Jenny produit
- Un formulaire candidat ou offre prérempli à partir du document, les informations non mentionnées restant vides
- Une fiche enregistrée une fois que vous avez confirmé le formulaire, créée une seule fois
- Une mention sur chaque information du profil : enregistrée et vérifiée, enregistrée, « Inferred — confirm » (déduit — à confirmer) ou manquante
- Un signalement sur le profil quand le CV n’est pas daté ou a plus de trois ans, pour vous demander de confirmer le poste actuel et les préférences
Sources et leur statut
| Chargement de fichier | Disponible | PDF, DOCX ou texte brut jusqu’à 4 Mo et 40 pages, lu sur le serveur. Les documents scannés sans texte sélectionnable ne peuvent pas être lus. |
|---|---|---|
| Texte collé | Disponible | Un CV ou une description de poste collé directement depuis un e-mail ou un autre document. |
| Lien vers une annonce | Disponible | Une page d’offre publique, liens d’offres LinkedIn compris, lue dans un brouillon d’offre. Les pages de profil et d’entreprise LinkedIn sont refusées. |
| Bibliothèque de CV | Disponible | Jusqu’à 200 CV autorisés (PDF ou DOCX) par espace de travail, consultés quand vous cherchez des candidats pour une offre. |
| Dossiers de boîte mail connectée | En développement | Les CV et descriptions de poste issus des dossiers Gmail ou Microsoft 365 que vous sélectionnez, versés dans une file de vérification. Pas disponible. |
| Glisser-déposer | Disponible | Déposez un CV ou une description de poste n’importe où dans votre espace de travail, ou dans le chat là où il est disponible. Jenny vérifie d’abord sur son propre serveur — sans IA et sans rien enregistrer — s’il s’agit d’un CV ou d’une description de poste, puis ouvre la bonne configuration. Les informations d’une description de poste sont extraites immédiatement (si elle ressemble aussi à un CV, vous choisissez d’abord) ; celles d’un CV seulement après que vous avez confirmé pouvoir l’utiliser. Un dossier n’est créé que lorsque vous cliquez sur enregistrer ou sur « Find matches » (trouver des correspondances). |
Ce dont cela dépend
- Des documents avec du texte sélectionnable : PDF, DOCX ou texte brut jusqu’à 4 Mo et 40 pages (pas d’OCR)
- L’extraction par IA de Claude, dans les limites quotidiennes d’IA de votre espace de travail ; là où l’extraction par IA n’est pas activée, un CV est lu avec des règles locales plus simples, et signalé comme tel
- Pour les liens d’offres : une page publique qui peut être ouverte sans connexion
- Pour l’import depuis la boîte mail, une fois disponible : une boîte mail Gmail ou Microsoft 365 connectée et une personne autorisée à activer l’import
Contrôles d’approbation et de confidentialité
- Rien de ce qui provient d’un document n’est enregistré tant que vous n’avez pas vérifié et enregistré le formulaire.
- Ce qui est inconnu reste inconnu : un salaire, un préavis ou un niveau de langue non mentionné reste vide, jamais estimé.
- Les valeurs extraites par l’IA que personne n’a confirmées portent la mention « Inferred — confirm » (déduit — à confirmer) sur le profil.
- Le même fichier CV ajouté deux fois à la bibliothèque de CV est reconnu et stocké une seule fois.
- Seules les pages d’offres publiques sont lues à partir d’un lien ; les liens vers des profils et des pages d’entreprise LinkedIn sont refusés.
Limites actuelles
- Il n’y a pas d’OCR : les PDF scannés et les photos de CV ne peuvent pas être lus, collez donc plutôt le texte.
- Les fichiers sont limités à 4 Mo et 40 pages, et la bibliothèque de CV contient au maximum 200 documents par espace de travail.
- Aujourd’hui, chaque document est ajouté par une personne. La lecture des CV et descriptions de poste depuis une boîte mail est en développement et pas disponible.
- Les candidatures via la page carrières ne comprennent pas de chargement de CV.
- Une mise en page inhabituelle peut être mal lue : c’est pourquoi chaque valeur est affichée pour vérification avant tout enregistrement.
Questions fréquentes : import de cv et de fiches de poste
Quels fichiers Jenny peut-elle lire ?
Les fichiers PDF, DOCX et texte brut jusqu’à 4 Mo et 40 pages, à condition que le texte soit sélectionnable. Les documents scannés et les photos ne sont pas lus, faute d’OCR ; copiez le texte de l’original et collez-le à la place.
Que deviennent les informations que le CV ne mentionne pas ?
Elles restent vides. Un salaire, une disponibilité ou un niveau de langue que le document n’indique pas reste « Non précisé », et le profil le liste comme manquant pour que vous sachiez quoi demander. Jenny ne contacte pas le candidat pour combler le manque.
Puis-je ajouter une description de poste à partir d’un lien ?
Oui, pour les pages d’offres publiques, offres LinkedIn comprises. Jenny lit la page dans un brouillon d’offre que vous vérifiez de la même manière qu’un fichier chargé. Les liens vers des profils ou des pages d’entreprise LinkedIn sont refusés.
Comment savoir quelles valeurs viennent de l’IA ?
Sur la fiche du candidat, les valeurs lues par l’extraction IA que personne n’a confirmées portent la mention « Inferred — confirm » (déduit — à confirmer). Les informations que vous avez enregistrées ou vérifiées sont indiquées comme telles, et les informations manquantes sont listées comme manquantes.
Jenny peut-elle récupérer les CV dans ma boîte de réception ?
Pas encore. L’import depuis une boîte mail Gmail ou Microsoft 365 connectée est en développement : il ne lirait que les dossiers que vous sélectionnez, placerait chaque CV ou description de poste dans une file de vérification et ne rattacherait un CV de lui-même qu’en cas de correspondance sans ambiguïté. D’ici là, chargez ou collez chaque document ; pour une base existante, l’import CSV est la meilleure voie.
Fonctionnalités associées
- Matching candidat-offres
Partez d’un candidat et trouvez des offres actuelles adaptées, raisons à l’appui.
Accès anticipé - Matching offre-candidats
De la description de poste à une shortlist argumentée : preuves, manques et inconnues compris.
Disponible - Intégration e-mail
En développement : dossiers choisis par vous, file de vérification, brouillons sur demande.
En développement - Intégrations CRM/ATS
Aux côtés de votre CRM ou ATS : import CSV aujourd’hui, connecteur natif sur demande.
Accès anticipé
Découvrez-la sur vos propres offres et candidats
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