Gérer
Vos offres,
sur votre page carrières
Pour les cabinets qui veulent que les candidats postulent directement. Publiez une offre depuis Jenny sur la page carrières de votre espace de travail ; les candidats postulent via un court formulaire avec une case de consentement, et chaque candidature arrive dans le pipeline de l’offre pour que vous l’examiniez.
Le problème
Les candidatures directes ne devraient pas attendre dans un dossier de la boîte mail
Les candidatures qui arrivent par e-mail doivent être lues, enregistrées, saisies dans la base et ajoutées à la bonne offre. Certaines passent entre les mailles du filet ; d’autres sont ajoutées deux fois parce que la personne existait déjà sous une autre fiche.
Publier une offre s’accompagne aussi d’obligations. Le client doit accepter que le poste soit publié, et un candidat doit accepter que ses données soient conservées avant que vous les gardiez.
Ce qui change
- Les offres ouvertes sont regroupées sur une seule page au nom de votre cabinet, consultable par poste, compétence ou lieu.
- Chaque candidature crée une fiche candidat et l’ajoute au pipeline de l’offre à l’étape Sourcé, avec la source enregistrée.
- Le consentement à la conservation de la candidature et à la prise de contact est obligatoire avant que le formulaire puisse être envoyé.
- Une candidature soumise par le candidat lui-même n’écrase jamais une fiche gérée par votre équipe ; une adresse e-mail identique est signalée pour que vous vérifiiez et fusionniez.
- Postuler deux fois à la même offre ne crée pas de seconde candidature.
Page carrières · postes ouverts
Illustratif — données fictives- Publiée
Payroll Specialist
Une entreprise logistique · Anvers
CDI · néerlandais / anglais
- Publiée
Junior Accountant
Un producteur alimentaire · Gand
CDI · néerlandais
- Publiée
Project Controller
Un bureau d’ingénierie · Bruxelles
Consultance · français / anglais
- À examiner
Nouvelle candidature · Candidat A
Payroll Specialist · consentement donné
Ajouté au pipeline à l’étape Sourcé
Comment ça marche
01
Préparer l’offre
Vérifiez que l’offre a une description et des compétences requises ; les deux sont nécessaires pour la publier.
02
Confirmer l’autorisation
Cochez la case indiquant que le client a autorisé la publication de l’offre, et prévisualisez l’annonce publique si vous voulez d’abord la vérifier.
03
Publier
L’offre apparaît sur votre page carrières avec sa localisation, ses langues, ses compétences requises, sa date de début et sa fourchette salariale lorsqu’elles sont renseignées.
04
Recevoir les candidatures
Les candidats indiquent leur nom, leur e-mail, leur fonction actuelle, leur localisation, leurs compétences et leurs langues, cochent la case de consentement et reçoivent un numéro de référence.
05
Examiner dans le pipeline
Le candidat apparaît à l’étape Sourcé de l’offre, marqué comme candidature via la page carrières, avec des informations déclaratives à vérifier.
06
Clôturer l’offre
Clôturer l’offre la retire de la page, et les nouvelles candidatures pour celle-ci sont refusées.
Vous fournissez
- Une offre avec une description et des compétences requises
- Votre confirmation que le client a autorisé la publication
- Le nom de votre cabinet dans les paramètres de l’espace de travail, affiché en haut de la page
Jenny produit
- Une page carrières publique pour votre espace de travail, qui liste toutes les offres ouvertes et publiées
- Une vue détaillée par offre avec description, responsabilités, exigences, date de début et salaire lorsqu’ils sont renseignés
- Pour chaque candidature : une fiche candidat, une candidature à l’étape Sourcé de l’offre, une entrée dans l’historique et un numéro de référence pour le candidat
Sources et leur statut
| La page carrières de votre espace de travail | Disponible | Le seul endroit où Jenny publie des offres aujourd’hui. |
|---|
Ce dont cela dépend
- L’espace de travail Jenny propre à votre cabinet — un espace de travail d’essai client ne peut pas publier de page carrières.
- L’autorisation du client de publier chaque offre, que vous confirmez avant la publication.
- Votre propre site web, vos annonces sur les sites d’emploi ou votre signature e-mail pour renvoyer vers la page, car Jenny ne publie pas d’offres ailleurs.
Contrôles d’approbation et de confidentialité
- Une offre ne peut être publiée qu’une fois que vous avez confirmé l’autorisation du client, et seulement si elle a une description et des compétences requises.
- Le formulaire ne peut pas être envoyé sans la case de consentement, qui mentionne le nom de votre cabinet.
- Les informations déclaratives ne mettent jamais à jour une fiche gérée par votre équipe ; une adresse e-mail identique est plutôt signalée comme doublon possible.
- Les offres non publiées peuvent être prévisualisées par votre équipe, mais n’acceptent pas de candidatures.
- Les candidatures provenant d’une même connexion sont limitées par jour, pour écarter les envois automatisés.
Limites actuelles
- Les offres sont publiées uniquement sur la page carrières de votre espace de travail. Il n’y a pas de multidiffusion vers LinkedIn, le VDAB ou d’autres sites d’emploi.
- Le formulaire de candidature n’accepte pas de fichier CV ; demandez le CV quand vous contactez le candidat.
- Chaque annonce affiche l’entreprise cliente enregistrée sur l’offre ; il n’est pas possible de masquer le nom du client.
- La page est hébergée par Jenny, à une adresse propre à votre espace de travail. Il n’y a pas de nom de domaine personnalisé, et la personnalisation se limite au nom de votre cabinet.
- Les espaces de travail d’essai clients n’incluent pas de page carrières.
Questions fréquentes : page carrières
Jenny peut-elle publier mes offres sur LinkedIn ou d’autres sites d’emploi ?
Non. La publication met à jour uniquement la page carrières de votre espace de travail. La multidiffusion sur les sites d’emploi ne fait pas partie de Jenny aujourd’hui ; continuez à publier sur ces sites comme maintenant et ajoutez un lien vers votre page carrières lorsque c’est utile.
Que se passe-t-il quand quelqu’un postule ?
Jenny crée une fiche candidat à partir du formulaire, note que les informations sont déclaratives et doivent être vérifiées, et ajoute la personne au pipeline de l’offre à l’étape Sourcé. Le candidat voit une confirmation avec un numéro de référence, et la candidature apparaît dans l’historique de l’offre et du candidat.
Et si le candidat est déjà dans ma base ?
Jenny ne rattache jamais une candidature spontanée à une fiche gérée par votre équipe. Si l’adresse e-mail existe déjà, une fiche candidat distincte est créée et signalée comme doublon possible, pour que vous puissiez comparer et fusionner. Les informations vérifiées par votre équipe restent inchangées.
Les candidats peuvent-ils charger un CV ?
Non. Le formulaire demande le nom, l’e-mail, la fonction actuelle, la localisation, les compétences et les langues. Demandez le CV quand vous contactez le candidat et chargez-le sur sa fiche, où Jenny le lit pour votre vérification.
Comment les candidats trouvent-ils la page ?
Chaque espace de travail a sa propre adresse de page carrières, que vous pouvez ouvrir depuis l’onglet Publication de n’importe quelle offre. Ajoutez un lien depuis votre site web, vos annonces sur les sites d’emploi ou votre signature e-mail.
Fonctionnalités associées
- Pipeline de recrutement
Un pipeline par offre, avec l’historique de chaque changement d’étape et de son auteur.
Disponible - Import de CV et de fiches de poste
Chargez, collez ou liez un CV ou une fiche de poste ; l’IA préremplit, vous vérifiez d’abord.
Disponible - Matching offre-candidats
De la description de poste à une shortlist argumentée : preuves, manques et inconnues compris.
Disponible - Réactivation de la base candidats
Transformez votre base candidats existante en nouvelles opportunités de placement.
Accès anticipé
Découvrez-la sur vos propres offres et candidats
Un court appel avec le fondateur : nous examinons votre façon de travailler aujourd’hui et vous montrons les workflows adaptés.