Beheren
Rapporten die je kunt
natrekken tot op de fiche
Voor zaakvoerders van bureaus en teamleiders die willen zien wat Jenny en het team echt gedaan hebben. Elk resultaatcijfer is een telling van fiches die in je werkomgeving bewaard zijn, gefilterd op periode en eigenaar, met gesimuleerde activiteit apart van echte activiteit.
Het probleem
Cijfers die niemand kan controleren, vertrouwt niemand
Bespaarde uren, responsratio’s en pipelinewaarde zijn makkelijk op een dashboard te zetten en moeilijk te verifiëren. Is een cijfer een schatting, dan zitten er geen fiches achter om te openen, en de eerste partner of klant die om bewijs vraagt, beëindigt het gesprek.
Recruitmentrapportering vervaagt ook zaken die gescheiden moeten blijven. Een concept is geen verzending, een gesimuleerde verzending bereikte niemand, en een plaatsing die op een zoekopdracht in Jenny volgde, is een link die het weten waard is, geen bewijs dat Jenny ze tot stand bracht.
Wat er verandert
- Elk resultaatcijfer is een telling van bewaarde fiches of gebeurtenissen, gedateerd volgens wat op die fiche opgeslagen is.
- Gesimuleerde verzendingen en antwoorden worden op aparte regels geteld en nooit bij bevestigde cijfers opgeteld.
- Concepten tonen wie ze voorbereidde — Jenny’s AI, regels of een recruiter — naast hoeveel er door een persoon goedgekeurd werden.
- Plaatsingen die aan Jenny’s werk gelinkt zijn, vermelden de fiche achter elke link, zodat iedereen ze kan controleren.
- De verdeling over de pipeline en de salespipeline exporteer je naar CSV voor je eigen analyse.
Resultaten van Jenny · laatste 30 dagen
Illustratief — fictieve gegevens18
opportuniteiten bewaard
27
concepten goedgekeurd
5
interviews geregistreerd
1
plaatsing gelinkt aan Jenny’s werk
- Geen provider
Bevestigd door de e-mailprovider
Aanvaard voor bezorging
0
- Gesimuleerd
Gesimuleerde verzendingen
Niemand werd gecontacteerd
24
- Concepten
Concepten voorbereid door Jenny (AI)
Aangemaakt in de periode
31
Hoe het werkt
01
Kies de periode
Altijd, de laatste 30 of 90 dagen, of dit kalenderjaar, in de tijdzone van je werkomgeving.
02
Filter op eigenaar
Bekijk één recruiter, niet-toegewezen werk of het hele team.
03
Lees de resultaten
Opportuniteiten, concepten en goedkeuringen, verzending, antwoorden, interviews, plaatsingen, reviewbeslissingen en feedback, elk met een toelichting over hoe het geteld wordt.
04
Open de fiches
Ga van een hoofdcijfer naar de kandidaatvoorstellen, plaatsingen of mensen erachter.
05
Exporteer
Download de verdeling over de pipeline of de salespipeline als CSV-bestand.
Jij geeft
- De fiches die je team en Jenny al bewaren: opportuniteiten, berichten, campagnes, sollicitaties, interviews, plaatsingen en reviewbeslissingen
- Een rapportperiode en, als je wilt, één eigenaar
Jenny maakt
- Opportuniteiten bewaard uit een live zoekopdracht, bewaard door een persoon of gelabeld als voorbeeld, plus hoeveel er nagekeken, aanvaard of afgewezen werden
- Concepten per maker, goedkeuringen, en concepten die nu op review wachten
- Verzendingen bevestigd door de e-mailprovider, gesimuleerd, te controleren, geweigerd door de provider of teruggekomen
- Antwoorden en gekwalificeerde antwoorden, interviewfiches, plaatsingen gelinkt aan Jenny’s werk, reviewbeslissingen en feedback van recruiters
- Een werklasttabel per eigenaar en het aantal sollicitaties in elke fase
Waar het van afhangt
- Fiches die in je Jenny-werkomgeving bewaard zijn — de cijfers omvatten alleen wat daar vastgelegd is, geen activiteit in een ander systeem.
- Een e-mailprovider met een geverifieerd verzenddomein, voor een verzending als bevestigd kan tellen.
- Antwoorden die met de hand op het bericht geregistreerd worden, tot de mailboxkoppeling (in ontwikkeling) beschikbaar is.
Controle over goedkeuring en privacy
- Niets in de resultaatcijfers is geschat, geprojecteerd of gewogen, en er is geen cijfer voor bespaarde tijd.
- Een verzending telt alleen als bevestigd wanneer de e-mailprovider ze aanvaardde; gesimuleerde verzendingen worden gelabeld als “niemand gecontacteerd”.
- Een antwoord telt alleen wanneer het op een bericht geregistreerd is. Een gekwalificeerd antwoord is een antwoord dat geregistreerd is als “geïnteresseerd” of “vraag”.
- Een plaatsing wordt alleen aan Jenny’s werk gelinkt wanneer de fiches dat tonen: de kandidaat kwam uit een zoekopdracht of shortlist in Jenny met een bewaarde matchbeoordeling, of een bericht dat Jenny voor die kandidaat voorbereidde, was voor de plaatsing aan de vacature gekoppeld.
- Cijfers die de rol van een gebruiker niet mag zien, verschijnen als “Afgeschermd” in plaats van een getal.
Huidige beperkingen
- De resultaatcijfers zijn tellingen. Ze voorspellen geen plaatsingen, vergelijken geen responsratio’s met benchmarks en schatten geen bespaarde tijd.
- Er is geen mailbox gekoppeld, dus antwoorden tellen alleen wanneer iemand ze op een bericht registreert.
- Tot er een e-mailprovider gekoppeld is, blijven bevestigde verzendingen op nul en verschijnt elke verzending als gesimuleerd.
- Interviews zijn de enige afspraken die geteld worden; andere afspraken met klanten worden niet in rapporten opgenomen.
- De CSV-export omvat de verdeling over de pipeline en de salespipeline; resultaattellingen lees je op het scherm.
- De salesweergave heeft één tegel met het label “Weighted forecast · estimate” (gewogen prognose · schatting): de pipelinewaarde, gewogen volgens de kans die bij elke verkoop geregistreerd is. Die tegel is als schatting gemarkeerd, staat los van de resultaattellingen en laat waarden weg die niet ingevuld zijn.
Vragen over recruitmentrapportering
Waarom rapporteert Jenny geen bespaarde tijd?
Omdat die niet uit fiches te tellen is. Elk cijfer voor bespaarde uren zou rusten op aannames over hoe lang een taak vroeger duurde. Jenny rapporteert wat bewaard, goedgekeurd, verstuurd, beantwoord en geplaatst werd, zodat elk getal naar een fiche terug te leiden is en door iemand anders gecontroleerd kan worden.
Wat betekent “gelinkt aan Jenny’s werk” bij een plaatsing?
De fiches tonen een verband: de geplaatste kandidaat werd toegevoegd vanuit een zoekopdracht of shortlist in Jenny met een bewaarde matchbeoordeling, of een bericht dat Jenny voor die kandidaat voorbereidde, was aan dezelfde vacature gekoppeld voor de plaatsing geregistreerd werd. Kandidaten die met de hand of via de vacaturepagina toegevoegd werden, tellen niet mee. Het is een link die je kunt controleren, geen bewering dat Jenny de plaatsing veroorzaakte.
Waarom staan mijn bevestigde verzendingen op nul?
Bevestigde verzendingen zijn berichten die een e-mailprovider aanvaardde. Tot er een provider aan je werkomgeving gekoppeld is, zijn verzendingen gesimuleerd: niemand wordt gecontacteerd, en ze worden geteld onder “Gesimuleerd”.
Kan ik per recruiter rapporteren?
Ja. Filter op eigenaar om één persoon, niet-toegewezen werk of het hele team te zien. De werklasttabel toont per eigenaar de open vacatures, kandidaten, open deals en vacaturevermeldingen, en de pipelinecijfers volgen de eigenaar van de vacature.
Verwante functies
- Recruitmentpipeline
Eén pipeline per vacature, met een historiek van elke faseverplaatsing en wie ze deed.
Beschikbaar - Voorstellen & outreach
Voorstellen aan klanten en persoonlijke outreach: Jenny stelt op, jij keurt goed.
Configuratie nodig - Vacatures ontdekken & prospectie
Live vacatures worden opportuniteiten, kandidaatintroducties en een salespipeline.
Beschikbaar - CRM/ATS-integraties
Werk naast je CRM of ATS: vandaag CSV-import, een native connector op aanvraag.
Vroege toegang
Bekijk het op je eigen vacatures en kandidaten
Een kort gesprek met de oprichter: we bekijken hoe je vandaag werkt en tonen de workflows die passen.