Beheren
Jouw vacatures,
op je eigen vacaturepagina
Voor bureaus die willen dat kandidaten rechtstreeks solliciteren. Publiceer een vacature vanuit Jenny op de vacaturepagina van je werkomgeving; kandidaten solliciteren met een kort formulier en een toestemmingsvakje, en elke sollicitatie komt in de pipeline van de vacature terecht, zodat jij ze kunt nakijken.
Het probleem
Rechtstreekse sollicitanten horen niet in een inboxmap te wachten
Sollicitaties die per e-mail binnenkomen, moeten gelezen, bewaard, in de database ingetikt en aan de juiste vacature toegevoegd worden. Sommige glippen erdoor; andere worden twee keer toegevoegd omdat de persoon al onder een andere fiche in het systeem stond.
Een vacature publiceren brengt ook verplichtingen mee. De klant moet akkoord gaan dat de functie gepubliceerd wordt, en een sollicitant moet akkoord gaan dat je zijn of haar gegevens bewaart.
Wat er verandert
- Open vacatures staan op één pagina onder de naam van je bureau, doorzoekbaar op functie, vaardigheid of locatie.
- Elke sollicitatie maakt een kandidaatfiche aan en voegt die toe aan de pipeline van de vacature in de fase Gesourcet, met de bron geregistreerd.
- Toestemming om de sollicitatie te bewaren en de sollicitant te contacteren is vereist voor het formulier verstuurd kan worden.
- Een sollicitatie die iemand zelf indient, overschrijft nooit een fiche die je team beheert; een overeenkomend e-mailadres wordt gemarkeerd zodat jij kunt nakijken en samenvoegen.
- Twee keer solliciteren op dezelfde vacature maakt geen tweede sollicitatie aan.
Vacaturepagina · open vacatures
Illustratief — fictieve gegevens- Gepubliceerd
Payroll Specialist
Een logistiek bedrijf · Antwerpen
Vast contract · Nederlands / Engels
- Gepubliceerd
Junior boekhouder
Een voedingsproducent · Gent
Vast contract · Nederlands
- Gepubliceerd
Project Controller
Een ingenieursbureau · Brussel
Consultancy · Frans / Engels
- Nakijken
Nieuwe sollicitatie · Kandidaat A
Payroll Specialist · toestemming gegeven
Toegevoegd aan de pipeline in Gesourcet
Hoe het werkt
01
Bereid de vacature voor
Zorg dat de vacature een beschrijving en vereiste vaardigheden heeft; beide zijn nodig voor ze gepubliceerd kan worden.
02
Bevestig de toestemming
Vink aan dat de klant de publicatie van de vacature toegestaan heeft, en bekijk eventueel eerst een voorbeeld van de publieke vacature.
03
Publiceer
De vacature verschijnt op je vacaturepagina met locatie, talen, vereiste vaardigheden, startdatum en loonvork, voor zover vastgelegd.
04
Ontvang sollicitaties
Kandidaten vullen hun naam, e-mailadres, huidige functie, locatie, vaardigheden en talen in, vinken het toestemmingsvakje aan en krijgen een referentienummer.
05
Kijk na in de pipeline
De sollicitant verschijnt in de fase Gesourcet van de vacature, gemarkeerd als sollicitatie via de vacaturepagina, met zelf opgegeven gegevens om te controleren.
06
Sluit de vacature
Sluit je de vacature, dan verdwijnt ze van de pagina en worden nieuwe sollicitaties ervoor geweigerd.
Jij geeft
- Een vacature met een beschrijving en vereiste vaardigheden
- Jouw bevestiging dat de klant de publicatie toegestaan heeft
- De naam van je bureau in de instellingen van de werkomgeving, bovenaan de pagina getoond
Jenny maakt
- Een publieke vacaturepagina voor je werkomgeving, met elke openstaande, gepubliceerde vacature
- Een detailweergave per vacature met beschrijving, verantwoordelijkheden, vereisten, startdatum en loon, voor zover vastgelegd
- Per sollicitatie: een kandidaatfiche, een sollicitatie in de fase Gesourcet van de vacature, een item in de tijdlijn en een referentienummer voor de sollicitant
Bronnen en hun status
| De vacaturepagina van je werkomgeving | Beschikbaar | De enige plek waar Jenny vandaag vacatures publiceert. |
|---|
Waar het van afhangt
- De eigen Jenny-werkomgeving van je bureau — een proefwerkomgeving voor klanten kan geen vacaturepagina publiceren.
- De toestemming van de klant om elke vacature te publiceren, door jou bevestigd voor je publiceert.
- Je eigen website, vacatures op jobsites of e-mailhandtekening om naar de pagina te linken, want Jenny plaatst vacatures nergens anders.
Controle over goedkeuring en privacy
- Een vacature kan pas gepubliceerd worden wanneer je bevestigt dat de klant het toegestaan heeft en ze een beschrijving en vereiste vaardigheden heeft.
- Het formulier kan niet verstuurd worden zonder het toestemmingsvakje, dat je bureau bij naam noemt.
- Zelf opgegeven gegevens werken nooit een fiche bij die je team beheert; een overeenkomend e-mailadres wordt in plaats daarvan gemarkeerd als mogelijk dubbel.
- Niet-gepubliceerde vacatures kan je team als voorbeeld bekijken, maar ze aanvaarden geen sollicitaties.
- Sollicitaties vanaf één verbinding zijn per dag beperkt om geautomatiseerde inzendingen tegen te houden.
Huidige beperkingen
- Vacatures worden alleen op de eigen vacaturepagina van je werkomgeving gepubliceerd. Er is geen multiposting naar LinkedIn, VDAB of andere jobsites.
- Het sollicitatieformulier aanvaardt geen cv-bestand; vraag het cv op wanneer je de sollicitant contacteert.
- Elke vacature toont het klantbedrijf dat op de vacature vastgelegd is; de naam van de klant verbergen is niet mogelijk.
- De pagina wordt door Jenny gehost op een adres voor je werkomgeving. Er is geen eigen domeinnaam, en de huisstijl is beperkt tot de naam van je bureau.
- Proefwerkomgevingen voor klanten bevatten geen vacaturepagina.
Vragen over vacaturepagina
Kan Jenny mijn vacatures op LinkedIn of andere jobsites plaatsen?
Nee. Publiceren werkt alleen de eigen vacaturepagina van je werkomgeving bij. Multiposting naar jobsites zit vandaag niet in Jenny; blijf vacatures op jobsites plaatsen zoals je nu doet en link naar je vacaturepagina waar dat helpt.
Wat gebeurt er als iemand solliciteert?
Jenny maakt op basis van het formulier een kandidaatfiche aan, noteert dat de gegevens zelf opgegeven zijn en nagekeken moeten worden, en voegt de persoon toe aan de pipeline van de vacature in de fase Gesourcet. De sollicitant ziet een bevestiging met een referentienummer, en de sollicitatie verschijnt in de tijdlijnen van de vacature en de kandidaat.
Wat als de sollicitant al in mijn database staat?
Jenny koppelt een eigen inzending nooit aan een fiche die je team beheert. Bestaat het e-mailadres al, dan wordt een aparte sollicitantenfiche aangemaakt en gemarkeerd als mogelijk dubbel, zodat je ze kunt vergelijken en samenvoegen. Feiten die je team geverifieerd heeft, blijven zoals ze zijn.
Kunnen sollicitanten een cv uploaden?
Nee. Het formulier vraagt naam, e-mailadres, huidige functie, locatie, vaardigheden en talen. Vraag het cv op wanneer je de sollicitant contacteert en upload het naar de fiche, waar Jenny het inleest zodat jij het kunt nakijken.
Hoe vinden kandidaten de pagina?
Elke werkomgeving heeft een eigen adres voor de vacaturepagina, dat je kunt openen vanuit het tabblad Publicatie van elke vacature. Link ernaar vanaf je website, je vacatures op jobsites of je e-mailhandtekening.
Verwante functies
- Recruitmentpipeline
Eén pipeline per vacature, met een historiek van elke faseverplaatsing en wie ze deed.
Beschikbaar - Cv’s en vacatures inlezen
Upload, plak of link een cv of functiebeschrijving; AI vult vooraf in en jij kijkt eerst na.
Beschikbaar - Matching vacature–kandidaat
Van functiebeschrijving naar een onderbouwde shortlist — met bewijs, hiaten en onbekenden.
Beschikbaar - Kandidatendatabase reactiveren
Maak van je bestaande kandidatendatabase nieuwe kansen op plaatsingen.
Vroege toegang
Bekijk het op je eigen vacatures en kandidaten
Een kort gesprek met de oprichter: we bekijken hoe je vandaag werkt en tonen de workflows die passen.